Om du ansöker om ett jobb, är det troligt att du behöver en referens. Det är en bra idé att få referenser uppställda innan du börjar jobbsökande. På så sätt får du en lista över personer som kan rekommendera dig redo att dela med potentiella arbetsgivare. Du kan be om en referens med ett telefonsamtal, eller ett e-postmeddelande eller ett exemplar, men på något sätt vill du skriva din förfrågan noggrant.
Här är tips om hur man ber om en referens eller för ett skriftligt rekommendationsbrev, samt exempel på brev som du kan använda som riktlinje när du skriver din egen referensförfrågan.
Välj dina referenser klokt
Den som ger dig en referens kan behöva skriva ett brev, fylla i ett frågeformulär, svara på ett mail eller prata med någon från personalen på telefonen. Om personen inte känner dig väl, kommer den att visa. Välj någon som tycker mycket om dig, och kan tala flytande om din karriär och talanger. Det är viktigt att se till att den person som rekommenderar dig för anställning kan ge dig inte bara en referens, utan en bra referens. Här är tips för att välja den bästa personen för att ge en arbetsreferens.
Ge alltid personen du frågar ut
Var noga med att ge personen ett enkelt sätt att neka att ge dig en referens. En dålig referens kan vara skillnaden mellan att du får ett jobbbjudande - eller inte. Det vore att föredra att personen nekas att ge en referens snarare än att skriva ett halvhjärtat eller negativt brev.
I din referensförfrågan kan du säga saker som "Jag vet att utvärderingarna i slutet av året beror snart, så om du är för upptagen att ge en referens, förstår jag helt" eller "Det har varit fem år sedan vi arbetade tillsammans, så om du inte känner dig bekväm att prata med någon om mina arbetsvanor efter så länge, snälla, låt mig veta. "
Ge din referens en heads-up
Ge inte någons namn som referens utan deras tillåtelse och utan att veta vad de ska säga om dig. Den person som ger dig en referens behöver veta innan tiden får kontaktas om en referens till dig. När du har behörighet, låt dina referensleverantörer veta när du delar sina namn med potentiella arbetsgivare.
Fråga snällt
Tidigare medarbetare och chefer är inte skyldiga att fungera som referens. Du ber om en tjänst, var så artig och varm i din förfrågan. Du kan också nämna varför du trodde att personen skulle vara en idealisk referens.
Hur man ber om ett referensbrev
Referenser kan beställas skriftligen eller via e-post. Om det finns formulär som rekommendanten behöver slutföra, kan du skicka ett e-postmeddelande som ber om rekommendationen, följ sedan upp ett skriftligt brev och formulären.
I ditt brev som begär en referens kan det vara till hjälp att tillhandahålla den potentiella rekommenderaren med bakgrundsinformation, inklusive ditt nuvarande CV och en länk till jobbeskrivningen (eller en kort sammanfattning). Du kan också kortfattat nämna specifika kvaliteter och färdigheter hos dig som du skulle vilja hänvisa till. Om du har några uppgifter om hur företaget kommer att nå ut till rekommenderaren - telefon, e-post etc. - kan du även inkludera dessa uppgifter.
Det är en bra idé att granska provbrev som begär en referens för att få idéer till egna brev. Dessa prover, både skrivna och email, innehåller de bästa sätten att formulera din begäran och hur man frågar någon att vara din referens.
Tack din referensförfattare
När du får ett nytt jobb, glöm inte att skicka ett tackbrev till de personer som gav dig en referens. Det kommer inte bara att låta din referensgivare veta att de har hjälpt dig. Det kommer också att låta dem veta hur mycket du uppskattat jobbsökningshjälpen.
Brevprover Begär en referens
- E-postmeddelanden Begär en referens för en arbetsexempel
- E-postmeddelande Begär en rekommendation från en professor
- E-postreferensbegäran Brev för en rådgivare
- Brevprov Begär om en referens
- Begär tillåtelse att använda en referens