Om en näringsidkare nyligen har lämnat hjälp har en klient rekommenderat dina tjänster, eller en potentiell arbetsgivare har träffat dig för en intervju, då bör du överväga att skicka ett företag tack till ditt mailmeddelande. De flesta människor tycker om att deras ansträngningar har märkts - och de är i allmänhet mer öppna för fortlöpande affärsrelationer med uppskattande medarbetare än de skulle vara med dem som tar sina bidrag för givet och aldrig erkänner dem.
Med hjälp av provet, tips och länkar nedan kan du lära dig hur du skapar ett högklassigt tackbrev som inte bara visar din tacksamhet utan också ger ett bra intryck.
Tack för att du skickar e-post till exempel
Urvalet nedan är adresserat till Suzanne, en affärskontakt som gjorde ett bra jobb för att hjälpa Mary Jones (båda kvinnorna är fiktiva) planerar en årskonferens.
För att visa sin uppskattning skickade Maria Suzanne ett mailat tackbrev.
Ämnesrad: Årskonferens
Kära Suzanne,
Tack så mycket för allt ditt ovärderliga hjälp med att planera vår årliga konferens. Din kompetens inom hantering av logistik, mötesarrangemang, multimediapresentationer, koordinerande resor och organisering av evenemanget uppskattades mycket.
Många av våra huvudtalare och deltagare gjorde en uppgift att berätta för mig hur imponerad de var genom att alla föreläsningar och andra relaterade händelser släts väl.
Jag uppskattar verkligen din hjälp och råd, och jag är säker på att vi kommer att kontakta dig för din hjälp med nästa års konferens.
I intervallet, om jag kan ge dig en rekommendation eller om det finns något annat jag kan göra för att hjälpa, tveka inte att fråga.
Vänliga hälsningar,
Mary Jones
Inkludera detaljerna
I den här noten tackar Maria inte bara Suzanne.
Snarare listar hon alla sätt som Suzanne särskilt hade varit till hjälp vid organisationen av årskonferensen. Hon erbjuder också att återvända till favören, vilket avslöjar att hon inte skickar ut ett generiskt tackbrev och att hennes tacksamma ord inte är tomma.
Istället visar Maria att hon skulle vara villig att agera i gengäld, om Suzanne behöver hennes hjälp en dag. Denna inriktning på den potentiella ömsesidig nytta av deras relation hjälper till att se till att Suzanne kommer att vara öppen för att ge henne professionell hjälp igen i framtiden.
Granska mer affärer tacka dig
Det finns många tillfällen i näringslivet där det antingen förväntas eller rekommenderas att du skriver och skickar ett tack till en associerad. Om du vill ha andra exempel på tackanmälan eller scenariot ovan är inte jämförbart med det scenario som har uppmanat dig att skriva ett tack e-post, kontakta den här listan över affärer tack brev brev för fler tips och modeller på vilka basera din egen korrespondens
Dessa exempel behandlar olika affärs- och sysselsättningsrelaterade scenarier, inklusive tackbrev för anställda, arbetsgivare, kollegor, kunder och nätverkskontakter.
Tack brevskrivningstips
Om du är osäker på vad du ska inkludera i ett tackbrev, är det dags att granska etiketten för att skriva tackbrev.
Om du gör det kommer du att ge dig grunderna om hur du skriver ett sådant brev. Dessa tips inkluderar vem du ska tacka, vad du ska skriva, hur du formaterar, och när du ska utarbeta och skicka ett anställningsrelaterat tackbrev.
Kom ihåg att det tidigare är alltid bättre än senare när det gäller att skicka ett tack e-postmeddelande. Om du förhalar för länge efter att du har fått hjälp eller fått möjlighet från en arbetsgivare eller kontaktperson, är du mer sannolikt att glömma att göra det, saknar din chans att ge ett gynnsamt intryck.
Brevexempel
Om du är skrämd av utsikterna att skriva någon form av affärsorienterad bokstav, gör dig själv en tjänst och granska några exempelbokstäver av alla slag så att du får en bättre uppfattning om hur din egen korrespondens ska se ut. Dessa brevprover inkluderar omslag, intervju tack brev, uppföljningsbrev, korrespondens för acceptans och avslagsbrev.
Det finns också exempel på uppsägningsbokstäver, uppskattningsbrev och företagsbokstäver. Att veta hur man spikar dessa bokstäver hjälper dig att få en intervju, uppföljning med en arbetsgivare och hantera all anställningsspecifik korrespondens som du kanske behöver skriva.