När du behöver avgå av ett jobb av personliga skäl kan det vara svårt att veta hur man berättar för din arbetsgivare och hur mycket information som ska delas.
Överraskande behöver du inte nödvändigtvis ge detaljer till din arbetsgivare. Till exempel kan du helt enkelt ange att du lämnar av personliga skäl eller familjeskäl.
I andra fall kanske du vill ge en anledning. Om du till exempel lämnar på grund av familjesjuka eller om du kommer att vara hemmaförälder, kan du dela det här.
För att hjälpa dig att navigera i processen, här är några råd om hur du ska avgå, hur man berättar för din chef och hur man stannar på goda villkor med företaget när du lämnar.
Hur mycket att dela med sig av
Det kan vara svårt att veta hur mycket du ska dela med din arbetsgivare om varför du lämnar. Om du är orolig om att dela dina skäl, säg bara att du lämnar av personliga skäl. Detta kommer att visa för din chef att du inte lämnar eftersom du är missnöjd med företaget.
Om du tror att du kan ansöka om ett jobb hos företaget när dina personliga problem har lösts, kanske du ger lite mer information. Till exempel, om du avgår eftersom du kommer att vara en hemmaförälder i några år, kan du förklara detta för din chef.
Om du faktiskt avgår eftersom du är missnöjd med ditt jobb, gå inte i detalj om detta. Du vill upprätthålla ett bra förhållande med företaget (och din handledare) så att du kan använda dem som referens. I det här fallet kan du använda det vaga språket du lämnar av personliga skäl.
Avgångsprocessen
När du avgår av personliga skäl vill du alltid prata med din chef först, personligen. Du kan bestämma om du vill ge honom eller henne personliga uppgifter om varför du lämnar.
Efter att ha pratat med din chef, följ upp med ett uppsägningsbrev till din chef samt en personalrepresentant. Du kan välja hur mycket du ska dela med mänskliga resurser om varför du lämnar men förklara att du lämnar av personliga skäl och med information om när du ska lämna. Om möjligt, erbjuda hjälp under övergången. Kom bara ihåg i båda bokstäverna för att inte bli alltför ordig, du vill hålla brevet kortfattat.
Om du är osäker på hur du skriver ditt brev är det okej att använda en uppsägningsbrev från provet.
Var positiv
Det är viktigt att du är positiv när du diskuterar företaget och ditt jobb. Det finns inget att vinna genom att vara negativ och allt att förlora.
På vägen kan din arbetsgivare behöva fungera som referens för dig eller kanske du vill ha ett rekommendationsbrev från honom eller henne. Också, du vill inte ha vad du säger om din arbetsgivare för att äventyra framtida arbetstillfällen om ordet kommer ut att du är negativ.
Även om du hatar ditt jobb, hatar företaget, eller lönen är hemskt, bör du inte nämna något av det i ditt brev eller din konversation med din chef.
Andra sätt att avgå från ett jobb
Medan det bästa sättet att avgå är att berätta för din arbetsgivare personligen och sedan följa upp ett officiellt avgångsbrev, ibland uppstår personliga problem snabbt och du är tvungen att avgå i brådska.
När det finns förmildrande omständigheter kan det hända att du måste avgå i telefonen eller skicka ett e-postmeddelande. Men dessa är inte professionella sätt att hantera avgång. Använd endast dessa metoder i nödsituationer.
Helst bör du ge din arbetsgivare minst två veckors varsel när du avgår. Detta är det accepterade professionella och artiga beteendet på arbetsplatsen. Men under vissa omständigheter måste du meddela mindre men bara göra det om det är en nödsituation. Du vill alltid ge människor så mycket tid som möjligt för att anpassa sig till dig.
Avgångsbrev för personliga skäl Exempel
Här är exempelavgångsbrev, inklusive brev som citerar allmänna (och specifika) anledningar att man kan avgå ett jobb av personliga skäl.
ytterligare information
Hur man avslutar ett jobb
Uppsägning brev skrivning tips