Att få ett försäljningsavtal är inte lätt, särskilt om du säljer B2B. Alla är upptagna att spendera mycket tid på att lyssna på att du säljer till dem. Så det är sällsynt att du är villig att få någon att begå sig längre än en 30 minuters möte för ditt första möte. Så här kan du få ut det mesta av dina 30 minuter.
Var tidig. Du vill absolut inte vara sen när din tid redan är begränsad. Det visar inte bara att du inte har respekt för dina utsikter, men det är osannolikt att du får extra tid vid mötet om du missade de första minuterna. Planera din ankomst i minst 10 till 15 minuter innan mötet är planerat att börja. På så sätt kan du fortfarande vara i tid i stället för sent om du stöter på tung trafik eller andra förseningar.
Skriv upp en agenda i förväg. När du har gott om tid att leka med, har du råd att flyga genom dina byxor - men när din tid är strängt begränsad måste du planera för att få ut det mesta av varje ögonblick. Håll din dagordning enkel för det här första mötet. Ditt mål kommer förmodligen vara att få utsikterna intresserade nog att planera ett längre möte än att försöka stänga honom under första mötet.
Öva din presentation. För att vara säker på att du kan passa allt i ett 30-minuters fönster, springa igenom presentationen du tänker ge minst två eller tre gånger. Om du kan, träna framför en publik eller spela in själv och lyssna på inspelningen. Du vill få allt gjort inom din tidsgräns utan att ljudet rusade. Om du har en 30 minuters möte, ska du faktiskt sträva efter att inte presentera mer än 15 till 20 minuter. De första fem minuterna av ditt möte kommer att tas upp med utbyte av hälsningar och kortläggning av din dagordning till utsikterna.
De senaste några minuterna kommer att ägnas åt att svara på frågor, lösa invändningar och ange ett nytt möte.
Prioritera din dagordning. Om prospektet löper sent eller har fler frågor än vad du förväntade dig, kanske du inte får din hela 30 minuter. Planera att ta fram de viktigaste punkterna först, så att om du får kort tid kommer du åtminstone att ha gjort största möjliga effekten. Och om utsikten behöver skära dig kort av någon anledning, var nådig om det. Det är trots allt den perfekta ursäkningen att motivera utsikterna till att ge dig en annan mötesplats senare.
Var minnesvärd. Utsätt inte din utsikter till 30 minuters tristess. Det är inte precis känslan av att du vill att de ska ta bort från ditt möte. Ett av de bästa sätten att hålla sakerna intressanta är att göra din presentation så interaktiv som möjligt. Om din utsikter är inblandad i din presentation snarare än att bara sitta där och lyssna, är han mycket mindre benägen att bli uttråkad. Ställ frågor och försök att hålla din presentation mer som en dialog än en monolog. Om du kan, ta med något som en golvmodell eller ett prov som din utsikter kan röra och interagera med.
Lägg till värde. Helst vill du ha din chans att gå bort, känner att han har fått något genom att ge dig det här mötet. Gör ett bra förslag, överlämna en kopia av en artikel som är användbar för utsikten, eller bara gratulera honom med en ny framgång (en kampanj, en ny produktlansering, etc.). Ju mer värde du kan ta med till det första mötet, desto bättre kommer utsikten att känna för att schemalägga en annan.