Företag

Vrid dessa 5 vanliga typer av affärsmöten till produktiva händelser

Du behöver inte titta väldigt långt för att hitta artiklar från experter på tidshantering, genomförda chefer och andra guruer och pundits avkallar möten och föreslår att du undviker, krymper eller på annat sätt avstår från dessa ofta jobbiga företagsvaktare.

Ändå behöver vi ibland bara träffas. Och ja, det finns några bra råd tillgängliga från experter på tidshantering, dagordningskontroll och regler för ordning. Fokuset här är lite annorlunda och erbjuder lite försökt och sant-vägledning som hjälper ledare att göra fem gemensamma mötesstycken till smärtlösa och produktiva händelser.

Fem gemensamma möteslösningar

1. Eliminera döden genom uppdateringarna "Runt bordet" . Du vet det här mötet. Cram arton personer i ett rum och sedan kräva varje person att dela en uppdatering som vanligtvis låter som ett försök att rättfärdiga deras existens och göra ett fall för deras försvinnande i den stora medarbetarhallen. VD och ledande befattningshavare är notoriska för att driva dessa möten, naivt tro att detta är ett bra sätt för alla att höra vad som händer över företaget. I verkligheten stämmer folk mest och fokuserar på att planera sin egen uppdatering som ingen kommer att lyssna på.

I stället: Håll dig tillsammans med dina kamrater, lagmedlemmar eller nyckelkollegor, men lägg inte ner på "around the table" -metoden. Uppge information på ett undantag. Dela relevanta nyheter, inklusive finansiella resultat, stora kundvinster eller uppdateringar om organisationsövergripande initiativ. Också utöka erbjudandet för individer att ta upp viktiga frågor. Om något anmärkningsvärt och inte allmänt känt har inträffat, borde någon dela det. Om en grupp behöver hjälp från en annan grupp, höja begäran.

Annars tvingar inte alla deltagare att dela.

2. Statusmöten i allmänhet. Dessa kan vara brutala tidsmördare, särskilt när de låser in som återkommande händelser och hanteras dåligt.

Istället : Ring aldrig ett möte för något du kan leta upp. Utnyttja dagens teknikverktyg för att säkerställa att dina arbetsgrupper upprätthåller en aktuell och synlig statusuppdatering där alla kan se det med ett musklick. Om du måste träffa skära den planerade mötetid i halv eller använd agila tillvägagångssätt och köra korta "stand-up" -sessioner. Var drakonisk om digressionerna och distraktionerna som förlänger dessa sessioner. Fokusera på delningsstatus och kräva att människor hanterar frågor utanför detta forum.

3. Ostrukturerad brainstorming möten. De flesta brainstorming möten är så dåligt underlättade att vi slutar undertrycka idéer, stödja chefs idé eller generera bra listor över coola saker på post-it som aldrig hörs eller ses igen.

Istället: Arbeta för att definiera brainstorming ämnet och dela det med inbjudna före sessionen. Samla in deras inmatning och konsolidera och skicka den eller dela den utan att tillskriva idéerna. Använd live-sessionen för att hoppa och bygga på de inlämnade idéerna, lägga till i listan. Motstå strävan att utvärdera idéer i denna session. Inkorporera andra tekniker som minimerar socialiseringstryck, till exempel hjärnskrivning. Och framför allt konsolidera idéerna och skapa en process för att utvärdera dem samt att arkivera dem för enkel gruppreferens i framtida sessioner och situationer.

4. Operations recensioner som gör inkvisitionen ser tam ut. Om du någonsin har lidit genom en session där mötesledaren - vanligtvis en verkställande - fokuserar på en enda kämpande funktion eller söker efter den svaga platsen i allas presentation och sedan grillar budbärarna genast, vet du hur förstörande det här formatet är. Fortsätt inte denna process.

Istället: behåll de djupa funktionella dyk- och företagsproktologiproverna privata och fokusera på att dela nyckelfunktioner, problem och möjligheter. Gruppmötet är inte tid eller plats för att riva ut ett underpresterande område eller individ. Ställ upp ett uppföljningsmöte på platsen, men utsätt inte alla andra för din synliga granskning i den här frågan. Ta inte tillbaka ansvaret för förbättringar, utan eliminera grusomhet och vad som uppstår för offentlig shaming från din möteshanteringsrepertoar.

5. Möten som väcker frågor som kräver spontana beslut. Märkligt eller ironiskt är mötesrummet ett av de värsta ställena för snabba beslut. Att höja en fråga för första gången och kräva ett beslut sätter människor på plats, och de kommer att irritera dig för att använda detta tillvägagångssätt.

Istället: Arbeta oavbrutet inför gruppmöten för att engagera viktiga intressenter om frågor och alternativ. Uppmana sina insatser, erbjuda dina perspektiv och arbeta med mäklare gemensamma intressen. Använd mötesforumet för att validera intressenterna för intressenterna och identifiera deras rekommendationer. Medan du fortfarande inte kan fatta det omedelbara beslutet utan ett annat steg, har du stärkt dina arbetsförhållanden med ditt pre-session-arbete.

Bottom-Line för nu

Vi är naturliga skapelser av natur och till och med med en mängd olika teknikverktyg som gör att vi kan ansluta utan att vara på samma ställe, ibland hjälper det bara att vara ansikte mot ansikte. Utnyttja denna tid klokt och visa din respekt för deltagarna genom att producera möten som minimerar investeringstiden och maximera informationen i hög kvalitet i en icke-hotande miljö.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Arbetsgivare i alla branscher använder LinkedIn för att hitta jobbkandidater. Det är viktigt att din LinkedIn-profil belyser dina färdigheter och erfarenheter. På så sätt kan intresserade arbetsgivare med en blick se vad som gör dig unik. Tänk på din LinkedIn-profil som ett online-CV. Som ditt CV bör det visa dina förmågor, din arbetslivserfarenhet och din utbildning. En LinkedIn
Det finns många anledningar att ställa dina sevärdheter på ett timligt jobb, snarare än en tjänstemanställning. Till exempel kan en deltid, timme-spelning bilda en solid grund för en växande frilansaffär. Du kanske inte vill engagera dig i heltidsanställd personal vid denna tidpunkt i ditt arbetsliv. Många tim
Medan begreppet konst och dekorativ konst båda innehåller ordet "konst", är de väldigt olika i naturen. I strängaste bemärkelse anses Fine Art vara ett visuellt objekt utan funktionell syfte förutom att beundras och betraktas som ett estetiskt objekt. Dekorativ konst är dock också visuell och estetiskt tilltalande men tjänar en användbar funktion som en möbel, bordsduk, textilier och så vidare. Enligt &quo
För att få reda på hur du kommer att närma sig ett nytt jobb kan en intervjuare fråga dig en fråga som "Vad kan vi förvänta dig av dig under de första 60 dagarna på jobbet?" Hur man svarar intervjufrågor om vad du planerar att utföra Det här är en tuff fråga, eftersom det finns många sätt att gå på att svara på. De flesta arbetsgi
Kvartalslista Behovet av flygvapnet Behovet av Air Force Stressed List bestäms av arbeten i flygvapnet som behöver fylla med nya rekryter, högre flygare eller officerare också. Från och med 2017 fanns det 50 arbeten i flygvapnet som listades på den stressade listan. Många anser att detta är ett verktyg för rekryterare att hjälpa till att fylla och vägleda kvalificerade rekryterare mot de jobb som behövs mest i flygvapnet. Att söka p
Varje dag över hela världen misshandlas barn och försummas. Varje gång det händer är det tragiskt, men tack och lov finns det män och kvinnor som ägnar sin karriär till barnskydd. De på framsidan är barnskyddstjänstemän caseworkers. De undersöker påståenden om barnmisshandel och försummelse och arbetar med familjer för att mildra sannolikheten att misshandlade och försummade barn kommer att bli utsatta igen. Det här är ädelt