Är din kropp snabbare än du är? Och skickar de meddelanden du vill att den ska skicka i ditt yrkesliv?
Icke-verbal kommunikation och paralanguage omfattar alla aspekter av kommunikation utöver dina ord. Det är dina ansiktsuttryck, din ögonkontakt, dina handbehåll, din hållning, din ton, din beröring och till och med din miljö. Sammantaget är de "ordlösa signalerna som talar volymer", säger Darlene Price, verkställande tales coach och författare till "Well Said." Hon uppskattar att icke-verbal kommunikation kan bära 65 procent till 93 procent mer effekt än dina faktiska talade ord.
Även om det kan låta skrämmande, är skönheten i icke-verbal kommunikation att alla kan vara bra på det. Tänk på det som en färdighet som kan utvecklas, förbättras och användas strategiskt på arbetsplatsen - och det är särskilt viktigt för kvinnor att komma ihåg. Vissa könsskillnader i icke-verbala signaler kan hindra att kvinnor tas seriöst på jobbet och uppstigande företagets stege, säger Price.
Vill du se till att din icke-verbala kommunikation hjälper dig att komma vidare på jobbet? Följ dessa strategier.
Smile och Nod med syfte
Visste du att du har mer än 10.000 olika ansiktsuttryck? "Inte bara använder kvinnor mer av dem, men de kan i allmänhet mer identifiera, tolka och utvärdera andras ansiktsuttryck", säger Ben Sorensen, en verkställande coach på Optimum Associates.
Och vissa uttryck har olika betydelser för kvinnor än vad de gör för män. Ta leende och nicka till exempel.
"Leendet är ett kroppsspråk tecken på tillfredsställelse", säger Price. Det är också ett underordnat beteende, varför det faktum att kvinnor ler mer än män är inte nödvändigtvis en bra sak. Medan du är artig är det viktigt att du är tillmötesgående och likbar, om du är överdrivet leende - särskilt i höga ögonblick eller i tider av strid - så kommer människor inte att ta dig så allvarligt.
Par som ler med huvudet nickar eller lutar och du kan lägga dig själv i en större nackdel.
"När du är med en man, särskilt i någon form av förhandling, använd kroppen strategiskt", säger Price. "Nej (huvud) tilt-det är underordnat. Håll huvudet rakt som mannen vanligtvis är. [Håll] ditt ansikte neutrala och bara nicka och le om och när det finns anledning att. "
Bibehålla en två-sekunders blick
I en professionell miljö kommunicerar ögonkontakt förtroende och engagemang. Så, när du talar i ett möte, vill du hålla ögonkontakt i minst två sekunder med varje person i rummet, från och med den som är senior för dig. "Det säger att du är trovärdig, du är värd uppmärksamhet och uppriktig med vad du säger", säger Price. Problemet är när ögonkontakt är kortare eller längre än det. I höga insatser eller högspänningsmoment, i stället försöker de flesta av oss ögonpjäla att hitta tröst i taket eller golvet. Det visar svaghet. Mer än fem sekunder blir däremot intimidering eller intimitet, och ingen av dessa är lämpliga i en företagsinställning.
Gör låga och breda gester
Lider du av "kardborrearmar"? Det är vad Price kallar det när dina övre armar är fastsatta på din torso, vilket gör att du verkar mindre och mer avstängd.
"Kvinnor kommer att få sina gester från sina armbågar så att endast underarmarna rör sig och inte hela armen, säger Price. Mäns gester, å andra sidan, är mer benägna att härröra från sina axlar, vilket skapar låga, breda rörelser som är mer demonstrerande och självsäker. "Möjligheten att använda dina händer i en diskussion breddar den fysiska närvaron och maktens närvaro för kvinnor", samtycker Sorensen.
Så börja skapa mer utrymme för dig själv. Om du står och har dina händer i midjan, försök med att få dina armbågar lite ut så att de skapar utrymme. Om du sitter i ett möte, försök sätta dina armbågar på bordet och lägg i händerna så att du gör ett berg.
Undvik också att knyta händerna. Det kommunicerar nerver och spänning.
Stå och gå som en ledare
Posture connotes ledarskap, säger Price.
Hur du står och hur du går in i ett rum är båda mycket viktiga. Och liknar hur kvinnor gör sig mindre med sina gester, de gör det också med sina ståndpunkter, genom att korsa ett ben över varandra. Kvinnor är också mer benägna att lägga större vikt på en fot än den andra, vilket får dem att byta sina höfter och verkar obalanserade. I stället står med din vikt jämnt fördelad på varje fot. Du kommer att se förankrad, stabil, ansvarig och i kontroll. På samma sätt, när du sitter i ett möte, vill du att dina axelblader rör på stolens baksida, dina armar är jämnt balanserade på båda sitthandtag, och helst är båda fötterna vidrör marken. När du vill göra ett uttalande är det dock när du lutar in-bokstavligen.
Sluta ifrågasätta dig själv
Din ton eller hur du låter när du talar är ansvarig för nästan 40 procent av dina orders inverkan, enligt forskning från UCLA. Och med tonen finns det fler könsskillnader än någon annan typ av icke-verbal kommunikation, säger Price. Hennes topp tre för kvinnor: upspeak (eller uptalk), hastighet pratar och säkring.
- Upspeak är den stigande intonationen i slutet av ett uttalande som gör att det låter som en fråga, vilket gör att du låter osäker på vad du säger.
- Prata för snabbt och din lyssnare kan inte förstå dig. Omkring 150 ord per minut är den optimala hastigheten.
- Säkring innebär att du avslutar dina uttalanden med kvalifikationer och frågor: "Tror du inte?" "Rätt?"
Spela in dig själv och lyssna tillbaka för att se om du har vana att göra något av ovanstående eller fråga vänner att göra kompiskontroller. Se också till att du är tillräckligt hög för att bli hörd. Ofta talas kvinnor över i möten och det kan bero på deras volym, säger Sorensen.
Initiera handslaget varje gång.
Slutligen kommer här en kraft att lägga till i din arsenal: Börja alltid handslaget. Gör det fast, torrt och säkert. Och glöm inte att göra ögonkontakt också.
Med Kelly Hultgren