Företag

Hur du kan hjälpa din HR hjälper dig mer

Medarbetare kan hjälpa HR-avdelningen hjälpa dem att blomstra på 3 sätt

Huvudmissionen för alla personalavdelningar är att hjälpa verksamheten att blomstra och lyckas genom att betjäna kunder. De gör det genom att se till att de bästa personerna rekryteras, anställs och behandlas ordentligt. Vanligtvis förväntas HR-avdelningen tillhandahålla stödpersonalbehov för resten av företaget.

Det är trots allt inget viktigare för ett företag än de människor som får det att springa. Men en läsare skickade i följande fråga: "Vilken typ av stöd skulle HR-chefer förvänta sig av personal?"

Detta är en utmärkt fråga att det förtjänade ett svar. Vilken typ av stöd gör HR-personerna som erbjuder personalstöd för ett levande behov?

Här är tre sätt att du kan stödja din HR-avdelning, vilket i sin tur gör ditt liv på jobbet väldigt lättare. Och är det inte ditt mål?

1. Fyll i det papperet korrekt och omedelbart. Tror du inte att det är roligt att HR frågar dig information om din tävling och berättar sedan att tävlingen inte kommer att övervägas i några beslut om någonting? Jo, det är inte för att HR inte vet vad de gör. Det beror på att den federala regeringen kräver många företag att rapportera information om ras och kön bland anställda och sökande.

Vad sägs om dessa sjukförsäkringar? HR skickar inte detta pappersarbete till dig för HR: s hälsa, de skickas till dig för din. Om du inte fyller i formulären omedelbart kan du fastna utan företagsförsäkring till nästa öppna anmälningsperiod, vilket kommer att vara ett år bort.

Om du är ung och hälsosam och tror att du föredrar att betala rimliga vårdlagen (ACA) för att inte ha sjukförsäkring än din del, kom ihåg att även de unga och friska kan komma i bilolyckor, glida på isiga trottoarer eller få cancer. HR kommer att gråta med dig när du kommer med din berättelse om el och olycka, men om du missade tidsfristen kan HR inte betala dina sjukhusräkningar.

Om du är sjuk eller har en bebis eller behöver stanna hemma för att ta hand om en sjuk familjemedlem kan du kvalificera dig för ledig tid under FMLA. Men du måste fylla i pappersarbetet för att kunna ansöka.

HR är inte medel eller nosy; de försöker få dig den hjälp du behöver. (Det finns naturligtvis undantag vid nödsituationer. Om du har hjärtattack förväntas du inte fylla i pappersarbetet innan du ringer 911. Du kan ta hand om pappersarbetet senare. Men om du är gravid? vet att barnet kommer, så fyll i pappersarbetet tidigt.)

Skriv dessa prestationsbedömningar och självbedömningar. Varför gör HR-vård? Eftersom HR bryr sig om människor och bryr sig om företaget. Prestationsbedömningar täcker båda sidor av detta mynt.

Först, folket. Om du är en fantastisk chef som ständigt ger feedback-positiv och negativ till ditt folk, dokumenterar en årlig prestationsöversikt helt enkelt vad du har sagt hela tiden.

Men de flesta chefer är inte bra på att ge feedback. Den årliga prestationsöversikten gör det möjligt för medarbetare att veta hur de gör och vad de behöver göra för att förbättra. Denna information är avgörande för de anställda som vill förbättra.

Men varför självbedömningen? Eftersom många chefer inte vet allt du gör. Detta gäller särskilt bra anställda eftersom chefen inte känner att man behöver sväva över dig varje dag.

Så när du skriver din egen självbedömning tar du chansen att låta din chef veta hur fantastiskt du är. Du saknar en bra möjlighet om du hoppar över det här och HR vill inte att du saknar möjlighet att visa hur starkt du lyser.

För det andra, företaget. Prestationsbedömningar bidrar till att skydda företaget eftersom de är officiella uppgifter om vad som hände och hur en anställd utförde under året. Företaget kan använda dokumentationen om de behöver branda en anställd.

Medan anställda föredrar att inte sparkas, måste det ibland hända att anställningen upphör. Medan HR alltid vill ha mer dokumentation om en dåligt fungerande anställd än en prestationsbedömning är det här ett bra ställe att börja.

Prestationsbedömningar används inte bara för att dokumentera information för avfyring, men för att motivera upphöjningar, kampanjer och uppdrag till speciella projekt. Då, om någon någonsin frågar varför Bob blev befordrad när Steve inte kunde, kan HR säga: "Jo, det visar att Bob överträffade förväntningarna i 8 av hans 10 årliga mål och Steve överträffade bara förväntningarna i 7 av hans 10 årliga mål, vilket är varför kampanjen när till Bob. "

Följ bolagsreglerna. Trots att du kanske tror att din HR-avdelning älskar inget bättre än att sätta sig på att skapa nya regler, skulle de flesta människor i HR föredra att arbeta i en miljö där nitbehövliga regler inte är nödvändiga. Att följa reglerna gör faktiskt allas liv enklare.

När HR säger "Om du är sjuk måste du meddela din chef innan du börjar, " beror det inte på att de inte tror att du är sjuk. HR gör det för att din chef behöver veta vem som ska vara på jobbet så att hon kan ta emot din frånvaro.

Medan det är sant att vissa anställda utnyttjar sjukdagar och avslutas, är de flesta bara sjuka och din organisation behöver veta att du inte är där. Dessutom kräver federal lag att HR följer särskilda regler om vissa allvarliga sjukdomar, så snälla ring bara in.

En annan regel som alla företag har är att följa federala, statliga och lokala lagar. När din HR-avdelning säger "Du kan inte använda din företagsdator för att titta på olämpliga videoklipp" det är inte att HR-personal är prudes. De skyddar företaget från ansvar från sexuella trakasserier.

När HR säger "Du kan inte fråga en kandidat hur gammal hon är". HR försöker följa federala lagar som förbjuder åldersdiskriminering. När HR berättar att du behöver arbeta med din funktionshindrade medarbetare för att tillhandahålla det rimliga logiet hon behöver för att göra sitt jobb, ser HR till att bolaget överensstämmer med amerikanens handikapplag.

Om du inte förstår varför HR frågar dig att göra något, fråga bara. Troligtvis finns det en mycket logisk anledning till varför din HR-avdelning frågar dig att göra vad som begärs. Ta reda på. Det brukar ge total mening. Om inget annat förstår du bättre hur HR måste tänka på problem.

Att göra dessa få saker kan göra din HR-chefs liv så mycket lättare - vilket innebär att hon kan fokusera på saker som hjälper dig att utveckla dig och dina anställda och göra dina liv enklare.

När du inte gör dessa saker måste din HR-chef spendera sin tid att kämpa mot sexuella trakasserier, jaga information för regeringens begärda rapporter och försöka förklara att när du nekar företags sjukförsäkring är din lunginflammation ditt problem.

Ytterligare områden i vilken HR som vill hjälpa dig

Här är några av de områden där HR skulle vilja hjälpa dig om befriad från huvudrollens roll, systematiska regeringschef och stark arm för verkställande ledningen.

  • Karriärvägar
  • Ledarutveckling
  • Ändra hantering
  • Successionsplanering
  • Strategisk planering för anställda och HR-tjänster
  • Organisationsutveckling


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
Du har gjort det genom din första intervju med flygfärger, och du har blivit inbjuden till en andra omgångsintervju. Vad kommer du att bli ombedd under en andra intervju? Några intervjufrågor kan vara desamma som de frågor du ställdes om vid den första intervjun, men andra kommer att vara väldigt olika. För att
Du är på väg att lämna ett jobb som du inte gillar, och du gör dig redo att intervjua för ett jobb hos ett företag som du tror är huvud och axlar över ditt nuvarande företag. Det är bra att vara upphetsad om det nya tillfälle, men det är viktigt att tråka försiktigt när intervjunaren ställer frågor som kräver att du jämför ditt nuvarande jobb med det jobb du hoppas få. Tänk på att tänka in
Marine Corps Enlisted Promotions Att göra avancerade rader i marinierna sträcker sig strängt utifrån de siffror som behövs i de högre ledarna. Även om det inte finns någon lagstadgad myndighet att begränsa procentandelarna i E-4 och nedan, begränsar marinierna detta på egen hand. I marinierna måste E-4 tjäna sina band och lägga till ansvar, men kampanjerna till ledningarna i E-2 och E-3 är ganska automatiska och hindrar allvarliga brott. Kampanjer til
Företagskontor Barnes & Noble 122 femte avenyn New York, New York 10011 Telefon: 212-633-3300 Fax: 212-675-0413 Detaljhandeln webbplats Företagswebbplats Barnes & Noble Booksellers - Översikt Barnes & Noble, Inc. (NYSE: BKS) - eller B & N, som det ofta hänvisas till - är ett Fortune 500-företag. Det
En förpliktelse om uppgörelse är ett formellt erbjudande från någon att ingå ett avtal med dem för att lösa en tvister. Villkoren som används i uppgörelseskrav kräver vanligen en påstådd förmyndare att betala en viss summa pengar med avtalet att att om de betalar beloppet "krävde" kommer personen eller verksamheten att ge upp alla andra lagliga rättigheter att vidta ytterligare rättsliga åtgärder (inklusive rätt att stämma dig) för eventuella anspråk som de kan ha mot dig. Om Getty Settlement D
Army Enlistment Program 9D Armén är den enda tjänsten där individer måste anhänga först, innan de går till Officer Candidate School (OCS). Det är rätt, om du kommer att vara officer, kommer du att delta i Basic Combat Training (BCT) tillsammans med anställda rekryter. Under Army Enlistment Program 9D, söker sökande med en garanti för att delta i OCS, efter avslutad ansträngd grundutbildning. Programmet st