Om du intervjuar för ett nytt jobb borde du räkna med att dina referenser kontrolleras innan du får ett erbjudande. Att ha bra referenser kan göra eller bryta möjligheten till ett erbjudande om jobb, så granska dessa tips för att fråga om ett rekommendationsbrev. Dessutom kolla in dessa exempelreferensbrev så att du vet vilken typ av information du behöver skicka till den person som ska ge din rekommendation.
Var noga med att välja rätt personer att be om rekommendationsbrev och fråga dem tillräckligt långt i förväg så att du inte rusar dem. Om du planerar förbi och sammanställer en lista med referenser så att du kan få dina rekommendationsbrev nu kommer det att garantera att du är redo när en potentiell arbetsgivare begär ett referensbrev eller två.
Vem ska be om referenser
I genomsnitt kontrollerar arbetsgivare tre referenser för varje kandidat. Du kan dock inte ha för många personer i ditt hörn, och det kan vara till hjälp att få ett urval av personer som är ansvariga för dig som är kunniga om olika aspekter av dina förmågor. På så sätt kan du välja de bästa referenserna för varje typ av företag du ansöker om.
Välj personer som kommer att ge dig ett starkt stöd
Det är viktigt att känna till dina referenser väl. Du måste välja mottagliga personer som kan bekräfta var du arbetade, din titel, din anledning att lämna, detaljer om dina styrkor och varför du skulle vara en bra medarbetare.
Det är också viktigt att få en bra bild av vilka referenser som kommer att säga om din bakgrund och din prestation. Se till att all information som lämnas av dina referenser bekräftar vad du har skrivit i ditt CV och talat om i dina intervjuer. Inkonsekvent information kan äventyra dina chanser vid ett erbjudande om jobb, eller till och med för att det ska dras tillbaka.
Referenser behöver inte vara från arbetsgivare
Det är helt acceptabelt att använda andra referenser än tidigare arbetsgivare. Företagskunskaper, professorer eller akademiska rådgivare, kunder och leverantörer kan alla fungera som referenser. Dessutom kan du, om du vill frivilligt, använda ledare eller andra medlemmar i organisationen som personliga referenser.
Få rekommendationer i skrivning
När du lämnar en tjänst bör du be om ett rekommendationsbrev från din chef, speciellt om du hade ett bra arbetsförhållande. Det är en bra idé att fråga omedelbart, för när tiden går och folk går vidare är det lätt att förlora spår av tidigare arbetsgivare och minnet av exakt hur viktigt du var för en organisation under din tjänstgöring kan blekna.
Om du har bokstäver i förväg, kommer du att ha skriftlig dokumentation av dina uppgifter som är tillgängliga för potentiella arbetsgivare. Men hur är det med de här cheferna du inte bad om ett rekommendationsbrev när du gick vidare? Det är helt acceptabelt att kontakta dem nu för att be om ett brev att inkludera i dina personliga filer.
Hur man ber om ett rekommendationsbrev
Fråga inte bara, "Kan du skriva ett referensbrev till mig?" Bara om någon kan skriva ett brev.
Det är bättre att fråga, "Känner du att du vet mitt arbete tillräckligt bra för att skriva ett bra rekommendationsbrev?" eller "Får du att du kan ge mig en bra referens?"
På så sätt har din referensförfattare en lätt ut om de inte är bekväma att skriva ett brev. Omvänt är du säker på att de som säger "ja" kommer att vara entusiastiska över din prestation och skriva ett positivt brev.
Alltid erbjuda att ge ditt uppdaterade CV, inklusive information om dina färdigheter och erfarenheter, så referensförfattaren har aktuell information att arbeta med.
Ytterligare rekommendationsanvisningar
Om din rekommendationsförfattare ber dig att ge ett urval av vilken typ av referensbrev du behöver, här är några rekommenderade brevprover du kan ge.
Förutom referenser kan du bli ombedd att ge kontaktinformation till din nuvarande handledare.
De flesta potentiella arbetsgivare inser att du kanske inte har delat detaljerna i din arbetssökning med din nuvarande arbetsgivare och frågar ditt tillstånd innan du kontaktar din handledare för att undvika att äventyra din nuvarande position.
Glöm inte att tacka dina referensförfattare med ett tackbrev. Folk gillar att uppskatta och när de vet att de har varit en stor hjälp till dig, kan de vara mer benägna att hjälpa dig i framtiden. En e-post tackanmälan är bra, men en handskriven tacknot kan tyckas vara mer omtänksam och kan göra ett större intryck.