Undantagna anställda är anställda som på grund av sin ställning och ansvar och beslutsbefogenhet är undantagna från övertidsbestämmelserna i Fair Labor Standards Act (FLSA). Huruvida en anställd är befriad eller ej, beror på hur mycket pengar arbetstagaren betalar, hur arbetstagaren betalas och vilken karaktär och ansvar det arbete de gör.
Undantagna anställda förväntas, av de flesta organisationer, att arbeta oavsett timmar som är nödvändiga för att uppnå målen och resultaten av deras undantagna ställning. Således bör befriade anställda ha mer flexibilitet i sina scheman att komma och gå som nödvändigt för att utföra arbete än icke-befriade eller timmars anställda.
Undantag från FLSA-täckningen
Enligt FLSA kan "särskilda arbeten helt uteslutas från täckning enligt FLSA övertidsregler. Det finns två generella typer av fullständig uteslutning. Vissa arbeten är exklusivt uteslutna i själva stadgan. Till exempel anställda av biografer och många jordbruksarbetare regleras inte av FLSA övertidsregler. En annan typ av uteslutning är för jobb som regleras av någon annan specifik federal arbetsrätt. "
Det finns strikta kriterier för att uppfylla den undantagna kvalifikationen. En chef kan inte bara besluta att göra en anställd undantagen för att göra det lättare att beräkna lön, även om arbetstagaren är överens om det. För att uppfylla villkoren för undantag krävs att ett jobb uppfyller specifika kriterier. Här är några av jobben för personer som uppfyller de strikta kriterierna för klassificering som undantagna anställda.
- Utomförsäljning: Om du går ut och möter kunder kvalificerar du dig för undantaget. Detta gäller inte inom säljare, till exempel callcenter anställda. Även om dessa människor kan tjäna en provision, är de fortfarande berättigade till övertidslön. Endast säljare som faktiskt lämnar byggnaden kvalificerar sig.
- Ledande anställda: Det här är personer som hanterar två eller flera anställda och har hyra / brand / utvärderingsmyndighet över dem. Chefen måste också utföra ledningsuppgifter. Med andra ord, en snabbmat restaurangchef som spenderar 90 procent av hennes dag som kör ett kassa och gör hamburgare inte kvalificerad som en undantagen anställd.
En snabbmatschef som tillbringar 60 procent av hennes daghantering av anställdas frågor, schemaläggning, hyra och skjutning, och gör andra ledarskapsuppgifter och 40 procent av hennes tid att köra ett kassaregister och att hamburgare kvalificerar sig som undantagna, så länge hon också uppfyller lönebasstestet.
En anställd betalas på lönebasis om arbetstagaren har en garanterad minimibelopp som han kan räkna med att ta emot för varje arbetsvecka där arbetstagaren utför något arbete. Det här beloppet behöver inte vara hela ersättningen som den anställde får, men en viss ersättning som den anställde kan räkna med att ta emot måste tas emot för varje arbetsvecka där han utför arbete.
- Lärda proffs: Om du arbetar ganska självständigt (inte helt självklart) och är en kunskapsbaserad arbetstagare kan du kvalificera dig som undantag. Revisorer (inte konton / fordringsägare), läkare, advokater, registrerade sjuksköterskor (men inte licensierade praktiska sjuksköterskor (LPN), lärare, konsulter och liknande jobb med självständigt ansvar är undantagna.
- Administrativa medarbetare: Det här låter som administrativa assistenter, men personer i dessa jobb är nästan alltid undantagna på grund av karaktären av deras arbetsuppgifter. Dessa undantagna jobb hänvisar till de personer som håller verksamheten igång och är generellt medlemmar av tjänstemannen. Marknadsföring, IT, personal, ekonomi och annan administrativ personal som behöver en hög grad av kunskap och arbetar självständigt kvalificerar sig som undantagna.
- Minimilön: För att vara befriad från övertid måste ditt företag betala en lägsta lönivå. För närvarande är det $ 455 per vecka eller $ 23 600 per år. Arbetsmarknadsdepartementet överväger dock att höja det till $ 50.440 per år. Så håll dig inställd på hur denna juridiska situation spelar ut.
Om du är en chef som utför chefsuppgifter och tjänar bara 40 000 dollar per år kommer du att bli berättigad till övertid om denna lag går igenom. Det gör emellertid inte positioner som lärare som är berättigade till övertid, även om många av dem tjänar mindre än $ 50.440 per år.
Som arbetsgivare noterar du att varje position som betalar arbetstagaren mer än 100 000 dollar per år är mycket sannolikt klassificerad som en befriad position.
Mer om befriade anställda
För att sammanfatta några specifikationer om klassificeringen av en befriad anställd, överväga följande. Undantagna anställda måste få samma lön varje löptid, oavsett hur många timmar de arbetar. (Boningar är tillåtna, men löneavdrag är inte förutom under särskilda omständigheter.)
Det betyder att om en befriad anställd lämnar en timme tidigt på tisdag, kan du inte docka sin lön. Du kan dra av den från sin kraftuttagsbank och du kan avfyra henne, men du måste betala henne hela lön oavsett. Om en befriad anställd konsekvent arbetar mindre än de vanligtvis förväntade fyrtio timmarna per vecka kan du överväga dessa åtgärder.
Chefer kan kräva strikta scheman från befriade anställda, men det är i allmänhet bättre att tillåta befriade anställda flexibilitet när de fyller sina jobb. Kom ihåg att med en undantagen anställd handlar det om prestation och inte om arbetade timmar.
Reglerna för undantag är ganska komplicerade och ofta gör företagen misstag. Om du känner att du borde vara berättigad till övertidslön, fråga din personalavdelning om att utvärdera ditt jobb igen. De borde kunna motivera din befriade status.
Om de inte kan, är du berättigad till övertidslön, går bakåt och framåt. Som en sista utväg kan du lämna ett klagomål till din lokala arbetsdepartement.
Undantagna anställda är ofta heltidsanställda
FLSA definierar inte vad som är heltidsanställd eller deltidsanställd. Vad som räknas som heltidspersonal definieras vanligtvis av arbetsgivarens policy? Definitionen av en heltidspersonal publiceras ofta i arbetstagarhandboken.
En heltidsanställd har traditionellt arbetat en 40-timmars arbetsvecka med förväntan på att befriade anställda kommer att arbeta de timmar som är nödvändiga för att uppnå sina jobb. En engångsarbetare måste betala övertid för arbetstid över 40 timmar.
Idag räknar vissa arbetsgivare med som heltid om de arbetar 30, 32 eller 36 timmar i veckan. Faktum är att färre arbetstimmar anses vara en icke-standardförmån i vissa organisationer.
I många organisationer är en differentiering mellan heltidsanställda och deltidsanställda berättigad till förmåner som sjukförsäkring, betald ledighet (PTO), semesterdagar och sjukskrivning. Vissa organisationer gör det möjligt för deltidsanställda att samla in en förmånsberättigad uppsättning förmåner.