Bli bekant med de nya reglerna för att arbeta med praktikanter
Film buffs minns fondly blockbuster hit "The Interns" med Vince Vaughn och Owen Wilson. Men inte alla praktikplatser äger rum på Google HQ, och inte alla praktikplatser går upp och upp. Därför blir regeringen involverad i riktlinjer utfärdat av US Department of Labor på praktikplatser. Inget tillstånd är säkert från inlämning av rättegångar angående juridik av praktikprogram och hur praktikanter behandlas. Om du är en arbetsgivare som försöker se till att du har ett säkert praktikprogram som följer riktlinjerna nedan, här är några rekommendationer.
Se till att erfarenheten övervakas
Du läser detta nedan, men en praktikplats bör vara en övervakad lärandeupplevelse. Praktikanterna ska inte lämnas ensamma på kontoret och ska alltid ha kontakt vid jobbet. De bör också veta (och förstå) hur man kontaktar sin närmaste handledare och förstår hur (och när) de kommer att få feedback.
Ange tider för utvärdering
Alla arbetsgivare ska schemalägga tre utvärderingar med sina praktikanter. Man bör hållas efter två veckor, en annan vid halvvägs, och den sista i slutet av praktikplatsen. Kom ihåg att feedback är nyckel för att utbilda praktikanten så att de kan lära av den här erfarenheten.
Byt upp arbetsbelastningen
Kom ihåg, praktikanter är som svampar. De är inte anställda (med specialkunskaper) och de borde lära sig om olika delar av ditt företag. Rotationsprogram är ett bra sätt att skapa en lärande upplevelse
Federal riktlinjer för att följa
De nya federala riktlinjerna för praktik kan påverka antalet praktikplatser som erbjuds. Baserat på lagen om rättvis arbetsstandard (FLSA), som skapades för att säkerställa att alla arbetstagare betalas åtminstone en rättvis minimilön, klagar den federala regeringen på obetalda praktikplatser för att avskräcka arbetsgivare från praktiken att ha praktikanter att arbeta gratis.
Enligt arbetsdepartementet måste följande sex juridiska kriterier tillämpas vid beslutsfattande om en praktik är skyldig att betala.
1. Praktikplatsen (även om den innehåller den faktiska verksamheten i arbetsgivarens verksamhet) ska likna utbildning som ges i en pedagogisk miljö.
2. Praktikupplevelsen är till förmån för praktikanten, inte arbetsgivaren.
3. Interntjänsteman ska inte förskjuta ordinarie anställda men arbeta under noggrann övervakning av befintlig personal.
4. Arbetsgivaren som tillhandahåller utbildningen borde inte leda till någon omedelbar fördel från praktikantens verksamhet och (ibland) kan verksamheten faktiskt hindras.
5. Praktikanten är inte nödvändigtvis berättigad till ett arbete efter avslutad praktikperiod.
6. Arbetsgivaren och praktikanten förstår att praktikanten inte har rätt till lön för den tid som praktiseras.
För att en praktik ska vara akademisk värd, förväntas studenter som praktiserar i samband med sina högskoleutbildningar få praktisk erfarenhet. Erfarenheten ska hjälpa dem att utveckla den kunskap och färdigheter som krävs för att komma in på deras område. De nya federala riktlinjerna kan påverka kvaliteten på praktikplatser, eftersom ett av kriterierna säger att arbetsgivaren inte får någon omedelbar fördel från praktikantens verksamhet.
Vad de nya riktlinjerna betyder för studenter
Skillnaden som de nya riktlinjerna ser ut för att genomdriva är att praktikplatser är för utbildningsutbildning snarare än att praktikanter utför regelbundna anställdas arbete. Många arbetsgivare spenderar lång tid utbildning och mentorskap sina praktikanter och utleder inte stor nytta av att de har fullgjort en praktikplats. Tyvärr finns det andra organisationer som förväntar sig praktikanter att hoppa in och göra jobbet hos en vanlig anställd. Ett olyckligt (och undvikbart) resultat av strikt överensstämmelse med de nya riktlinjerna och tolkning av lagenligheten av obetalda praktikplatser kan göra det svårare för elever att hitta praktikplatser i framtiden.