Arbetsuppgifter har vanligtvis stängningsdatum. Dessa datum ger sökandena en tidsram för att anställa och få organisationen att fortsätta med anställningsprocessen.
Trots onlineapplikationssystem som berättar var applikationerna är i anställningsprocessen, kan sökande aldrig verkligen veta var de står tills det är överallt. Slutdatumet ger åtminstone dem ett dataelement för att göra en utbildad gissning om när de kan glömma att bli anställda.
Organisationer använder stängningsdatum för att rita en linje i sanden för att avvisa sena ansökningar. Datumet motiverar att kasta bort program som kommer in efter tidsfristen.
Att arbeta utan ett slutdatum komplicerar processen för att anställa chefer och personalpersonal eftersom de inte har ett publicerat datum genom vilket de enkelt kan avbryta mottagande av applikationer. Det finns dock några omständigheter när du arbetar utan att stängningsdatum är fördelaktigt för organisationen.
Många öppna positioner för samma jobbfunktion
Stora statsorganisationer som fokuserar på några diskreta funktioner har ofta stora undergrupper av anställda som alla har samma jobb. Stora storstadsorter har till exempel hundratals och ibland tusentals polis och brandmän. Dessa städer kan välja att annonsera ett jobbpost utan ett slutdatum. Personaldirektörer skärmar applikationer när de kommer in. De som inte uppfyller minimikraven avvisas.
Organisationer hanterar sådana sökande pooler olika, men de flesta håller antingen accepterade ansökningar i poolen under en bestämd tid eller använder alla godkända ansökningar till nästa lediga tjänst.
Med det första alternativet uppmuntras sökanden att återansätta när tidsramen löper ut. Organisationer vill inte hänga på applikationer på obestämd tid eftersom människor blir ointresserade i jobbet över tiden.
Under det andra alternativet anställer organisationer ofta flera personer åt gången. De kan hålla lovande sökande i åtanke när framtida positioner öppnas. Annars kasseras ansökningarna efter varje anställning.
Mycket specialiserade positioner
Högt specialiserade positioner är de jobb som kräver en ny hyra för att ha en mycket specifik uppsättning kompetenser eller kvalifikationer. Dessa positioner tar lång tid att fylla på eftersom det inte finns så många som uppfyller kriterierna.
Organisationer annonsera dessa jobbannonser utan slutdatum eftersom de inte förväntar sig att få många sökande. Om de innehöll ett slutdatum, riskerar de att de skulle behöva förlänga det eller ompositionera positionen. Det är lättare att lämna inlägget öppet under obestämd tid.
Organisationer riskerar att tidiga sökande förlorar intresse för positionen. Säg att en organisation får en sökande varje månad i sex månader. Om organisationen väntar hela sex månaderna för att intervjua någon, är det osannolikt att de första eller två sökande fortfarande är intresserade av jobbet. De har antagligen accepterat en annan ställning eller skulle vara lustiga att arbeta för en organisation som tar fem eller sex månader att kontakta sökande.
Vänta så länge är en avvägning. Anställningschefer har fler sökande att välja mellan, men de är mindre benägna att få ett jobbbjudande accepterat.
Svåra att fylla positioner
Svåra att fylla positioner är de som antingen skaffar en liten pool av kvalificerade sökande eller ofta har jobbsökningar visat sig. Dessa positioner kan vara utmanande att fylla av många anledningar. Vanliga skäl är extremt krävande arbete, låg lön i förhållande till den lokala arbetsmarknaden och en lokal arbetskraft med få personer som uppfyller minimikriterierna. Mycket specialiserade positioner som diskuteras ovan är vanligtvis svåra att fylla.
Organisationer kan välja att posta utan ett slutdatum för att få en större sökande pool. Det ökar sannolikheten för att de hittar en acceptabel ny hyra. Ibland är organisationer glada bara för att få en varm kropp i positionen.