Alla slags formaliteter händer mellan när någon anställs och personens första dag på jobbet. Det finns skatteformulär, riktlinjer för anställda, en handbok och material som förklarar förmåner som behöver granskas.
Ett välkommet ombordbrev hjälper till att bekräfta den nya medarbetarens status och startdatum och låta dem veta att de redan är en integrerad del av laget. Brev kan innehålla pappersarbete (om det är utskrivet, bifogat eller kopplat till).
Välkomstbrev ger också nya medarbetare ledtrådar om vad man kan förvänta sig på sin första dag, från vad man ska bära till vem de ska träffas med. Sammanfattningsvis tjänar brevet att få en ny medarbetare att känna sig bekväma och upphetsade för sin första dag på jobbet.
Läs vidare för att ta reda på vilken information som vanligtvis ingår i ett välkomstbrev, tillsammans med exempel på både e-postmeddelanden och hårddisknoteringar.
Vad ska inkluderas i ett välkomstbrev
Tillsammans med att bekräfta startdatumet bör brevet även innehålla information om var den nya medarbetaren ska gå på sin första dag (t.ex. "Gå till receptionen och fråga Derrick."). Det kan också ange när arbetstagaren ska anlända (t.ex. "Vår arbetsdag börjar vanligen kl 9:30, men för din första dag, syftar till att komma dit klockan 10, så att jag kan ge dig en rundtur.").
Låt arbetstagaren veta om det finns något (t.ex. socialförsäkring, bankkontouppgifter etc.) som de borde ta med på sin första dag eller tillhandahålla på förhand.
Du kan också inkludera länkar, bilagor eller tryckt ut information om företagets uppdrag, kommande projekt etc.
Överväg att dela information om vad den nya medarbetaren bör förvänta sig från första dagen med företaget. Till exempel, "Du spenderar din morgon att fylla i pappersarbete och gå igenom orientering med HR.
Då ska vi ha en välkommen lunch, så du möter hela laget, följt av en en-mot-träning med mig. "
Tonen i korrespondensen bör vara välkomnande - du vill att den nya medarbetaren känner sig angelägen om att gå med i företaget. Följande är exempel på ett välkommen ombord e-postmeddelanden, tillsammans med ett brev, att skicka till en ny anställd. Brevet ska komma från direktchefen, men ytterligare anteckningar kan komma från kollegor.
E-post välkomstmeddelande exempel
Om du skickar ett e-postmeddelande kan ämnesraden i meddelandet helt enkelt säga "Välkommen" eller "Grattis." Därefter kan du kortfattat nämna några av de saker du kan förvänta dig på den första dagen i brevets e-post och bekräfta startdatumet.
Exempel # 1
Ämnesrad: Välkommen ombord
Kära Jake,
Det är nöjet att välkomna dig till bokföringsavdelningen hos XYZ Company. Jag njöt av att prata med dig förra veckan och ser fram emot att träffa dig den 19 april.
När du anländer ser du Nick i receptionen. Han tar dig för att få ditt ID, visa dig din arbetsyta och presentera dig för resten av personalen. Vi ser fram emot att arbeta med dig.
Välkommen till laget!
Hälsningar,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Exempel # 2
Ämne: Välkommen!
Kära Riley,
Det var glädjande att höra att du accepterade positionen hos vårt firma och att du kommer att bli med oss måndag den 7 september. Välkommen ombord!
Du kommer att arbeta nära mig med de första veckorna tills du lär dig rutinen här.
Jag ser fram emot att höra dina idéer och få din inmatning. Tveka inte att ringa, text eller maila mig om du har några frågor innan din första dag.
Bäst,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Nyanställd Välkommen ombordbrev
Ditt namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Jeanette,
Vi är mycket glada att välkomna dig till säljteamet här på Specialty Stones. Du ansluter oss på en spännande tid på året, eftersom vi går in i vår travlaste säsong.
Vi hoppas att det med dina fina idéer och entusiasm kommer att bli en av våra bästa somrar någonsin!
Som vi diskuterade under din intervju projicerar vi oöverträffad tillväxt i år och räknar med dig för att hjälpa oss att komma dit.
När du anländer måndagen den 14 november, sluta vid mitt kontor och jag visar dig till dig och presenterar dig för Marc och Karen som var ute i stan när du var här för din andra intervju. Vi ser alla fram emot att jobba med dig och är säkra på att du kommer att vara bra passar för det här laget. Välkommen ombord!
Kära verkligen,
Jeannete Cavenar
Läs mer: Nya jobbmeddelandebrev | Grattis Obs! Exempel