När du ansöker om ett jobb kommer du sannolikt att behöva lämna en lista med referenser. Referenser är personer som kan garantera dina färdigheter och färdigheter som arbetare. Vanligtvis kommer dina referenser vara dina tidigare arbetsgivare.
Du kan dock också fråga andra personer, inklusive lärare, volontärledare, kollegor och till och med vänner. Eller använd dem som ytterligare referenser, speciellt om du är orolig, kommer din arbetsgivare att ge dig en dålig recension.
Ibland behöver du bara fråga dina referenser om du kan lägga ner sina namn på en referenslista, och då kan arbetsgivaren fråga dem om dig via telefon eller e-post. Andra gånger måste du be dessa personer att skriva ett rekommendationsbrev och skicka det till arbetsgivaren. Hur som helst vill du välja referenser som kommer att tala bra om dig.
Läs nedan för mer råd om vem du ska be om en referens, vilka typer av referenser det finns, hur många referenser du vill begära och hur du skapar en referenslista.
Vem (och Hur) att be om en jobbreferens
Vem ska du be om att ge referenser? Oftast kommer du att be dina tidigare arbetsgivare och handledare att vara referenser för dig. Du kan dock också inkludera andra personer med vilka du har haft ett professionellt förhållande. Till exempel kan du inkludera kollegor, affärskontakter, kunder, kunder eller leverantörer.
Fråga bara personer som du tror kommer att ge en positiv referens till dig.
Dina referenser bör också känna dig (eller ditt arbete) bra. Denna kunskap hjälper dig att diskutera dina styrkor och karaktär i detalj.
Det är också viktigt att välja referenser som kommer att svara i god tid på förfrågningar från potentiella arbetsgivare. När en arbetsgivare är seriös om att eventuellt anställa dig, vill du ha referenser som kommer tillbaka till dem direkt.
Även om referensen känner dig väl, var noga med att ge honom eller henne med ditt uppdaterade CV och andra relaterade material för att informera dem om dina färdigheter och erfarenheter.
Fråga alltid innan du sätter personens namn på din referenslista. Ange också din referens med bakgrundsinformation om anledningen till att du begär brevet. Till exempel kan du ge honom eller henne jobbetbeskrivning, eller skriva en kort sammanfattning av jobbet. Om din referens vet om jobbet du vill, kan de rama deras referens för att ge användbara uppgifter.
Kom också ihåg att alltid följa upp med din referens, skicka en tacknotation för att visa din tacksamhet.
Få information om hur man frågar någon att vara en referens, och kolla in provbrev och e-postmeddelanden som begär en referens.
Professionell vs Personliga referenser
Förutom professionella referenser kan personliga referenser (som även kallas teckenreferenser) användas för anställning. En personlig referens är en som inte talar om dina anställningsförmågor, utan för din karaktär.
Personliga referenser är idealiska om du har begränsad yrkeserfarenhet, eller om du är orolig att din tidigare arbetsgivare kommer att ge dig en negativ recension.
Grannar och familjevänner kan vara villiga att skriva en personlig referens till dig.
Lärare, professorer, akademiska rådgivare, volontärledare och tränare kan alla också ge personliga eller karaktärsreferenser.
Hur många referenser ska du fråga om
Arbetsgivare förväntar sig vanligtvis en lista med tre referenser, så har åtminstone så många människor redo att rekommendera dig. Om arbetsgivaren ber om ett annat antal referenser, se till att du följer anvisningarna.
Vad gör du om du måste inkludera din senaste arbetsgivare som referens, men är orolig att han eller hon kommer att ge dig en negativ referens? En lösning är att lägga till ett par extra referenser till din referenslista som du vet kommer att ge dig en positiv recension. Ett annat alternativ är att vara proaktiv och nå ut till din tidigare arbetsgivare. Du kanske säger att du, medan du inte lämnade bäst av villkoren, är mycket glada över det jobb du ansöker om, och skulle uppskatta en positiv referens.
Så här ger du information om dina referenser
Det finns ingen anledning att inkludera dina referenser på ditt CV. I stället förbereder du en separat lista över dina referenser. Var noga med att inkludera deras namn och all nödvändig kontaktinformation. Här är en exempelreferenslista, liksom information om hur du formaterar din referenslista.
Följ upp med dina referenser
Det är viktigt att följa upp dina referenser så att de är medvetna om din anställningsstatus och vet att de kan kontaktas för att ge en referens. Låt dem veta när du anställs också - de kommer att vara stolta över att höra de goda nyheterna.
Läs mer: Hur man ber om en referens | Anställningsreferenser | Sample Reference Letters | Professionella referenser