Att skapa effektiva bokstäver är en viktig del av ditt arbetsliv, oavsett om du jobbar på jakt eller bara gör kopplingar för att hjälpa till att öka din karriär. Vid något tillfälle behöver du veta hur man sammanställer inte bara en grundläggande försäkringsbrev, uppföljningsbrev och intervjuer tackbrev, men också en referens och uppsägningsbrev. Här är några tips om hur du skriver de olika typerna av korrespondens på bästa sätt:
Jobbsökning Email
Det är viktigt att din e-postkommunikation är lika formell och professionell som om du skrev ett gammaldags pappersbrev.
Det innebär att du borde känna till den korrekta form av adress som ska användas för e-postens mottagare, lämplig ton, språk och struktur för att anställa och var du ska ge din kontaktinformation.
Här är allt du behöver veta om e-postadress för jobbsökning, inklusive vad du ska inkludera i dina e-postmeddelanden, formatering och hur du ser till att ditt e-postmeddelande läses.
Skriva effektiva omslagsbrev
Att skriva ett effektivt brevbrev är det första steget i att ta tag i en potentiell arbetsgivares uppmärksamhet på väg att säkra en intervju. Enligt Monster-sakkunnig Kim Isaacs gör jobbsökare ofta misstaget att använda sitt brevbrev för att uttrycka vad de letar efter istället för att tala med arbetsgivarens behov.
Omslaget som du bifogar ditt CV bör först och främst vara ett rådgivande marknadsföringsdokument - en försäljningsnivå för hur dina färdigheter och erfarenheter är den perfekta lösningen för de krav som ett företag eller företag söker i sin nya medarbetare.
Granska dessa väsentliga delar för att skapa ett framgångsrikt brev.
Hur man skriver en intervju tackbrevet
Att skriva ett tackbrev eller e-post efter en anställningsintervju är ett måste. Faktum är att vissa arbetsgivare tycker mindre av de intervjuade som inte följer upp snabbt.
Ditt brev borde göra mer än att säga "tack", dock. Denna kommunikation ger dig ett gyllene tillfälle att återigen "marknadsföra" dig själv till arbetsgivaren genom att reflektera över de behov de uttryckte i din intervju och påminna dem om de värdefulla talanger du kan erbjuda dem. Ett väl utformat tackbrev, som helst skickas omedelbart efter en intervju, säkerställer att du kommer att behålla en stark närvaro på en hyreskommittés radar när de bestämmer sig för den bästa kandidaten till jobbet.
Skriva efterföljande brev
Om du har skickat ett CV till ett företag som du vill intervjua med och du inte hört tillbaka direkt, vad gör du nästa?
Vad skriver du? Här är råd om att skapa ett uppföljningsbrev för att fråga om statusen för din arbetsansökan.
Hur man skriver ett uppsägningsbrev
Hur du skriver ett uppsägningsbrev är viktigt, för det är vanligtvis inte lätt att säga upp och hålla sig bra med det företag du lämnar. Även om du hatar ditt arbete och inte kan vänta med att starta ditt nya jobb, kan det vara svårt att avgå diplomatiskt och taktfullt.
Ingen kan förutsäga framtiden, och det är därför klokt att uppmana ditt avgång på ett sådant sätt att du behåller din arbetsgivares respekt och lämnar dörren öppen för framtida kommunikation. Du vet aldrig när du kanske behöver fråga dem att ge dig en positiv rekommendation.
Välskrivna uppsägningsbrev kan hjälpa till att säkerställa att avgången går smidigt och att dina handledare kommer att tala bra om du borde kontakta arbetsgivare om dina prestationsrekord.
Hur man skriver en referens
Nästan alla är ombedda att skriva ett referensbrev någon gång under sin karriär för en anställd, en vän eller någon de har arbetat med. För att kunna göra detta övertygande själv vill du förbereda dig genom att samla information om det jobb eller skolprogram som personen söker, granska sitt CV och fråga dem om en lista över extracurricular eller volontäraktiviteter som visar eftertraktade mjuka färdigheter som ledarskap eller organisatorisk förmåga.
Så här sammanställer du ett effektivt rekommendationsbrev.
Granska exempel på jobbsändningar och mallar
När du skriver jobbbrev är det bra att använda en mall. Du kan kopiera och klistra in brevet, sedan redigera det för att personifiera det med din egen information. Det är också en bra idé att granska brevprover. På så sätt kan du se vilka välskrivna sysselsättningsbrev som ser ut och gnista idéer för att skriva egna.