Företag

En juridisk sekreterares färdigheter och kvalifikationer

De juridiska sekreterarnas roll, även känd som administrativa assistenter och juridiska assistenter, har utvecklats under de senaste två decennierna. Eftersom tekniken fortsätter att omvandla lagkontoret har juridiska sekreterare överskridit traditionella roller för att skriva och svara på telefoner för att utföra högt värderade aktiviteter, en gång reserverat för professionell och chefspersonal som att välja leverantörer, hantera kundrelationer och utarbeta juridiska dokument.

Trots den juridiska sekreterarens praxismiljö, fast storlek eller juridisk specialitet har vissa kärnansvar förbli densamma. För att lyckas i dagens advokatbyrå eller företagsjuridik måste juridiska sekreterare behärska de 10 färdigheterna nedan. För mer om framgång som juridisk sekreterare eller juridisk assistent, granska dessa egenskaper hos en framgångsrik juridisk sekreterare.

  • Teknikfärdigheter

    Många advokater har varken tid eller kompetens att driva advokatbyråteknik. De litar på tekniskt kunniga juridiska sekreterare för att utföra en mängd olika datorbaserade uppgifter, såsom att skapa kalkylblad, förbereda presentationer, skriva in tid för fakturering, skapa och skriva dokument, upprätthålla kalendrar och spåra tidsfrister.

    Därför kommer juridiska sekreterare som är skickliga i en mängd olika program för dataprogram, att ha de flesta karriärmöjligheter. Några av de vanligaste teknikerna som juridiska sekreterare måste behärska är:

    • Ordbehandling
    • kalkylblad
    • Presentation
    • Dokumenthantering
    • Tid och fakturering
    • Kalender och dockning
    • Transkription
    • Desktop Publishing
    • Videokonferenser

  • Social förmåga

    Juridiska sekreterare interagerar dagligen med advokater, advokater, personal, kunder, motståndsråd, rättspersonal, säljare och andra tredje parter.

    Därför är övergripande interpersonella och kommunikationsförmåga väsentliga. Utöver ansikte mot ansikte kommunicerar sekreterare via e-post, telefon och videokonferenssystem.

  • Skrivkunskaper

    Tänk advokater utföra allt skrivandet? Tänk om. Juridiska sekreterare är ofta ansvariga för att utarbeta rutinmässiga korrespondens- och filnoteringar samt korrekturläsning av juridiska handlingar, såsom inlagor, briefs, upptäckter och transaktionshandlingar.

    Skrivning är en integrerad del av den juridiska sekreterarens jobb; de som utvecklar starka skriftliga färdigheter blir oumbärliga för de advokater som de hjälper.

  • Organisationsförmåga

    Advokater är notoriskt oorganiserade. Eftersom juridiska sekreterare är advokatens "höger man", är organisatoriska färdigheter avgörande för att effektivt hantera en lagspraxis eller juridisk avdelning.

    Juridiska sekreterare måste behålla pappers- och elektroniska filer, hantera projekt, spåra flera tidsfrister, upprätthålla kalendrar, planera möten, organisera händelser och hålla allt ordentligt och tillgängligt.

  • Transkriptionsförmåga

    Transskriptions färdigheter är grunden för sekreterarpraxis. Förutom en snabb skrivhastighet (arbetsgivarkraven varierar från 50 till 100 ord per minut) krävs starka lyssningsförmåga för att förstå röstdiktatfiler.

    Stark grammatik, stavning, vokabulär och språkkunskaper är nödvändiga såväl som en förståelse för juridisk terminologi. Dessutom måste sekreterare vara skickliga i ordbehandlingsapplikationer och transkriptionsutrustning.

  • Uppmärksamhet på detaljer

    Uppmärksamhet på detaljer är kritisk inom juridikområdet. Om du exempelvis skriver $ 600 000 i ett uppgörelsebud i stället för $ 60 000 kan det kosta ditt företag en kund. Juridiska sekreterare hanterar minutiae av daglig lagspraxis och uppmärksamhet på detaljer är viktigt i nästan varje sekreteraruppgift från att skriva och korrekturläsa dokument till schemaläggning av möten och kalendertider.

  • Kännedom om juridiska dokument och terminologi

    Vad är skillnaden mellan en sekreterare och en juridisk sekreterare? Juridiska sekreterare är bekanta med allt som är lagligt. Villkor som domen, pro se och voir dire bekämpar inte dem.

    De förstår nyanser av rättsliga förfaranden och vet hur man skapar och formaterar handlingar, upptäckter och transaktionshandlingar.

  • Lagarbete

    Lagarbete är avgörande för rollen som juridiska sekreterare vid leverans av juridiska tjänster. I alla träningsinställningar - från stor juridisk avdelning till solo-utövare - måste juridiska sekreterare laga sig med advokater, advokater, sekreterare, filbyråer, leverantörer och andra för att effektivt leverera juridiska tjänster.

    De mest effektiva juridiska sekreterarna vet hur man ska samarbeta med medarbetare och samarbeta med tredje man för att få jobbet gjort.

  • Multi-tasking Färdigheter

    De flesta juridiska sekreterare arbetar för mer än en person på mer än en fil. Samtidigt utföra flera uppgifter är andra naturen till en behörig juridisk sekreterare.

    De vet hur man kan jonglera flera uppdrag och konkurrerande prioriteringar och hantera växande arbetsbelastningar i dagens upptagna advokatbyrå där en person ofta utför jobbet av tre.

  • Forskningsfärdigheter

    Juridiska sekreterare utför Internetforskning för en mängd uppgifter som att hitta vägbeskrivningar, samla kundinformation, utforska tävlingen och hitta expertvittnen.

    Många juridiska sekreterare, i synnerhet de som arbetar i små advokatkontor, utför också advokatuppdrag, inklusive juridisk forskning, citerar kontroll och spårning av rättspraxis. Att lära sig juridiska forskningsplattformar som Westlaw eller Lexis / Nexis kan ge dig en konkurrenskraftig fördel.

  • 
    Intressanta Artiklar
    Rekommenderas
    Fler och fler människor jobbar heltidsjobb samtidigt som man arbetar på en sidoskull. En sidosprång är ett jobb som du kan arbeta utöver ditt heltidsjobb. Det är ett flexibelt andra jobb som ger pengar, men det är också vanligtvis något du är passionerad för, att du inte kommer att fortsätta i ditt huvudsakliga jobb. Kanske är
    Vill du kontakta Abby Lee Miller, Star of "Dance Moms"? Hemsidor och social kontaktinformation för Abby Lee Miller of Dance Moms Reign Dance Productions webbplats Abbey Lee Miller Dance Company Webbplats Dance Moms på Facebook Affär Adress : Abbey Lee Dance Company ligger på gränsen till Penn Hills, Plum Boro och Monroeville, på 7123 Saltsburg Road, Pittsburgh, PA 15235. Busi
    Hur man avvisar dina arbetssökande vänligt när de inte är utvalda för en intervju Hur behandlar du de personer som ansöker om dina öppna positioner? Jobbsökande som jag har intervjuat berätta för mig att det tar upp till en timme att anpassa ett brev och söka jobb. Processen innefattar även att fylla i en onlineapplikation som tidigare inte fylldes i förrän en potentiell medarbetare anlände till en intervju. Bekräfta dera
    Olika arbetsgivare letar efter olika saker, men beslutsfattande färdigheter eftersträvas av de flesta företag för många olika positioner. I allmänhet kan sökande som kan visa förmåga att identifiera alla alternativ och jämföra dem med avseende på både kostnader och effektivitet ha en fördel gentemot dem som inte kan. Varför Arbet
    Sparsamhetsbesparingsplanen är ett pensionssparande program för militära medlemmar och civila federala medarbetare. TSP är en skatteuppskjuten fond, vilket innebär att pengarna som bidrar till att kontot dras direkt från personens skattepliktiga inkomst, och pengarna i fonden inte beskattas förrän den återkallas vid pensionering, vanligtvis efter åldern 59 1/2, vilket är en betydande skattesänkning. Enligt Arm
    Vill du göra anställningsrecognition mer effektiv och motiverande? Organisationer hanterar personalkännedom som om det är en ändlig sak - lätt att använda. Om något är lätt att använda, måste du använda det sparsamt, om alls. När allt kommer omkring innebär hamstning att du aldrig kommer slut. Du kan spara