Namn Ändra Meddelande E-post Exempel och Råd

När du ändrar ditt namn juridiskt är det viktigt att informera din arbetsgivare, kollegor, kunder, leverantörer och professionella anslutningar om att din kontaktinformation har ändrats.

Det här är den bästa planen för hur du varnar andra för din namnbyte, liksom exempel på e-postmeddelanden som meddelar förändringen.

Tips för att meddela ett namnbyte

• Skicka ett email. Det enklaste och snabbaste sättet att varna andra till din namnbyte finns i en massmail. Skicka det till alla i ditt professionella nätverk: det här inkluderar din arbetsgivare, kollegor, LinkedIn-anslutningar och andra professionella kontakter.

• Håll det kort. Det är alltid en bra idé att hålla e-postadresser så kortfattade som möjligt. En kort introduktion är användbar, men försök att komma till saken så snart som möjligt.
• Undvik att bli för personlig. Inte bara vill du hålla e-posten kort för läsarens skull, men du vill också undvika att bli för personlig. Du behöver inte förklara varför du ändrar ditt namn, speciellt om de omständigheter som leder till namnändringen är mycket privata. Om du vill kan du kortfattat nämna orsaken till namnet, speciellt om det är festligt - till exempel om du blev gift. Undvik emellertid att komma in på för mycket detaljer. Kom ihåg att detta är ett professionellt e-postmeddelande.
• Nämn eventuell e-postadressändring. De flesta e-postadresser innehåller någon form av ditt efternamn. Därför kommer du troligtvis att ändra din e-postadress och ditt efternamn. Nämn den här nya e-postadressen i ditt meddelande och var noga med att skicka e-postmeddelandet från den nya e-postadressen. Du bör också låta dina kontakter veta om det finns ett visst datum där du inte längre kommer att kontrollera den gamla adressen.

• Ställ in ett e-mail framåt. Om du ändrar din e-postadress, se till att skicka e-postmeddelanden från din gamla adress till din nya. Det här hjälper dig att undvika att förlora några e-postmeddelanden. Men även om du skapar ett vidarebefordringssystem borde du fortfarande låta dina kontakter veta att du inte längre använder den gamla adressen. Detta hjälper dem att vänja sig vid att använda din nya adress.

• Ändra din e-post signatur. Innan du skickar ut det här e-postmeddelandet, ändra din e-post signatur, om du har en. Se till att e-post signaturen speglar namnändringen. Detta kommer att hjälpa till att börja processen med att ändra ditt namn
• Ändra ditt CV. Du vill också se till att uppdatera ditt CV med ditt nya namn och kontaktuppgifter (fysisk eller e-postadress). Överväg att inkludera både ditt gamla / flicknamn och det nya namnet för att se till att ditt CV matchar din anställningshistoria (Exempel: "Jane Doe Smith" istället för "Jane Smith").
• Uppdatera alla andra professionella material. Uppdatera andra professionella material samtidigt som du skickar ut ditt mail och uppdatera ditt CV. Dessa kan innehålla alla professionella webbplatser, visitkort eller ens din röstbrevlåda. Uppdatera alla nätverkssajter, inklusive LinkedIn.
• Uppdatera sociala medier. Var noga med att uppdatera ditt namn på alla sociala medier du använder, inklusive Facebook och Twitter. Eftersom du kan använda dessa för nätverk (både socialt och professionellt) är det viktigt att de matchar din professionella namnbyte.

Namn Ändra tillkännagivande E-post Exempel

Ämne: Ändra namn och e-postadress

Kära alla,

Jag hoppas att ni alla mår bra. Jag skriver för att jag har uppdaterat min kontaktinformation för att reflektera min senaste namnbyte från Bonnie Smith till Bonnie Green.

Jag skulle vilja se till att vi fortsätter att vara i kontakt, så ta några minuter för att uppdatera min information, eftersom jag inte längre använder det här kontot efter den 1 december.

Vänliga hälsningar,

Bonnie (Smith) Green
Arbete: [email protected]
Personligt: [email protected]
Cell: 123-123-1234

Namnbyte på grund av äktenskapsexempel

Ämne: Ändra namn och e-postadress

Som du kanske vet, blev jag nyligen gift och har bestämt mig för att anta min mans namn. Jag kände att detta skulle vara ett bra tillfälle att uppdatera min kontaktinformation. Min nya företagsadress är nedan.

Min personliga e-postadress kommer att förbli densamma.

Hälsningar,

Denise (Jones) Smith

Cell: 123-234-3456
Företag: [email protected]
Personlig: [email protected]