Tips för att få ditt arbetsliv organiserat

Behöver du organisera ditt arbetsliv? Är du ofta överväldigad av arbetsbelastningen och informationsöverbelastningen? Är du frustrerad att du inte vet hur eller var du ska börja? Oroa dig inte. Vi har alla varit där och hjälp är möjlig. Låt oss titta på de områden i ditt arbetsliv som behöver organisationen och ta itu med dem en i taget.

Organisera dig själv

Kanske är det viktigaste av tidshanteringshemligheterna att göra rätt saker först.

Det är lätt att förlora fokus och spendera mycket tid på saker som är brådskande men inte viktiga. Tricket är att hålla fokus på viktiga saker och slösa inte bort din begränsade tid på någonting annat. Här är några sätt att göra det.

• Läs 80/20-regeln, även känd som Paretos princip. Denna artikel förklarar regeln i detalj och berättar hur du kan använda den för att effektivt hantera tid och många olika aspekter av ditt liv.
• Få en att göra lista som fungerar. På något sätt verkar det aldrig finnas tillräckligt med timmar på dagen för att uppnå alla saker på din att göra-lista. Här är det system som har fungerat för mig. Det kan fungera för dig också.

Organisera skrivbordet

• Varje dag kastas mer information på dig. För upptagen att ta itu med det direkt du låter det hala upp. Nu kan du slåss tillbaka. Läs vad som är fel med ett mysigt skrivbord?

Organisera ditt kontor / kubik

Det spelar ingen roll om du har ett hörnkontor med en expansiv utsikt eller är i en fönsterkarm, det finns alltid saker du kan göra för att organisera resten av ditt kontor (bortom ditt skrivbord som diskuterats ovan) som hjälper dig att vara mer produktiv.

• Välj möbler som fungerar för dig. Jag har alltid föredragit att arbeta med att stå upp så att ett skrivbord inbyggt i min båt som jag kunde höja eller sänka elektriskt så att jag skulle kunna arbeta antingen att sitta eller stå var trevligt. Jag kunde inte heller arbeta utan mitt raderbara vita styrelse. Jag gör listor, skissera flödesdiagram och brainstorm på brädet så att jag kan radera och justera efter behov.

• Många tror på kraften i Feng Shui. Läs Rodika Tchi, erbjuder specifik rådgivning inklusive

Organisera din inkommande info

• De flesta e-postprogrammen ger dig verktyg för att hantera ditt e-postmeddelande och minska rodnad. Den här artikeln visar hur du använder dem för att få ditt mail under kontroll och undvika e-skredet.
• När du har rengjort skrivbordet kan det verka som en förlorad kamp för att hålla den ren. Men du kan hålla pappersflödet på ditt skrivbord från att gå ur hand.

Organisera din lagring

Det finns två delar i den här frågan - vad man ska behålla och hur man lagrar den så att du kan hitta den när du behöver den.

• Arkiveringssystem
  Mastering ditt arkiveringssystem
• Hur länge att behålla statliga skatteregler - per stat

Organisera ditt lag / organisation

• Upp, ner eller sidled, desto bättre hanterar du andra människor i din organisation, desto lättare blir ditt jobb. Du måste kunna lyckas nätverk, inte bara med dina kamrater, men också med dina chefer och dina anställda.
• Lägg inte rätt personer i fel jobb
• Att skapa ett orgdiagram för din avdelning eller för ett helt företag är ganska enkelt. Här är en snabbguide om hur du bygger ett org-diagram
• Vi vill alla få en chef att godkänna när vi presenterar en förfrågan. Ofta säger han eller hon "nej". Problemet kanske inte ligger i det du bad om. I stället kan det vara hur du bad om det.