Anställningschefen är vanligtvis den person som slutligen kommer att övervaka kandidater om de anställs för ett visst jobb. Som sådan har han eller hon den mest detaljerade kunskapen om den position som arbetsgivaren rekryterar för. Anställningschefen kommer att spela den mest inflytelserika rollen i screening och urvalsprocessen.
Hyrande sökkommittéer, bestående av en grupp personer som är inblandade i anställningsprocessen, används för rekrytering, skärm och intervjuande sökande.
Denna anställningsmodell används ofta i högre utbildning och för ledande anställningar.
Vad är en anställningsansvarig ansvarig för?
Anställningschefen skapar eller reviderar arbetsbeskrivningen för en ledig tjänst och överför kraven för jobbet till personalkontoret. Hon granskar annonser för jobbet efter att de har utarbetats av Human Resources.
Hur sökande screenas
I vissa organisationer kommer alla CV och ansökningsmaterial att vidarebefordras till anställningsledaren för initial screening. I andra fall kommer en representant från Human Resources att granska CV för att se till att kandidater uppfyller de grundläggande arbetsvillkoren och sedan vidarebefordra ett parti av CV till hyreschefen.
Ofta väljer hyresgästet och samlar en sökkommitté, som är en grupp personer med intresse för och perspektiv om jobbet för att hjälpa skärm- och intervjukandidater.
För positioner på lägre nivåer som sekreterare, arbetare och detaljhandelsföreningar kan hyreschefen utföra processen ensam utan en kommitté eller delegera de första stegen till en biträdande chef.
Intervjuprocessen
I vissa fall kommer inledande intervjuer att utföras av rekryterare från personalavdelningen eller anställningsförmedlingar.
I andra fall kan den anställande chefen eller hennes designade utföra telefon- eller persongranskningsintervjuer för att välja några finalister för intervjuer med anställningskommittén.
Anställningschefen kommer att samla in och överväga utvärderingar avslutade av individer som har träffat finalisterna under intervjudagen vid organisationens anläggning. Han kommer ofta att leda en diskussion på utskottets möte för att formulera en rekommendation om vilken kandidat som ska anställa.
I andra fall kommer anställningsledaren att be utskottets ledamöter att dela sin individuella bedömning av kandidaterna skriftligen och kommer att fatta ett beslut utan att göra enighet.
Hur anställningsbeslut görs
Beslutet av en anställningschef kommer ofta att bli föremål för granskning och slutgiltigt godkännande av hans eller hennes chef. Mänskliga resurser granskar vanligtvis hyresbeslut för att se till att anställningschefen har följt all arbetsgivarens policy.
Så som en kandidat till ett jobb, bör du noggrant uppmärksamma behoven och preferensen hos den anställande chefen när du utarbetar dina ansökningsmaterial.
Om möjligt genomföra informativa intervjuer med professionella kontakter eller alumner i jämförbara positioner för att skärpa ditt perspektiv när det gäller förväntningarna hos anställda chefer i din sektor.
Vad anställer sökkommittéer?
Sökkommittéerna används för att rekrytera, skärma och intervjua kandidater för administrativa och fakultetspositioner inom högre utbildning.
Vissa företag eller ideella organisationer använder också en liknande modell för att anställa chefer.
Sökkommittéprocess
Dekaner, avdelningsordförande och högskolans presidenter ger vanligtvis sökkommittéer sina anklagelser och väljer en ordförande för att orkestrera kommitténs verksamhet. Den ansvariga administratören kan välja övriga ledamöter eller delegera detta ansvar till ordföranden. Medlemmar är vanligtvis valda för att representera valkretsar och avdelningar som stämmer överens med den aktuella positionen. Många högskolor försöker inkludera individer från traditionellt underrepresenterade grupper.
Sökkommittéansvar
Jobbbeskrivningar utvecklas vanligtvis av personalavdelningarna i samarbete med ansvarig administratör och delas med utskottet för att styra sin screening.
Personalavdelningar kommer normalt att annonsera jobb och kan göra några inledande screening för att avgöra om kandidater uppfyller grundläggande krav. I andra fall arbetar sökkommittén igenom alla ansökningar. Utanför sökföretag kommer ibland att vara förlovade för att rekrytera kandidater och genomföra initial screening av ansökningar och kandidater.
Sökkommittéerna kommer ofta att genomföra screeningsintervjuer med utvalda kandidater från poolen för att identifiera personer för campusintervju dagar. Dessa screeningsintervjuer kan utföras via telefon, Skype eller personligen.
Campusintervjuer
Anställningsadministratören kommer att utse ett antal kandidater för utskottet att välja ut för campusintervjuer. Sökkommittén kommer att arbeta med Human Resources för att organisera dessa besök och kommer att begära feedback från de personer som har intervjuat kandidaterna. Sökkommittén kommer också att intervjua kandidater på dagen för deras besök. En medlem av utskottet kommer ofta att hälsa på kandidater vid ankomsten och kan ta dem ut till en kvällsmåltid före intervjudagen.
Välja kandidater
Efter campusintervjudagen träffas sökkommittén för att diskutera feedback från campusbeståndsdelarna och dela sina åsikter om kandidaterna. De kommer att dra enighet om en lista över en eller flera kandidater som de tror kan hantera jobbet.
Anställningsadministratören låter sökkommittén veta hur många kandidater som ska rekommenderas och om listan ska rankas. I vissa fall bestämmer sökkommittén att ingen enskild person uppfyllde arbetsvillkoren på ett adekvat sätt och sökningen kommer att återupptas.
Relaterade artiklar: Intervju Process | Anställningsprocess | Hur bestämmer en arbetsgivare vilken sökande att hyra?