När du använder e-post för att söka jobb är det viktigt att all din kommunikation är så professionell som de skulle vara om du skickade ett pappersuppdrag och ett brevbrev. Således kommer din arbetsansökan att märkas av anställningschefen, öppnas och läses. Här är råd om hur man ansöker om jobb via e-post, inklusive varje steg i processen att få ditt CV och brevbrev redo för att skicka ditt meddelande.
Så här får du dokument redo att maila
När du skickar brevbrev och återupptar som bifogade bilagor, är det första steget att spara ditt CV och brev i rätt filformat.
Dina dokument ska skickas som antingen en PDF eller ett Microsoft-dokument. Om du har annan mjukvara än Microsoft Word, spara ditt CV som ett Word-dokument (. Doc eller. Doc). Fil, Spara som, ska vara ett alternativ i vilket ordbehandlingsprogram du använder.
För att spara dina dokument som PDF, kan du, beroende på textbehandlingsprogrammet, välja Arkiv, Skriv ut till Adobe PDF eller Arkiv, Spara som och välj PDF-alternativet.
Om inte, det finns program som du kan använda för att konvertera en fil till en PDF-fil. Att spara dokument som PDF-filer hjälper till att säkerställa att inga formateringsfel visas om personen som öppnar dokumenten har ett annat operativsystem från sig själv.
Använd ditt namn som filnamn, så arbetsgivaren vet vars CV och brev det är dvs janedoeresume.doc och janedoecoverletter.doc.
Hur man skriver ett brev om brev till e-post
När du har sparat ditt CV och brevbrev och de är redo att skicka, är nästa steg att skriva ett brevbrev för att skicka med dina dokument.
Du kan antingen skriva din brevet direkt i e-postmeddelandet eller bifoga en kopia av ditt brevbrev. Hur som helst är det viktigt att följa anvisningarna i jobbet när du skickar ett brev till din epost och fortsätt eller din ansökan kan inte övervägas.
Öppna först ditt e-postkonto. Klicka sedan på Meddelande längst upp till vänster på skärmen eller klicka på Arkiv, Ny, Meddelande.
Du kan antingen skriva ditt brevbrev direkt i e-postmeddelandet, kopiera och klistra in från ett ordbehandlingsdokument eller, om företaget begär en bilaga, skicka ditt brev med e-postmeddelandet.
Var kort och till punkten. Din epostbrevstämpel ska inte vara längre än två eller tre korta stycken.
Hur man tar med en ämnesrad i ett e-postmeddelande
Ämnesrubriken är en av de viktigaste delarna av de e-postmeddelanden du skickar för att söka jobb. Se till att ditt e-postmeddelande innehåller en ämnesrad som förklarar till läsaren vem du är och vilket jobb du ansöker om. Lägg till ett ämne för e-postmeddelandet innan du börjar skriva det. På det sättet glömmer du inte att inkludera det efteråt.
Så här lägger du till en signatur i ett e-postmeddelande
Det är viktigt att inkludera en e-post signatur med din kontaktinformation, så det är lätt för företaget att nå dig. Inkludera ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt telefonnummer i din e-post signatur, så den anställande chefen kan snabbt se hur du kontaktar dig.
För att lägga till din signatur i ditt e-postmeddelande, klicka på Arkiv, Infoga, Signatur om du har en signatur sparad som du använder för jobbsökning. Om du inte har skapat en e-post signatur skriver du in din kontaktinformation (namn, e-postadress, telefon) längst ner i ditt meddelande.
Så här bifogar du ett CV och ett brev till ett e-postmeddelande
När ditt e-postmeddelande är klart att skicka måste du bifoga ditt CV och ditt brev till ditt meddelande.
Klicka på Insert, Attach File. Microsoft Outlook kommer att visa en lista med filer i standardfilmappen på din dator. Om dina filer är lagrade i en annan mapp, klicka på lämplig mapp.
Klicka för att välja den fil du vill lägga till i ditt e-postmeddelande, klicka på Infoga för att bifoga dokumentet till ditt e-postmeddelande. I Gmail klickar du på paperclip-bilden för att lägga till dina dokument i meddelandet.
Så här skickar du ett e-postmeddelande till ett jobbansökan
Innan du klickar skicka, var noga med att korrekturläsa ditt mail för grammatik och stavning. Kontrollera att du har lagt till ett ämne och din signatur till meddelandet.
Skicka sedan ett testmeddelande till dig själv för att vara säker på att alla bilagor kommer igenom, och ditt e-postmeddelande är perfekt.
Slutligen skicka en kopia av meddelandet till dig själv, liksom till företaget, så du har en kopia för dina poster. Lägg till dig själv som en Bcc (blind kol kopi) genom att klicka på Bcc och lägga till din e-postadress.
Klicka sedan på Skicka, och ditt brev och CV kommer att vara på väg till arbetsgivaren.
Ansöker om jobb på nätet
Förutom att du ansöker om jobb via e-post, kommer du sannolikt också att söka jobb direkt online. Många arbetsgivare, särskilt stora företag, använder sökande spårningssystem (även känd som talangshanteringssystem) för att spåra och hantera arbetsapplikationer.
Så här söker du jobb på nätet, inklusive råd om att få ditt CV redo att ladda upp, samla in informationen, inklusive en detaljerad sysselsättningshistorik, måste du fylla i online-jobbansökningar, prova jobbansökningsformulär, välja jobbwebbplatser att använda, skapa konton på jobbstyrelser, jobbsökande direkt på företagswebbplatser samt råd om uppföljning efter att du ansökt.