Ta reda på vad som ska inkluderas och se exempel
Ett kallt kontaktbrev är ett dokument som skickas med ditt CV till företag som inte har annonserat jobböppningar. Genom att skicka detta brev får du möjlighet att betraktas av företaget för anställning. Eftersom skrivning av denna typ av brev tar tid är det en bra idé att bara skicka kallt brevomslag till företag som du är mycket intresserad av att arbeta för.
Vilken information du bör inkludera i brevet
Som med ett vanligt brevbrev är ditt mål att få företagets uppmärksamhet och visa att du är en bra kandidat.
Att skriva ett kallt brevbrev är dock mycket svårare, eftersom du inte kan basera din tonhöjd av informationen i arbetsbeskrivningen.
I ditt brev förmedla ditt intresse för organisationen, identifiera dina mest relevanta kunskaper och erfarenheter och förklara vad du skulle erbjuda organisationen. Särskilt eftersom du skickar oönskad korrespondens bör du ha en stark ton- eller avhandling för att du är värd att överväga.
Du kan till exempel säga: "Från de priser som ditt företag har fått, är det klart att du gör det allra bästa av Widget X. Men instruktionerna om hur man monterar Widget X är inte lika berömda. Det är där jag kan hjälpa till: Som prisbelönt tekniker skriver jag ut att förklara komplexa saker på ett enkelt och enkelt språk. " Här är de grundläggande elementen du vill inkludera i ditt kalla kontaktbrev:
En bra krok
Börja med en stark ämnesrad - det här hjälper till att se till att mottagaren öppnar e-postmeddelandet, trots att du inte känner igen avsändaren.
Du kan prova aggressiva ämnesrader som "Varför behöver du en bättre evenemangsplanerare" eller "Öka din försäljning 10%." Eller prova mer subtila tillvägagångssätt, till exempel "Snabbförfrågan - marknadsföringspositioner" eller "Erfaren marknadsförare intresserad av företag X." Om du känner till någon gemensam, inkludera personens namn i ämnesraden.
Du vill också ha en uppmärksamhet att få första meningen som förmedlar både vad du vill ha (ett jobb, en informativ intervju) och vad du kan erbjuda.
Vad du skulle erbjuda
Var tydlig om varför du skulle vara en tillgång. Här kommer forskning: Du vill koppla företagets behov och mål med dina kunskaper och färdigheter. Visa hur du är lämplig för att hjälpa företaget att uppnå sitt uppdrag, oavsett om det säljer fler widgets eller gör leveranser på tid.
Om du är ansluten, säg den
Om du har en anslutning som du kan nämna, se till att inkludera den informationen i de första meningarna i brevet. (Kontrollera alltid på förhand för att säkerställa att anslutningen är bekväm med dig inklusive hans eller hennes namn och berett att rekommendera dig.)
Komma med bevis
Det är kul att säga att du har en beprövad track record lansering PR-kampanjer; ännu bättre att skicka en länk till en artikel eller ett pressmeddelande om kampanjens framgång. Inkluder länk eller bilagor till din portfölj, skriva klipp och andra relevanta bevis på ditt arbete.
Inkludera följande steg
Sluta din e-post genom att erbjuda nästa steg, till exempel en potentiell tid för ett uppföljningsanrop eller en begäran om en intervju eller konversation. Även om ditt mål i slutändan kan bli en intervju, kan mindre önskemål, till exempel en informativ intervju, rundtur i företaget eller begäran om information på nästa arbetsmässa, lättare ges.
Innan du skickar ett kallt brevomslag
Är det värt att skicka ett kallt kontaktbrev? Det är en knepig fråga att svara på. Som du kan se är det så mycket tid att skapa ett starkt kallt kontaktbrevbrev - eller ännu mer! - än ett försäkringsbrev skrivet som svar på en bokföringsbeskrivning. Och även med ett starkt riktat brev är det ingen garanti för att företaget kommer att vara mottagligt för din övertagning.
Det betyder emellertid inte att kalla kontakt-e-postmeddelanden aldrig får resultat. Om du mailar övertygande och tydligt förklarar varför företaget behöver någon som dig, kan det vara mycket mer uppmärksamhet att få än en av många e-postmeddelanden i en hög med omslag som svarar på ett upplagt erbjudande.
Mycket av framgången med ett kallt brev beror på timing, din förståelse för företaget och kvaliteten på ditt brev.
Denna teknik är mest sannolikt att bli framgångsrik när du är verkligen passionerad för ett företag och tror att du skulle vara en tillgång.
Innan du skickar ett kallt kontaktbrev, gör din forskning. Förutom att veta företaget, vill du skicka ditt brev till den mest lämpliga personen. Använd LinkedIn för att ta reda på namnen på chefer eller anställda i den avdelning där du vill arbeta.
Exempel på kallt kontaktomslag
Följande är ett exempel på ett kallt kontaktbrevbrev skickat till en arbetsgivare som inte har annonserat jobböppningar.
Kära herr Paulin,
Oberoende skolor som Greenwood Elementary kräver en hårt arbetande, organiserad administrativ personal för att säkerställa att skolan går framgångsrikt och effektivt. Min administrativa erfarenhet och organisatoriska färdigheter skulle bidra till den långa framgångsrika historien vid Greenwood School.
Jag har omfattande administrativ erfarenhet i en akademisk miljö. Under de senaste två åren har jag arbetat på Early Childhood Center vid XYZ College där jag växlade mellan löpande aktiviteter för barnen och telefonsvarare, schemalägger föräldrarsammanträden och utför andra organisatoriska uppgifter.
Jag fungerade också som praktikant för chefen för 123 Grundskolan och utförde en mängd olika kontorsuppdrag samtidigt som han observerade förstahand den akademiska administratörens dagliga uppgifter.
Jag har bifogat mitt CV och skulle gärna prata med dig om hur jag kunde göra ett viktigt bidrag till Greenwood Schools dagliga verksamhet. Jag ringer dig inom nästa vecka för att diskutera att du arrangerar en intervju. Tack för din tid och övervägande.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Susan Sharp
123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
E-post: [email protected]
Cell: 555-555-5555