En strukturerad arbetsintervju är ett standardiserat sätt att jämföra arbetskandidater. Arbetsgivaren skapar intervjufrågor inriktade på de färdigheter och förmågor som företaget söker. Varje intervjuad frågas exakt samma frågor, i exakt samma ordning. Arbetsgivaren skapar också en standardiserad skala för att utvärdera kandidater. Varje intervjuad är rankad i samma skala.
När en arbetsgivare använder en strukturerad jobbintervju
Arbetsgivare använder det strukturerade arbetsintervjuformatet när de vill bedöma kandidaterna opartiskt. Eftersom frågor är förutbestämda, och det finns ett rankningssystem, finns det liten chans för orättvis eller subjektiv bedömning. Detta hjälper intervjuare att undvika juridiska frågor som rör otillbörliga anställningsförfaranden.
En strukturerad arbetsintervju gör det också möjligt för arbetsgivaren att fokusera på de specifika färdigheter och förmågor som krävs för positionen. Med frågor som är inriktade på specifika färdigheter anses en strukturerad arbetsintervju ofta vara ett mer effektivt sätt att testa en kandidats potentiella prestanda på jobbet. Detta intervjuformat gör det också möjligt för arbetsgivare att bedöma kvalificerade färdigheter, som interpersonella färdigheter och muntlig kommunikation.
Fördelarna med en strukturerad jobbintervju för kandidaterna
Med en strukturerad jobbintervju kan kandidaterna känna sig övertygade om att de bedöms på sina färdigheter, snarare än några subjektiva faktorer. Också för att frågorna är desamma för varje kandidat, och frågade i samma ordning, vet alla kandidater att han eller hon har lika möjligheter att ge samma information.
Typ av frågor som ställts i en strukturerad arbetsintervju
Frågor i en strukturerad arbetsintervju varierar beroende på jobbet. Alla frågor relaterar till positionens krav. Vanligtvis är dock strukturerade intervjufrågor öppna. Ofta är de beteendeintervjufrågor, som är frågor om hur en kandidat har hanterat en arbetsrelaterad situation tidigare.
Ibland innehåller strukturerade intervjuer även situativa intervjufrågor. Det här är frågor där kandidaten frågas hur han eller hon skulle hantera en hypotetisk arbetssituation.
Exempel på strukturerade intervjufrågor
Medan frågorna varierar utifrån de färdigheter som krävs för det specifika jobbet, är det här några vanliga frågor för en strukturerad intervju:
- Berätta om dig själv.
- Vad gör dig till en idealisk kandidat för detta jobb?
- Varför är du intresserad av det här jobbet?
- vad är dina styrkor? Svagheter?
- Vill du vara villig att resa under långa perioder för detta jobb?
- Berätta om en händelse under det gångna året där du var särskilt stolt över din prestation och dela den med oss.
- Berätta om en tid då du gjorde ett misstag på jobbet. Hur hanterade du situationen? Vad var resultaten?
- Beskriv en situation där du måste hantera en konflikt bland lagmedlemmar. Vilka åtgärder har du vidtagit? Vad var resultaten?
- En arg klient kommer till ditt skrivbord och klagar på att hon inte har fått ersättningen hon fick höra var i posten. Hur hjälper du henne?
- Du har ett viktigt projekt med en kommande deadline, men då får du ett andra projekt som ska genomföras omedelbart. Hur skulle du hantera den här situationen?
Hur intervjuare betygsätter kandidater i en strukturerad intervju
Det sätt på vilket en intervjuare tar upp kandidater i en strukturerad intervju varierar. Det finns emellertid alltid en gemensam betygsskala för alla kandidater. Vanligtvis räknar intervjunaren kandidaternas färdighetsnivå inom några få nyckelkompetenser. Dessa kompetenser kan innefatta viktiga hårda eller mjuka färdigheter som är nödvändiga för jobbet.
Hur man förbereder sig för en strukturerad intervju
För att förbereda dig för en strukturerad intervju, se till att du vet hur dina färdigheter och kvalifikationer passar det aktuella jobbet. Titta tillbaka på jobbet och understryk jobbet. Gör sedan en lista över dina färdigheter och förmågor som matchar dessa krav. Se till att du är beredd att förklara hur du har visat på dessa färdigheter och förmågor på arbetsplatsen. Granska även några vanliga intervjufrågor, samt gemensamma intervjufrågor för det aktuella jobbet.