Många företag använder framgångsrikt en Learn-at-Lunch-strategi för att komplettera medarbetarutbildnings- och utvecklingsaktiviteter. Vissa kallar dem "Brown Bag" -sessioner för att hedra de allestädes närvarande bruna påsarna som vi använder för att bära luncher, och andra vänder om fraseringen och kallar dem Lunch-and-Learn-evenemang.
Oavsett namn kan användningen av en tillfällig lunchtid för utbildning eller utbildning stimulera anställdas engagemang och förlänga företagets utvecklingsprogram. Denna artikel erbjuder idéer om hur man startar, upprätthåller och lyckas med att stärka medarbetarnas inlärning med ett Learn-at-Lunch-program.
Tiden är alltid problemet
När du kör ett företag verkar det aldrig finnas tillräckligt med tid för att få allt gjort. Det typiska träningsdilemmet tyder på att du inte kan rädda människor att träna på grund av att det finns så mycket arbete att göra, men du kan inte heller försumma deras träning och utveckling om du vill att din verksamhet ska trivas. Medan individer värderar sina lunchperioder som ett tillfälle att återställa på eftermiddagen, kan ett utbildningsprogram som ibland kretsar in i denna period vara intressant och uppfriskande för alla inblandade.
Vad läser på lunch är
På sitt enklaste sätt är ett Lär-på-Lunch-program en tränings- eller utvecklingshändelse som ibland planeras under lunchtiden eller lunchperioden. Många företag erbjuder incitament som gratis luncher för att uppmuntra närvaro och engagemang - trots allt ber de anställda att ge upp personlig tid.
Lärande-lunch-utbildning är vanligtvis mindre formell och mindre strukturerad än traditionella träningsevenemang. Ämnena måste vara intressanta för att göra tiden för investeringar värda för anställda och bidrar till korta, timlånga sprints levererade över en period av dagar eller veckor. Typisk Lär dig på Lunchutbildningar inkluderar:
- Cross-training: Det här kan sträcka sig från att undervisa kundtjänstens reps hur man svarar telefonen korrekt för att ge ledarskapsutbildning till förstahandschefer.
- Produktutbildning: Ett program kan hjälpa alla anställda att bättre förstå produktskillnaderna om ditt företag erbjuder många produkter eller tjänster.
- Medarbetarledd professionell utveckling: Ge människor möjlighet att lära sig om anställdas ansvar i andra avdelningar. Har du någon i IT som kan lära sig en kurs i programmeringsgrunderna eller någon i redovisning som kan förklara hur ekonomisk prognos fungerar? Kanske kan någon i HR lära en session om hur man intervjuar bättre.
- Personlig utveckling: Ett Lär-på-Lunch-program behöver inte vara strikt verksamt. Vissa företag använder dessa möjligheter att erbjuda icke-arbetsrelaterade inlärningsmöjligheter inom ämnen som sträcker sig från träsnideri till målning eller ritning.
- Mångfaldsåtgärder. Många företag sponsrar mångrupper och råd, och lunchperioden är en bra tid att bjuda in gästtalare eller visa upp kultokulturell utbildning.
- Livsförmåga: Andra möjligheter att utnyttja Lär dig på Lunchprogram inkluderar att fokusera på viktiga livsförmågor som pensionsplanering, budgetering eller fysisk träning.
Vad Lär-vid-Lunch är det inte
Learn-at-Lunch är inte dags att utföra utbildning som krävs antingen enligt lag eller av företaget. Det är inte en bra tid att utbilda anställda på allvarliga ämnen som etik eller trakasserier. Använd inte Lär-på-Lunch-program för allt som kräver att du håller reda på vem som deltar. Dessa sessioner bör vara frivilliga.
15 idéer för att hjälpa till med att starta ett lär-till-lunch-program
Lär-på-lunch-program har många variationer. Här är några förslag som hjälper dig att komma igång.
- Få stöd från din chef, verkställande och lämplig personalpersonal eller utbildningspersonal.
- Välj intressanta, relevanta ämnen.
- Skräddarsy ämnen för olika publik på arbetsplatsen.
- Upprätta lärandemål för varje ämne och lunchtids träningspass.
- Överväg att erbjuda lätta, hälsosamma lunchmat, snacks och drycker som en del av programmet.
- Kommunicera schemat i förväg.
- Ge ljus, förläsning eller material när det är lämpligt.
- Bjud in anställda att lägga fram idéer för arbete eller livsrelaterade ämnen.
- Uppmuntra medarbetare att överväga att leda dessa program genom att erbjuda sina egna färdigheter.
- Mät deltagarnas tillfredsställelse med varje session och förfina programmet efter behov baserat på den feedback du får.
- Välj en plats som stöder både träning och ätning.
- Överväga behoven hos avlägsna anställda som kanske vill delta. Erbjuda valfritt stöd för video- eller ljudkonferenser, och om du inkluderar gratis lunch för lokala anställda, förlänga en kupong eller erbjuda begränsad ersättning för dem som arbetar borta från kontoret.
- Spela in och göra sessionerna tillgängliga för dem som inte kan delta.
- Var känslig för verkligheten att många anställda uppskattar sin lunchperiod som ett tillfälle att dekomprimera. Ställ en balans mellan din iver att planera dessa händelser och dina anställdas behov för tid bort från deras dagliga jobb.
- Gör närvaro valfritt och fokusera på innehåll som hjälper individer att förbättra sina yrkeskunskaper eller förmåga att navigera i livets utmaningar.
Fördelar med Learn-a-Lunch-program:
- Ett Lär-på-Lunch-program ger anställda ett intressant alternativ till en typisk lunchpaus.
- Dessa händelser kommer att växa i popularitet om ämnena är noggrant utvalda.
- Dessa program erbjuder möjlighet att förbättra medarbetarnas engagemang och engagemang i verksamheten på ett informellt sätt.
- Tränarna trivs med att kunna dela sin expertis med andra i företaget.
Potentiella risker och fallgropar:
- Mandatory participation kommer att minska intresse och njutning i dessa händelser. Ditt mål är att få några av dina anställda att säga till andra: "Åh, du borde ha varit där!"
- Att inte erbjuda en mängd olika ämnen riskerar att tråkiga deltagarna och minska engagemanget över tid.
- Om du planerar för många av dessa händelser riskerar du irriterande medarbetare som värdesätter sin lunchperiod som en tid att komma undan från sina skrivbord och dekompressera, träna eller springa ärenden.
- Du kan eventuellt utlösa värdefulla medarbetare om du misslyckas med att erbjuda anläggning för avlägsna anställda.
Poängen
Framgångsrika organisationer investerar i att stödja personalutveckling. Trots att träning kan vara dyr och påverkan ibland tvivelaktig, kan Lärare vid Lunchprogram erbjuda en icke-hotande och rolig metod för att utöka lärandet och stimulera energi och kreativitet på arbetsplatsen.
Uppdaterad av Art Petty