Tips för korrekturläsning av jobbansökningar, omslagsbrev och återupptag
Med så många arbetssökande som söker jobb idag kan arbetsgivare vara väldigt kräsen under anställningsprocessen. Det minsta typsnittet på ditt CV, brevbrev eller annat applikationsmaterial kan hindra dig från att få en intervju.
Därför är det viktigt att du korrekturläser alla dina ansökningsmaterial innan du skickar dem till en arbetsgivare. Nedan följer några tips som hjälper dig att läsa igenom ordentligt.
8 tips för provning av jobbansökningsmaterial
1. Lita inte på stavningskontroll
Medan stavningskontroll kan hjälpa dig att upptäcka uppenbara typsnitt missar det ett antal vanliga fel.
Till exempel märker inte stavningskontrollen om du skriver "din" istället för "du är" - ett av de vanligaste CV- och brevetfel. Var därför noggrann att redigera varje dokument själv.
2. Ta en paus
Ändra inte ditt CV, brevet eller annat programmaterial direkt efter att du har skrivit det. Ta lite tid bort från dokumentet. Det här låter dig redigera med en ny uppsättning ögon. Medan en 24-timmarsavbrott är ideal, kanske du inte har så mycket tid om du står inför en deadline. Även om du tar ett par timmar bort från dokumentet innan du redigerar det kommer det att hjälpa till.
3. Skriv ut det
Proofläsa en tryckt kopia av ditt CV, brev, etc., istället för att titta på ditt dokument på en datorskärm. Du har sannolikt tittat på dokumentet på en datorskärm under en lång tid, och en tryckt version hjälper dig att se dokumentet med en ny uppsättning ögon. Att skriva ut det hjälper dig också att se dokumentet eftersom rekryteraren kommer att se den.
På så sätt kan du se och åtgärda eventuella besvärliga sidbrytningar.
4. Läs ut Högt (och bakåt!)
Läs dokumentet högt medan du korrekturläser. Detta kommer att tvinga dig att sakta ner medan du läser och hämtar eventuella fel. Många redaktörer rekommenderar också att läsa bakåt (ändra sista meningen först, senast till sist, etc.).
Detta kommer inte bara att sakta ner din läsning, men det kommer att bryta upp det logiska flödet av dokumentet, så att du kan fokusera på stavningen och grammatiken.
Medan du läser högt, kan du också följa med fingret. Detta hjälper dig att fokusera på varje ord.
5. Begränsa dina redigeringskriterier
Det kan vara svårt att redigera för både grammatik och stavning samtidigt. För mer noggrann redigering, bara redigera en typ av fel åt gången. Till exempel gör en korrekturläsning för stavning, en för interpunktion, en för verbtid, en för format, en för faktuell information etc. Även om det kan ta lite mer tid, hjälper det dig att fånga alla typer av fel.
6. Kontrollera om konsekvensen är
Många människor söker helt enkelt efter stavnings- och grammatikfel vid redigering, men du bör också se till att din layout är konsekvent.
Kontrollera först att din stilsortstorlek och stil är densamma i hela dokumentet. Om du skär och klistar in meningar kan du ha olika teckensnitt i samma dokument, vilket ser ut som rörigt. Självklart, i en CV kan dina teckenstorlekar vara olika beroende på om du skriver en rubrik eller en punktpunkt. Det är bra, men se till att du är konsekvent - alla dina rubriker ska ha samma typsnitt och storlek, som ska alla dina kula poäng.
I ditt CV ska du också se till att din grammatik är konsekvent. Om du till exempel aktiverar alla ord i en rubrik, se till att du gör detsamma för andra rubriker. Om du använder kompletta meningar i en punktpunkt gör du samma för alla andra punktpunkter.
7. Proofread Personlig information (för dig och arbetsgivaren)
Många människor skymmer helt enkelt över sin personliga information (namn, adress, e-postadress etc.). Ett fel i denna information kan dock hindra en arbetsgivare från att kunna kontakta dig. Kontrollera därför noggrant informationen.
Också vara säker på att korrekturläsa informationen om det företag du ansökar om. Se till att du stavar arbetsgivarens namn och företagsnamn korrekt, och att du får sin adress korrekt. Se också till att du säger rätt företagsnamn!
Om du kopierar och klistrar in ett företagsnamn i ett brevbrev, riskerar du att klistra in fel namn.
Granska dessa riktlinjer för vad du ska inkludera i ditt CV, så du är säker på att du har all information du behöver i din.
8. Fråga en vän till korrekturläsning
Människor som är mindre bekanta med ett dokument kan ofta se felare tydligare. Fråga en vän (eller ännu bättre, ett par vänner) för att redigera ditt dokument för dig. Uppmuntra dem att följa dessa tips som anges ovan för ett mer grundligt redigeringsjobb.
Relaterade artiklar: Fortsätt Proofreading Checklista