Företag

En juridisk sekreterares färdigheter och kvalifikationer

De juridiska sekreterarnas roll, även känd som administrativa assistenter och juridiska assistenter, har utvecklats under de senaste två decennierna. Eftersom tekniken fortsätter att omvandla lagkontoret har juridiska sekreterare överskridit traditionella roller för att skriva och svara på telefoner för att utföra högt värderade aktiviteter, en gång reserverat för professionell och chefspersonal som att välja leverantörer, hantera kundrelationer och utarbeta juridiska dokument.

Trots den juridiska sekreterarens praxismiljö, fast storlek eller juridisk specialitet har vissa kärnansvar förbli densamma. För att lyckas i dagens advokatbyrå eller företagsjuridik måste juridiska sekreterare behärska de 10 färdigheterna nedan. För mer om framgång som juridisk sekreterare eller juridisk assistent, granska dessa egenskaper hos en framgångsrik juridisk sekreterare.

  • Teknikfärdigheter

    Många advokater har varken tid eller kompetens att driva advokatbyråteknik. De litar på tekniskt kunniga juridiska sekreterare för att utföra en mängd olika datorbaserade uppgifter, såsom att skapa kalkylblad, förbereda presentationer, skriva in tid för fakturering, skapa och skriva dokument, upprätthålla kalendrar och spåra tidsfrister.

    Därför kommer juridiska sekreterare som är skickliga i en mängd olika program för dataprogram, att ha de flesta karriärmöjligheter. Några av de vanligaste teknikerna som juridiska sekreterare måste behärska är:

    • Ordbehandling
    • kalkylblad
    • Presentation
    • Dokumenthantering
    • Tid och fakturering
    • Kalender och dockning
    • Transkription
    • Desktop Publishing
    • Videokonferenser

  • Social förmåga

    Juridiska sekreterare interagerar dagligen med advokater, advokater, personal, kunder, motståndsråd, rättspersonal, säljare och andra tredje parter.

    Därför är övergripande interpersonella och kommunikationsförmåga väsentliga. Utöver ansikte mot ansikte kommunicerar sekreterare via e-post, telefon och videokonferenssystem.

  • Skrivkunskaper

    Tänk advokater utföra allt skrivandet? Tänk om. Juridiska sekreterare är ofta ansvariga för att utarbeta rutinmässiga korrespondens- och filnoteringar samt korrekturläsning av juridiska handlingar, såsom inlagor, briefs, upptäckter och transaktionshandlingar.

    Skrivning är en integrerad del av den juridiska sekreterarens jobb; de som utvecklar starka skriftliga färdigheter blir oumbärliga för de advokater som de hjälper.

  • Organisationsförmåga

    Advokater är notoriskt oorganiserade. Eftersom juridiska sekreterare är advokatens "höger man", är organisatoriska färdigheter avgörande för att effektivt hantera en lagspraxis eller juridisk avdelning.

    Juridiska sekreterare måste behålla pappers- och elektroniska filer, hantera projekt, spåra flera tidsfrister, upprätthålla kalendrar, planera möten, organisera händelser och hålla allt ordentligt och tillgängligt.

  • Transkriptionsförmåga

    Transskriptions färdigheter är grunden för sekreterarpraxis. Förutom en snabb skrivhastighet (arbetsgivarkraven varierar från 50 till 100 ord per minut) krävs starka lyssningsförmåga för att förstå röstdiktatfiler.

    Stark grammatik, stavning, vokabulär och språkkunskaper är nödvändiga såväl som en förståelse för juridisk terminologi. Dessutom måste sekreterare vara skickliga i ordbehandlingsapplikationer och transkriptionsutrustning.

  • Uppmärksamhet på detaljer

    Uppmärksamhet på detaljer är kritisk inom juridikområdet. Om du exempelvis skriver $ 600 000 i ett uppgörelsebud i stället för $ 60 000 kan det kosta ditt företag en kund. Juridiska sekreterare hanterar minutiae av daglig lagspraxis och uppmärksamhet på detaljer är viktigt i nästan varje sekreteraruppgift från att skriva och korrekturläsa dokument till schemaläggning av möten och kalendertider.

  • Kännedom om juridiska dokument och terminologi

    Vad är skillnaden mellan en sekreterare och en juridisk sekreterare? Juridiska sekreterare är bekanta med allt som är lagligt. Villkor som domen, pro se och voir dire bekämpar inte dem.

    De förstår nyanser av rättsliga förfaranden och vet hur man skapar och formaterar handlingar, upptäckter och transaktionshandlingar.

  • Lagarbete

    Lagarbete är avgörande för rollen som juridiska sekreterare vid leverans av juridiska tjänster. I alla träningsinställningar - från stor juridisk avdelning till solo-utövare - måste juridiska sekreterare laga sig med advokater, advokater, sekreterare, filbyråer, leverantörer och andra för att effektivt leverera juridiska tjänster.

    De mest effektiva juridiska sekreterarna vet hur man ska samarbeta med medarbetare och samarbeta med tredje man för att få jobbet gjort.

  • Multi-tasking Färdigheter

    De flesta juridiska sekreterare arbetar för mer än en person på mer än en fil. Samtidigt utföra flera uppgifter är andra naturen till en behörig juridisk sekreterare.

    De vet hur man kan jonglera flera uppdrag och konkurrerande prioriteringar och hantera växande arbetsbelastningar i dagens upptagna advokatbyrå där en person ofta utför jobbet av tre.

  • Forskningsfärdigheter

    Juridiska sekreterare utför Internetforskning för en mängd uppgifter som att hitta vägbeskrivningar, samla kundinformation, utforska tävlingen och hitta expertvittnen.

    Många juridiska sekreterare, i synnerhet de som arbetar i små advokatkontor, utför också advokatuppdrag, inklusive juridisk forskning, citerar kontroll och spårning av rättspraxis. Att lära sig juridiska forskningsplattformar som Westlaw eller Lexis / Nexis kan ge dig en konkurrenskraftig fördel.

  • 
    Intressanta Artiklar
    Rekommenderas
    Att få musikpress är aldrig lätt. Så många människor stöter på en så begränsad mängd utskriftsutrymme som att få den pressuppmärksamhet du vill ha är alltid hårt arbete. Det sista du behöver göra är att bränna dina broar innan du ens bygger dem. För att försäkra dig om att du går av på rätt fot när du försöker få lite press av din musik, kolla in dessa "inte" när det gäller att närma sig musikjournalister. Också glöm inte att borsta upp
    Lag erbjuder många karriärval Det har sagts att så länge som det har funnits människor har människor behövt advokater - eller åtminstone behöver de ibland någon att tillhandahålla juridiska tjänster och försvara sina rättigheter i tvister eller när de har gått i strid med lagen. Den juridiska industrin har traditionellt blomstrat, och det är ett bra alternativ när du väljer en karriär. Det finns gott om
    Använd strategisk planering för att ge riktning för dina anställda Många företag brister när det gäller att ge tydlig riktning för sina anställda. De kallar olika planeringsprocesser strategisk planering men resultaten av deras ansträngningar misslyckas med att skapa en övergripande riktning för deras företag, kontor eller arbetsgrupp. Denna övergr
    Det är sällsynt att en konstnär också har ett huvud för affärer, varför de flesta musiker (oavsett om de utför solo eller arbetar i ett band) behåller en chef. I huvudsak är cheferna ansvariga för att driva alla aspekter av verksamhetssidan av konstnärens eller bandets karriär. Detta gör att talangen kan fokusera helt på att skapa musiken. En chefs roll
    Förebyggande av anställningsdiskriminering Innan Civilståndslagen från 1964 antogs kunde en arbetsgivare avvisa en arbetssökande på grund av hans ras, religion, kön eller nationellt ursprung. En arbetsgivare kan avskeda en anställd för en befordran, bestämma sig för att inte ge honom eller henne ett visst uppdrag eller på annat sätt diskriminera den personen eftersom han eller hon var svart eller vit, judisk, muslim eller kristen, en man eller en kvinna eller italienska, tyska eller svenska. Och det sku
    Som forskartekniker på arbetsmarknaden kommer du att upptäcka att de flesta arbetsgivare vill ha starka analytiska, skriftliga och forskningsfärdigheter. Markera dessa färdigheter, plus alla andra relevanta färdigheter, i ditt brevbrev. Dessutom ger exempel på eventuell laboratorieupplevelse du har fått, forskning du har varit en del av, och tekniska forskningsverktyg du har behärskat. Följan