Be en grupp affärsfolk att beskriva skillnaden mellan mål och mål och det är troligt att du inte går smartare än när du ställde frågan. Dessa två populära och viktiga termer är kanske de två mest missbrukade och förvirrade termerna i hela verksamheten. Och det är inte konstigt att skillnaderna mellan de två är subtila.
Mål och syfte
Ett mål är en bred övergripande destination. "Vi vill uppnå 50% marknadsandel på två år, " eller "Jag vill tävla och slutföra en triathlon inom 18 månader." Det definierar inte hur du ska uppnå denna marknadsandel. Det beskriver inte en strategi för att komma dit eller erbjuda de specifika uppgifter som krävs för att uppnå strategin. Det är helt enkelt där ute som ett mål eller mål.
Ett mål är en specifik mätbar aktivitet som du kommer att ta för att arbeta mot ett bredare mål. Till exempel: "Som en del av vårt mål att uppnå 50% marknadsandel på två år, introducerar vi en ny produkt i varje marknadssegment var sjätte månad." Eller, "För att uppnå mitt mål att slutföra en triathlon, kommer jag att engagera en löpande tränare för att hjälpa mig att förbättra min konditionering, pacing och löpningsteknik."
I båda fallen kan målen brytas ner på en mer detaljerad och mätbar nivå som kallas taktik. Det finns emellertid en saknad länk mellan mål och mål: strategi.
Var är strategin anpassad till mål och mål
Strategin förbinder mål med mål. Företagsledare och chefer strävar efter att skapa strategier och stödja åtgärder som hjälper dem att övergå till ett övergripande företagsmål. I vårt exempel ovan måste företaget för att uppnå målet om 50% marknadsandel på två år anta en strategi och sedan definiera de specifika uppsättningar åtgärder som krävs för att förverkliga den strategi som kommer att driva dem till målet.
Denna strategin på hög nivå identifierar Tillvägagångssättet kommer företaget att ta i ökande marknadsandelar. Den ramar de viktigaste åtgärderna, men slutar inte att beskriva specifikt hur dessa åtgärder ska genomföras.
Som nämnts ovan kommer målen att fokusera på uppgifter, bland annat att ta fram en ny produkt på marknaden i varje marknadssegment vart nio månader. Målet kan vidare brytas ner i en serie taktik, inklusive forskning kundens behov; anställa ytterligare ingenjörer och produktchefer och lägga till produktionskapacitet för att stödja tillverkningen av de nya erbjudandenen.
Att göra mål och mål personliga
I många organisationer innebär prestationsbedömnings- och planeringsprocessen att man identifierar mål och mål för en kommande period. Individer strider mot skillnaderna mellan de två, precis som deras ledande befattningshavare ofta stöter på begrepp och begrepp. Ett bra tillvägagångssätt är att bryta ner målen och målen med hjälp av följande mall:
- Definiera ett till tre påståenden som beskriver ett mål för din professionella utveckling under det kommande året. Det här är dina mål.
- Stötta varje målsättning med en beskrivning av den högnäta tillvägagångssätt som du kommer att ta för att komma dit.
Till exempel:
- Mål: Mitt mål för denna kommande period är att stärka min effektivitet som chef genom att leverera förbättrad och frekventare feedback. För att mäta förändringen i min prestation kommer vi att förlita mig på mitt lags bedömning via en 360-graders undersökning jämfört med årets resultat, liksom min grupps mått på engagemang och deras övergripande uppnåelse av företagsmål.
- Mål: För att uppnå mitt mål att stärka min effektivitet som chef under den kommande perioden ska jag söka och slutföra träning inom tre månader för att leverera konstruktiv och positiv feedback och upprätthålla och granska en daglig logg över alla mina feedbackutbyten och resultaten .
Målet är tydligt och i detta fall är vägen till att förbättra målet via målet tydligt. Både medarbetaren och chefen förstår vad arbetstagaren strävar efter, hur framstegen kommer att mätas och hur målet ska uppnås.
Poängen
Fokusera på målet som mål och mål som åtgärd (er) som behövs för att komma till destinationen. Motstå frestelsen att använda dessa termer utbytbart och, viktigare, lära dina gruppmedlemmar hur man definierar tydliga mål och mål.