Hur du avslutar ett företagsbrev är viktigt. Det är din sista chans att göra ett bra första intryck på din läsare. Välj fel stängning, och du kan förstöra den goda viljan du har byggt upp i resten av din kommunikation.
Din avslutning måste lämna läsaren med positiva känslor om dig och det brev du har skrivit. När du avslutar ditt brev är det viktigt att använda ett lämpligt respektfullt och professionellt ord eller fras.
De flesta formella bokningsavslutningsalternativ är reserverade, men notera att det finns grader av värme och förtrogenhet bland alternativen. Ditt förhållande till den person du skriver till kommer att forma vilken stängning du väljer.
Framför allt bör din stängning vara lämplig. Välj rätt bokstavsavslutning, och din läsare kommer sannolikt inte ihåg hur du avslutade ditt brev. Idealt kommer ditt meddelande att resonera istället för ditt ordval.
Brevslutningsexempel
Följande är brev stängningar som är lämpliga för företags- och sysselsättningsrelaterade brev.
Med vänliga hälsningar, Med vänliga hälsningar, Med vänliga hälsningar - Det här är de enklaste och mest användbara bokstäverna att använda i en formell affärsinställning.
Dessa är lämpliga i nästan alla fall och är utmärkta sätt att stänga ett brev eller en förfrågan.
Med vänliga hälsningar, Cordially och Yours respectfully - Dessa brev stängningar fyller behovet av något lite mer personligt.
De är lämpliga när du har viss kännedom om den person du skriver. Du kanske har skrivit via e-post ett par gånger, haft ett ansikte mot telefonsamtal, eller träffades vid en nätverkshändelse.
Vänliga hälsningar, Bästa hälsningar och Med uppskattning - Dessa bokstäver är också lämpliga när du har någon kunskap eller anslutning till den person du skriver.
Eftersom de kan relatera till innehållet i brevet kan de ge slut till punkten i brevet. Använd endast dessa om de har mening med innehållet i ditt brev.
Fler brevslutande exempel
När du avslutar ditt brev, var noga med att välja en bokstavsavslutning som passar ämnet för ditt brev och din personliga situation och förhållande till personen du skriver till. Här är fler exempel att välja mellan.
Bäst,
Med hjärtliga hälsningar,
Med vänliga hälsningar,
I uppskattning,
I sympati,
Vänliga Hälsningar,
Snälla tack
Vänliga önskningar,
Tack så mycket,
Hälsningar,
respektfullt,
Respektivt din,
Vänliga hälsningar,
Med vänlig hälsning,
Tack,
Tack,
Tack för din hjälp i denna fråga,
Tack för din övervägande,
Tack för din rekommendation,
Tack för din tid,
Varma hälsningar,
Varma önskningar,
Varmt,
Med uppskattning,
Med djupaste sympati,
Med tacksamhet,
Med uppriktigt tack,
Med sympati,
Din hjälp uppskattas mycket,
Med vänliga hälsningar,
Med vänliga hälsningar,
Med vänliga hälsningar,
Kära verkligen,
Kapitalisering
Aktivera det första ordet av din stängning. Om din stängning är mer än ett ord, aktivera det första ordet och använd små bokstäver för de andra orden.
Brevlås att undvika
Det finns vissa stängningar som du vill undvika i alla affärsbrev.
De flesta av dessa är helt enkelt för informella. Några exempel på stängningar som ska undvikas listas nedan:
Alltid,
Skål,
Kärlek,
Ta hand om dig,
PUSS OCH KRAM,
Några tillslutningar (till exempel "Love" och "XOXO") innebär en närhet som inte är lämplig för ett företagsbrev. Tumregel: Om du skulle använda stängningen i en anteckning till en nära vän, är det förmodligen inte lämpligt för företagskorrespondens.
Din signatur
Under din bokslut stänger du med din signatur. Om det här är en fysisk bokstav, logga först in ditt namn i penna och använd sedan din typade signatur nedan. Om det här är ett e-brev, helt enkelt ta med din typade signatur under din sendoff.
Det är också viktigt att ta med din kontaktinformation i ditt brev. Om detta är en fysisk bokstav kommer din kontaktinformation att stå högst upp i brevet. Men om det här är ett e-postmeddelande, ta med den informationen under din typade signatur.
Detta gör att mottagaren enkelt kan svara på dig.
Så här formaterar du en brevändning
När du väl valt ett ord eller en fras som en sendoff, följ den med ett kommatecken, lite utrymme och inkludera din signatur.
Om du skickar ett exemplar med brev, lämna fyra rader av mellanslag mellan stängningen och ditt typade namn. Använd det här mellanslaget för att skriva ditt namn i penna.
Om du skickar ett e-postmeddelande, lämna ett mellanslag mellan det fria stänget och din typade signatur. Ta med din kontaktinformation direkt under din typade signatur.
Hard Copy Letter
(rymden)
Vänliga hälsningar,
(rymden)
Handskriven Signatur (för brev med brev)
(rymden)
Typad signatur
E-postbrev
(rymden)
Hälsningar,
(rymden)
Typad signatur
Kontaktinformation (för ett mailat brev)
Brevexempel och skrivtips
Sample Letters
Brevprover för arbetssökande, inklusive omslag, intervju tackbrev, uppföljningsbrev, godkännande av anställningar och avslagsbrev, uppsägningsbrev, uppskattningsbrev och fler anställningsbrev.
Sample Email Messages
Majoriteten av affärskorrespondens sker nu via e-post. Men bara för att det är enklare än någonsin att kommunicera med kollegor och potentiella arbetsgivare betyder inte att du har råd att komma ut så avslappnad eller oprofessionellt. Använd dessa exempel för att formatera dina professionella e-postmeddelanden och ge ett bra intryck.
Affärsbrev
Ny att skriva företagsbokstäver (eller behöver en uppdatering)? Dessa tips och exempel hjälper dig med all din professionella korrespondens. Läs om hur du skriver företagsbokstäver, granskar generellt företagsformat och mallar och ser exempel på sysselsättningsrelaterade affärsbrev.