Medarbetare kan hjälpa HR-avdelningen hjälpa dem att blomstra på 3 sätt
Huvudmissionen för alla personalavdelningar är att hjälpa verksamheten att blomstra och lyckas genom att betjäna kunder. De gör det genom att se till att de bästa personerna rekryteras, anställs och behandlas ordentligt. Vanligtvis förväntas HR-avdelningen tillhandahålla stödpersonalbehov för resten av företaget.
Det är trots allt inget viktigare för ett företag än de människor som får det att springa. Men en läsare skickade i följande fråga: "Vilken typ av stöd skulle HR-chefer förvänta sig av personal?"
Detta är en utmärkt fråga att det förtjänade ett svar. Vilken typ av stöd gör HR-personerna som erbjuder personalstöd för ett levande behov?
Här är tre sätt att du kan stödja din HR-avdelning, vilket i sin tur gör ditt liv på jobbet väldigt lättare. Och är det inte ditt mål?
1. Fyll i det papperet korrekt och omedelbart. Tror du inte att det är roligt att HR frågar dig information om din tävling och berättar sedan att tävlingen inte kommer att övervägas i några beslut om någonting? Jo, det är inte för att HR inte vet vad de gör. Det beror på att den federala regeringen kräver många företag att rapportera information om ras och kön bland anställda och sökande.
Vad sägs om dessa sjukförsäkringar? HR skickar inte detta pappersarbete till dig för HR: s hälsa, de skickas till dig för din. Om du inte fyller i formulären omedelbart kan du fastna utan företagsförsäkring till nästa öppna anmälningsperiod, vilket kommer att vara ett år bort.
Om du är ung och hälsosam och tror att du föredrar att betala rimliga vårdlagen (ACA) för att inte ha sjukförsäkring än din del, kom ihåg att även de unga och friska kan komma i bilolyckor, glida på isiga trottoarer eller få cancer. HR kommer att gråta med dig när du kommer med din berättelse om el och olycka, men om du missade tidsfristen kan HR inte betala dina sjukhusräkningar.
Om du är sjuk eller har en bebis eller behöver stanna hemma för att ta hand om en sjuk familjemedlem kan du kvalificera dig för ledig tid under FMLA. Men du måste fylla i pappersarbetet för att kunna ansöka.
HR är inte medel eller nosy; de försöker få dig den hjälp du behöver. (Det finns naturligtvis undantag vid nödsituationer. Om du har hjärtattack förväntas du inte fylla i pappersarbetet innan du ringer 911. Du kan ta hand om pappersarbetet senare. Men om du är gravid? vet att barnet kommer, så fyll i pappersarbetet tidigt.)
Skriv dessa prestationsbedömningar och självbedömningar. Varför gör HR-vård? Eftersom HR bryr sig om människor och bryr sig om företaget. Prestationsbedömningar täcker båda sidor av detta mynt.
Först, folket. Om du är en fantastisk chef som ständigt ger feedback-positiv och negativ till ditt folk, dokumenterar en årlig prestationsöversikt helt enkelt vad du har sagt hela tiden.
Men de flesta chefer är inte bra på att ge feedback. Den årliga prestationsöversikten gör det möjligt för medarbetare att veta hur de gör och vad de behöver göra för att förbättra. Denna information är avgörande för de anställda som vill förbättra.
Men varför självbedömningen? Eftersom många chefer inte vet allt du gör. Detta gäller särskilt bra anställda eftersom chefen inte känner att man behöver sväva över dig varje dag.
Så när du skriver din egen självbedömning tar du chansen att låta din chef veta hur fantastiskt du är. Du saknar en bra möjlighet om du hoppar över det här och HR vill inte att du saknar möjlighet att visa hur starkt du lyser.
För det andra, företaget. Prestationsbedömningar bidrar till att skydda företaget eftersom de är officiella uppgifter om vad som hände och hur en anställd utförde under året. Företaget kan använda dokumentationen om de behöver branda en anställd.
Medan anställda föredrar att inte sparkas, måste det ibland hända att anställningen upphör. Medan HR alltid vill ha mer dokumentation om en dåligt fungerande anställd än en prestationsbedömning är det här ett bra ställe att börja.
Prestationsbedömningar används inte bara för att dokumentera information för avfyring, men för att motivera upphöjningar, kampanjer och uppdrag till speciella projekt. Då, om någon någonsin frågar varför Bob blev befordrad när Steve inte kunde, kan HR säga: "Jo, det visar att Bob överträffade förväntningarna i 8 av hans 10 årliga mål och Steve överträffade bara förväntningarna i 7 av hans 10 årliga mål, vilket är varför kampanjen när till Bob. "
Följ bolagsreglerna. Trots att du kanske tror att din HR-avdelning älskar inget bättre än att sätta sig på att skapa nya regler, skulle de flesta människor i HR föredra att arbeta i en miljö där nitbehövliga regler inte är nödvändiga. Att följa reglerna gör faktiskt allas liv enklare.
När HR säger "Om du är sjuk måste du meddela din chef innan du börjar, " beror det inte på att de inte tror att du är sjuk. HR gör det för att din chef behöver veta vem som ska vara på jobbet så att hon kan ta emot din frånvaro.
Medan det är sant att vissa anställda utnyttjar sjukdagar och avslutas, är de flesta bara sjuka och din organisation behöver veta att du inte är där. Dessutom kräver federal lag att HR följer särskilda regler om vissa allvarliga sjukdomar, så snälla ring bara in.
En annan regel som alla företag har är att följa federala, statliga och lokala lagar. När din HR-avdelning säger "Du kan inte använda din företagsdator för att titta på olämpliga videoklipp" det är inte att HR-personal är prudes. De skyddar företaget från ansvar från sexuella trakasserier.
När HR säger "Du kan inte fråga en kandidat hur gammal hon är". HR försöker följa federala lagar som förbjuder åldersdiskriminering. När HR berättar att du behöver arbeta med din funktionshindrade medarbetare för att tillhandahålla det rimliga logiet hon behöver för att göra sitt jobb, ser HR till att bolaget överensstämmer med amerikanens handikapplag.
Om du inte förstår varför HR frågar dig att göra något, fråga bara. Troligtvis finns det en mycket logisk anledning till varför din HR-avdelning frågar dig att göra vad som begärs. Ta reda på. Det brukar ge total mening. Om inget annat förstår du bättre hur HR måste tänka på problem.
Att göra dessa få saker kan göra din HR-chefs liv så mycket lättare - vilket innebär att hon kan fokusera på saker som hjälper dig att utveckla dig och dina anställda och göra dina liv enklare.
När du inte gör dessa saker måste din HR-chef spendera sin tid att kämpa mot sexuella trakasserier, jaga information för regeringens begärda rapporter och försöka förklara att när du nekar företags sjukförsäkring är din lunginflammation ditt problem.
Ytterligare områden i vilken HR som vill hjälpa dig
Här är några av de områden där HR skulle vilja hjälpa dig om befriad från huvudrollens roll, systematiska regeringschef och stark arm för verkställande ledningen.
- Karriärvägar
- Ledarutveckling
- Ändra hantering
- Successionsplanering
- Strategisk planering för anställda och HR-tjänster
- Organisationsutveckling