Denna provbrev kommer att hjälpa dig att inleda en undersökning
Trakasserier på arbetsplatsen är olagliga. När trakasserier uppstår måste du rapportera problemet officiellt. Att använda sexuella trakasserier som ett exempel är hur man närmar sig att göra ett officiellt klagomål.
Sexuella trakasserier
När du känner att du blir sexuellt trakasserad måste du lämna ett formellt klagomål. Ditt företag har förmodligen rutiner på plats. Sannolikt säger de att rapportera det till din chef eller personalavdelningen.
(Självklart, om det är din chef som trakasserar dig, skulle du inte rapportera det till honom, utan till hans chef eller direkt till Human Resources.) Men hur ska du rapportera det?
Massor av människor föredrar att göra denna typ av sak ansikte mot ansikte, och det är vettigt. Det är lättare för personen att fråga efterföljande frågor omedelbart. Ibland är det lättare att förklara saker muntligt än skriftligt. Men det är också ett problem. Att säga saker ansikte mot ansikte kan vara nervös, och du kan lätt missförstås.
När du menar att Bob är sexuella trakasserier på dig, vad kan komma ut är att Bob säger dumma skämt. Det är lätt för din chef eller HR att nedlämna eller avvisa ditt klagomål när det kommer ut så. Det är trots allt bara ett dumt skämt, eller hur?
Därför rekommenderas att du skriver in klagomål skriftligen och sedan följer upp i möte mot ansikte mot ansikte. Men vad ska man säga? Här är ett exempel på e-post som du kan skicka till din chef eller HR-avdelningen.
Förklaringarna i parentes beskriver varför varje del av e-postmeddelandet är kritiskt.
Prov Officiell E-postklagomål
Ämnesrad: Officiellt klagomål om sexuella trakasserier. [Det här är faktiskt den mest kritiska delen av ditt klagomål. Att ge detta som ämnesraden gör det omöjligt för någon att säga, "Jag insåg inte att hon upplevde sexuella trakasserier." De kan inte, juridiskt, ignorera ditt klagomål när du börjar på det sättet.]
Kära Jane och Stacy, [Genom att skicka det till både din chef, Jane och HR-chefen, Stacy, håller du alla i slingan. Det är säkert gånger du bara vill skicka det till HR eller bara till din chef, men om du inte har starka skäl att hålla en av de två ur slingan, skicka den till båda omedelbart.]
Jag skriver för att meddela dig att Bob har sexuellt trakasserat mig. [Återigen, säg detta på ett rakt sätt, rätt i början.]
Följande händelser har inträffat:
- Ungefär en månad sedan följde Bob mig till min bil och frågade mig på ett datum. Jag sa att jag inte var intresserad och lämnade. Jag trodde inte något av det.
- Den 1 juni 2017 frågade Bob mig igen. Jag sa till honom nej, jag föredrar att hålla arbetet och det personliga livet separerat. Jag sa till Steve och Karen nästa dag att Bob hade frågat mig.
- Den 3 juni 2017 skickade Bob mig ett mail som uttryckte sitt intresse för att träffa mig och berättade att jag var "het". (E-postmeddelandet bifogas). Jag svarade (även bifogad), "Kontakta mig inte av sakliga skäl."
- Den 9 juni 2017 skickade Bob mig ett textmeddelande som inkluderade ett foto av hans könsorgan. Jag tog bort det här.
- Den 9 juni 2017 frågade jag Jane att omplacera mig till ett annat projekt eftersom Bob störde mig. Hon avböjde att omplacera mig, men jag berättade inte för henne om e-post och bild.
- Den 10 juni 2017 följde Bob mig ut till min bil och berättade mig för att han inte träffade honom. Jag tror att Richard Thompson, från bokföring, också var på parkeringsplatsen vid den tiden, men jag vet inte om han hörde någonting.
- Den 13 juni 2017 gjorde Bob en avskräckande kommentar om mig i ett personalmöte. Steve, Karen, Jane, Chelsea och Justin var där. Jane berättade för Bob att det skulle slås av.
- Den 15 juni 2017 skickade Bob mig ett mail som berättade för mig att om jag inte gick ut med honom skulle han berätta för Jane att jag hade plagierat marknadsföringsglasen jag skapade för det regionala mötet. (E-postmeddelandet är bifogat.)
[Observera att hon nämner varje incident, även den som hon inte har ett exakt datum att notera. Den första händelsen är egentligen inte sexuella trakasserier - att fråga en kollega på ett datum kvalificerar sig inte. Men det visar när Bobs beteende startade och hur det snabbt blev olämpligt. Observera också att hon ger namnen på möjliga vittnen. Det kommer att hjälpa när de börjar sin utredning.]
Tack så mycket för att titta på denna fråga för mig. Jag är glad att ge dig ytterligare information efter behov. Jag skulle väldigt mycket vilja att Bob lämna mig ensam så att jag kan göra mitt arbete.
Vänliga hälsningar,
Holly Jones.
Efter den formella klagomålet
Det är allt. Du behöver inte använda snygg juridisk ordalydelse. Din chef och din HR-avdelning vet att sexuella trakasserier är olagliga och de borde ta det därifrån. Du kan förvänta dig att de inte bara kommer att tro på din sida av historien från början, eftersom det är deras skyldighet att närma sig detta klagomål från en neutral ståndpunkt.
De kommer att göra en utredning. I vissa situationer, till exempel ett klagomål om Bob som tittar på pornografi i hans öppna skåp, skulle din arbetsgivare inte behöva berätta för Bob som klagade. Men eftersom det här är ett fall där han anklagas för att trakassera en medarbetare direkt, vet han vem som gjorde klagomålet.
Lagen förbjuder vedergällning för att klaga på sexuella trakasserier, så din chef och HR-avdelningen ska inte straffa dig på något sätt för att göra detta klagomål.
Om ditt företag inte tar hand om problemet, kan du antingen lämna ett klagomål till EEOC eller anställa din egen arbetsjurist för att hjälpa till med ditt ärende.
Mer om arbetsmiljöproblem
- Fientliga miljökrav: Inte begränsat till sexuella trakasserier
- Förhindra diskriminering av anställningsförhållanden och rättegångar
- Vad gör en arbetsmiljö värdig?