Vad gör en arkivist?

Arbetsbeskrivning

En arkivist utvärderar dokument och dokument för att bestämma deras betydelse eller potentiella värde för den organisation för vilken han eller hon arbetar. Han eller hon bevarar och katalogiserar sedan dessa material så att människor kan komma åt dem i framtiden.

De flesta arkivister har kompetens inom en viss dokumenttyp, till exempel manuskript, fotografier, kartor, webbplatser, filmer och ljudinspelningar. Vissa är specialiserade på ett visst område i historien.

En arkivist ger också uppdrag till allmänheten. Han eller hon koordinerar arrangemang, föreläsningar, lektioner och workshops.

Snabb fakta

• Arkivister tjänar en median årslön på $ 51.760 (2017).
• Nästan 7 000 personer är anställda som arkivister (2016).
• De flesta arbetar för museer, högskolor och universitet och myndigheter. Företag och andra institutioner anlitar andra.
• Arbetsutsikterna för detta yrke är utmärkt. US Bureau of Labor Statistics räknar med att sysselsättningen växer snabbare än medeltalet för alla yrken mellan 2016 och 2026.

En dag i en arkivisterns liv

Om du bestämmer dig för att bli en arkivist, vad kan du förvänta dig att göra? Med denna fråga i åtanke tittade vi på några typiska arbetsuppgifter arbetsgivare som anges i online-annonser på Indeed.com:

• "Underlättar förvärv, bevarande, arrangemang, beskrivning och tillgång till födda digitala material"
• "Skapa arvsforskningsfiler som är relevanta för affärsmål"

• "Hjälppersonal, forskare och praktikanter intresserade av att få tillgång till arkivet"
• "Bedöm materialet, bestämma bevarande och bevarande frågor och bestämma bästa praxis för att lösa problem"
• "Komplett organisation, bevarande och beskrivning av samlingen"
• "Lär arkivundervisningssessioner, skapa utställningar och engagera sig i andra uppsökningsaktiviteter"

• "Underhålla och uppdatera arkivdatabasen"

Hur man blir en arkivist

För att arbeta som arkivist, kommer du sannolikt att behöva en magisterexamen i historia, historia, konsthistoria, biblioteksvetenskap, arkivvetenskap eller registerhantering. Coursework i arkivteknik krävs vanligtvis också. När du arbetar i en viss bransch eller samlingstyp kan du också behöva kunskap i det området. Praktikplatser är också mycket användbara.

En arkivist kan om så önskas få frivillig certifiering från akademin för certifierade arkivister. För att bli certifierad arkivist behöver du en magisterexamen och ett års erfarenhet, och du måste skicka en skriftlig tentamen. Denna beteckning kan göra dig till en mer marknadsförbar arbetskandidat.

Vilka mjuka färdigheter behöver du lyckas i den här karriären?

Förutom de svåra eller tekniska färdigheter man förvärvar samtidigt som han eller hon är examen, är framgång i detta yrke beroende av att ha vissa mjuka färdigheter.

• Analytiska färdigheter: Du kommer att kunna bedöma material för att bestämma deras ursprung, betydelse och skick. Detta hjälper dig att bestämma vilka objekt som ska bevaras.
• Organisatoriska färdigheter: Som arkivist kommer du att använda dina organisatoriska färdigheter för att utveckla system för lagring av material och göra dem tillgängliga för allmänheten.

• Interpersonella färdigheter: Din förmåga att lyssna och muntligt kommunicera, förutom att dechiffrera kroppsspråk och instruera människor, kommer att underlätta dina interaktioner med allmänheten.
• Läsbegrepp: Du måste kunna förstå skriftliga dokument.

Vad ska arbetsgivare förvänta sig av dig?

Här följer några krav från faktiska jobbmeddelanden som finns på Indeed.com:

• "Kännedom om dataskydd och fri lagstiftning"
• "Förmåga att arbeta som en del av ett lag"
• "Datorläsning (inklusive användning av databas och andra elektroniska dokumenthanteringsverktyg, ordbehandling och e-post)"
• "Exceptionella skriftliga, kommunikations- och presentationskunskaper"
• "Möjlighet att arbeta under tidsbegränsningar och att regelbundet återkomma till återkommande tidsfrister för flera samtidiga projekt"
• "Bevisad förmåga att följa standardpraxis och rutiner, få allmän instruktion och övervakning och bidra till projekt och initiativ"

Är denna yrke en bra passform för dig?

Har du intressen, personlighetstyp och arbetsrelaterade värden som gör den här karriären bra? En grundlig självbedömning hjälper dig att upptäcka om du har följande egenskaper:

• Intressen (Hollandsk kod): CIS (konventionell, undersökande, social)
• Personlighetstyp (MBTI Personality Types): INTJ, ISTJ
• Arbetsrelaterade värden : Oberoende, prestation, erkännande

Relaterade yrken

Källor: Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor, Arbetsmiljöverket Handbok; Arbets- och utbildningsstyrelsen, US Department of Labor, O * NET Online (besökte 13 juni 2018).