Konsolidera alla dina listor till en
Inse det, vi har alla mycket att göra. På en viss dag innehåller våra att göra-listor:
- Arbetsansvar
- Hemansvar
- Skolplaner och aktiviteter
- Ärenden
- Telefonsamtal
Hur håller du koll på allt? Om du är som de flesta, inte så effektivt eller effektivt som möjligt.
- Är ditt kontor fullt av gula anteckningar som fastnar på varje yta?
- Har du separata listor? En för hemmet och en för kontoret? Eller kanske du har flera listor för varje?
- Håller du kuvert eller servetter för att ta bort saker som dyker upp i ditt huvud medan du kör?
- Hur många olika anteckningsblock finns på ditt skrivbord just nu som innehåller åtgärdsposter eller till-dos? Var ärlig.
- Är din handväska överflödig med pappersskrapar som innehåller jottsdos eller telefonmeddelanden?
- Vad sägs om din köksdisk? Är det fullt av anteckningar, livsmedelsbutiker och personliga doser?
För att hantera dina att göra-listor på det mest effektiva sättet, konsolidera dem till en mallista.
Tidshanteringsexpert Kenneth Zeigler är en stor förespråkare för att använda en mallista. I sin bok Organizing for Success säger han, "Syftet med en mästarlista är att få allt ur ditt huvud. En mallista är en journal över tankar och aktiviteter som de uppstår. Sinnet kan organisera vad du behöver för att uppnå mer effektivt när det kan se allt du behöver för att slutföra. "
Hur man kommer igång
- Hitta rätt verktyg - Du måste hitta ett verktyg som fungerar för dig att fånga din konsoliderade mallista. Vissa kan tycka att en enkel anteckningsblock gör tricket. Andra kanske vill använda en spiral anteckningsbok speciellt avsedd för spårningsuppgifter. Överväg att använda ett elektroniskt anteckningssystem som Evernote.
- Se till att verktyget är bärbart - Som att-dos pop in i ditt huvud, behöver du en plats för att spela in dem så se till att verktyget du väljer är bärbart. Om du använder ett elektroniskt anteckningssystem, bär alltid en liten anteckningsbok med dig för att spela in tankar, idéer, doser och åtaganden. Du kan överföra dessa till din elektroniska antecknings arrangör vid slutet av dagen.
- Konsolidera alla dina listor - När du har valt rätt verktyg samlar du alla dina olika listor. Överför alla uppgifter och objekt till din nya mallista. Oroa dig inte för att sätta dem i en viss ordning. Du är enkelt att fånga på enstans varje sak du behöver göra. Bli inte förvånad om din huvudlista är ganska lång.
- Lägga till i din mallista - När du går hela dagen och tänk på saker du behöver göra, lägg till dem i din mallista. När du tilldelas uppgifter lägger du till dem i din lista. När dina barn berättar om saker de behöver för skolan, lägg dem till din lista. När du tänker på ärenden du behöver springa, lägg till dem i din lista.
Din dagliga åtgärdslista
Antingen natten före eller första sak varje morgon, granska din mallista. Välj de uppgifter, jobb och åtaganden som måste göras den dagen och överföra dem till en daglig aktionslista. Kom ihåg att vara rimlig om vad du faktiskt kan uppnå den dagen. Din dagliga handlingslista blir din arbetsplan för dagen.
Löpande underhåll
Med jämna mellanrum fungerar din journall enligt följande:
- Du har en huvudlista för alla till-dos;
- När du går igenom din dag och tänker på eller får tilldelas ytterligare uppgifter, lägg till dem i din mall att göra-lista.
- Varje dag kommer du att granska din mastergrupplista och överföra dagens prioriteringar till en daglig åtgärdslista.
Utvärdera din mallista regelbundet. Det kan hända att du, på grund av korsningar och extra anteckningar som har lagts till marginalen, är det meningsfullt att kopiera de återstående utestående objekten till en ny mallista. Kasta inte bort den gamla listan. Håll det för historisk granskning och framtida referens.
Genom att följa denna process kommer du att upptäcka att du är effektivare, mer ovanpå uppgifterna och att du blir mer klar.