Steg-för-steg-guide för att skriva en omslagstavla
Behöver du skriva ett brev till ett jobb? Genom att följa dessa fem enkla steg, hittar du vägen till ett framgångsrikt omslag är en enkel. Genom att ta det ett steg i taget kan du se till att ditt brev skrivs ut, skrivs och skickas ut utan stor stress - och med god chans att lyckas.
Här är fem steg du kan följa för att skriva ett vinnande brev.
Analysera jobblistan
Ge jobbet en noggrann läsning och se var din egen erfarenhet passar bäst. Var diskriminerande om vilket av företagets krav du väljer att markera, eftersom du kommer att använda dessa val för att göra en tabell i ditt brev.
Kom ihåg att när allt är sagt och gjort, borde ditt brev endast vara en sida lång. De poäng du väljer bör vara de som är mest betydelsefulla för positionen, men också de som ger specifika exempel och tvingande anekdoter om din upplevelse.
Syfte för hälften av företagets krav, men håll det under fem eller sex totalt. Så här matchar du dina kvalifikationer till en arbetslista.
Tips ! När du kopierar och klistrar från jobbsökningen till din textbehandlare, korrekturlästa noteringen för typsnitt som kan vara i noteringen. Den som ger din ansökan en första läsning kommer nog inte att veta - eller bryr sig - att misstaget inte var ditt fel.
Leta efter ett specifikt anställningsnamn
Via Facebook, LinkedIn, Twitter, och även Instagram kan du kanske hitta namnet på en relevant anställd till vilken du kan adressera ditt brev.
Du kan till exempel använda Twitter: s avancerade sökning för att hitta namn, och om företaget har en profil på LinkedIn kan du se dess anställda därifrån.
Välj inte bara en slumpmässig person, men om du kan hitta någon i Human Resources - helst en direktör eller chef - eller en högre uppställning inom den avdelning du ansöker om.
Detta är ett viktigt sätt att starta din ansökan och se till att den kommer till den plats där den behöver gå.
Tips: Om du går på en stor stalking-spree i LinkedIn, justera dina integritetsinställningar så att andra inte kan se dig ha tittat på deras profil. När du ansluter till ett företag på LinkedIn kan det vara ett bra sätt att öka din synlighet, du behöver förmodligen inte dem för att se att du har klickat igenom hela personalen på LinkedIn.
Tips: Om du känner någon hos företaget som kan hänvisa till jobbet, ange dem i första stycket i ditt brevbrev.
Tips: Om du inte kan hitta en persons namn, så här är hur du adresserar ditt brev.
Skapa ett bord eller stycken som markerar dina kvalifikationer
Gör sedan en tabell med två kolumner med företagets krav på vänster sida och dina matchande attribut på höger sida.
När du gör bordet måste du göra det två kolumner. Ta sedan det antal krav du väljer och lägg till en för rubriken. Så för det här exemplet, som har fokuserat på fem punkter, är tabellen två kolumner med sex rader.
Tips: Om du behöver något för att jogga ditt minne till höger om bordet, se om du kan hitta en kopia av arbetsbeskrivningen för din nuvarande eller tidigare position, vilket ger dig en bra riktlinje om hur du uttrycker ditt tidigare ansvar och dina professionella och personliga egenskaper.
Tips: Om du har svårt att skapa ett bord kan du inkludera dina kvalifikationer i styckeform.
Formatera din omslagsbrev
Nu när du har gjort ditt bord borde du kopiera och klistra in det i ditt brev. Detta kallas ofta ett format för "T" -format. Bordet ska gå mellan dina inledande stycken och innan du avslutar.
Det är trevligt att formatera bordet med osynliga gränser, men det är inte absolut nödvändigt. För att uppnå detta i Microsoft Word, högerklicka på bordet, välj Borders and Shading och klicka sedan på "None" på vänster sida av det lilla fönstret som dyker upp.
Granska exempel för att se hur ett färdigt brevbrev ser ut.
Top Tips: Du bör spara ditt brev som en PDF-fil så att dokumentet behåller rätt formatering när den öppnas och tittas på.
Avsluta med en uppföljning
Avsluta starkt och stäng brevbrevet med löftet om ett "nästa steg". På så sätt, även om din ansökan går vilse i botten av en hög, när du når ut till den potentiella arbetsgivaren, kommer de att påminnas om att hämta ditt brev och fortsätta och ta en ny titt.
Slutligen, var noga med att korrekturläsa ditt brev så det är felfritt.
Tips: Räck ut när du säger att du kommer att visa din punktlighet och förmåga att följa med löften. Om du har lagt fram många olika applikationer och har problem med att hålla reda på datum, håll dig organiserad med ett Excel-ark eller uppsättning påminnelser med din telefon.
Läs mer: Att stänga ett brev
Så här skickar eller laddar du upp brevbrevet
Hur du får ditt brev och resumerar till arbetsgivaren beror på organisationens krav. Du kan bli ombedd att ladda upp dina ansökningsdokument till företagets webbplats eller till en arbetsstyrelse. Eller du kan bli ombedd att skicka e-post till ditt CV eller brevbrev eller till och med maila det.
Granska dessa tips för att skicka CV och omslag:
- Hur Skicka ett CV och Cover Letter Attachment
- Hur man ansöker om jobb på nätet
Nästa: Hur man bygger ett CV i 7 enkla steg