Arbetsgivare kan ge ett rekommendationsbrev som följer dessa riktlinjer
Ett rekommendationsbrev spelar en särskild roll i mänskliga resurser och sysselsättning. Det behövs ibland men aldrig föredras. Arbetsgivare skulle hellre tala direkt med de tidigare cheferna för sina potentiella anställda. Däremot inser arbetsgivare att direkt kommunikation inte alltid är möjlig i dagens hektiska arbetsvärld, därmed betydelsen av rekommendationsbrevet.
Det verkliga värdet av en rekommendationsbrev är att det kommer att vara för evigt och medan innehållet inte får gälla år efter det att rekommendationsbrevet har skrivits kan en rekommendationsbrev vara en potentiell gåva till en värderad anställd.
Skrivet på företagets brevpapper, med tydligt tryckt adress och kontaktinformation, ger rekommendationsbrevet en ibland nödvändig ökning av sökandens referenser. Som arbetsgivare, speciellt om du förutser en arbetsförändring, gör dina spännande medarbetare en tjänst-försörja medarbetaren med en rekommendationsbrev.
Innehållet i rekommendationsbrevet
En rekommendationsbrev är en ögonblicksbild av en anställdas prestation vid ett visst tillfälle. Ge därför tanke och omsorg till hur du skriver detta brev och hur informationen du tillhandahåller kommer att påverka läsaren. Följ även din företagspolicy angående en rekommendationsbrev, om en policy finns.
Du kanske till och med vill fråga din personalavdelning för att granska ditt rekommendationsbrev så att du är säker på att du skyddar ditt företags intressen - såväl som din egen.
Tänk på följande riktlinjer när du bygger din medarbetares rekommendationsbrev:
- Förbered brevet på originalföretagets brevpapper med tryckt adress, telefon, e-post och ytterligare kontaktinformation i ett standard företagsbrevformat. Du kan ge arbetstagaren flera kopior av rekommendationsbrevet på brevpapper i ett brevpapperskuvert.
- Adressera rekommendationsbrevet till den specifika arbetsgivaren som begär rekommendationsbrevet eller till vilken arbetstagaren planerar att skicka rekommendationsbrevet. Om rekommendationsbrevet är generiskt, adressera brevet till: "Till vem det kan vara."
- Skriv rekommendationsbrevet i bläck och inkludera ditt namn, jobbtitel, telefonförlängning och e-postadress.
- Börja med: Detta är ett rekommendationsbrev för anställdes namn.
- Beskriv ditt förhållande till medarbetaren, anställdens arbetsnamn och den avdelning där arbetstagaren arbetade. Till exempel, "Jag var Marks handledare när han arbetade som en yrkesmässig maskinoperatör i Lather Department på Alcon Tool."
- Beskriv huvudansvaret för arbetstagarens jobb. Till exempel "Marks huvudansvar opererade de xyz-maskinen, upprätthåller företagets verktyg och utrustning, skapar ett säkert och välskött arbetsområde, felsökning av maskinproblem, som tjänstgör som dagskiftsgruppledare och fyller i mig som ersättare i min frånvaro. Han tjänstgjorde också som chef för arbetstagarengagemanget.
- I huvuddelen av rekommendationsbrevet anger du din övergripande bedömning av arbetstagarens bidrag och värde. Uttalandet bör återspegla att bedömningen är för Marks prestanda vid en viss tidpunkt. "Mark var till exempel en värderad medarbetare som bidrog långt över normen när han arbetade i min avdelning. Detta var tydligt i hur han hanterade sina uppdrag och i hans ledarroll. "
- Ange varför Mark lämnade din anställning i rekommendationsbrevet om skälen är stödjande för Marks nästa anställningsmöjlighet. Till exempel "Mark lämnade Alcon Tool för att acceptera positionen som tillsynsman vid ett annat företag. Ett ledarskapsarbete skulle inte ha varit tillgängligt här i flera år. "
- Avsluta rekommendationsbrevet med en positiv notering. Till exempel "Vi var ledsna att se Mark Alcon Tool men önskade honom det bästa i sitt nya jobb som handledare."
- Slutligen, ange att den potentiella arbetsgivaren kan kontakta dig om han eller hon behöver ytterligare information. Skriv och fyll i rekommendationsbrevet.
Och glöm inte när brevet är klart för att placera en kopia av rekommendationsbrevet i medarbetarens personaldokument.