Hur man skriver en omslagstavla
Behöver du skriva ett brevbrev för att söka jobb? I de flesta fall är svaret ja. Ditt försäkringsbrev kan göra skillnaden mellan att få en arbetsintervju eller att ha ditt CV ignorerat, så det är vettigt att ägna nödvändig tid och ansträngning för att skriva effektiva omslag.
Här är all information du behöver för att skriva ett brev som kommer att få din ansökan märkt. Granska dessa tips för vad du ska inkludera i ett brevbrev, hur du formaterar det och exempel på många olika professionellt skrivna omslag.
Vad är ett omslagsbrev?
Innan du börjar skriva ett brev, bör du bekanta dig med dokumentets syfte. Ett brevbrev är ett dokument som skickas med ditt CV för att ge ytterligare information om dina kunskaper och erfarenheter.
Brevet ger detaljerad information om varför du är kvalificerad för det jobb du ansöker om. Upprepa inte bara vad som finns på ditt CV - ta i stället med specifik information om varför du är en stark match för arbetsgivarens arbetsbehov. Tänk på ditt brev som en försäljningsskala som kommer att marknadsföra dina uppgifter och hjälpa dig att få intervjun. Som sådan vill du se till att ditt brev gör det bästa intrycket på den person som granskar den.
Ett brevbrev följer vanligtvis varje CV du skickar ut. Arbetsgivare använder täckningsbrev som ett sätt att skärpa sökande till lediga jobb och för att bestämma vilka kandidater de vill intervjua. Om en arbetsgivare behöver ett brevbrev kommer det att listas i jobbet. Även om företaget inte ber om en, kanske du vill inkludera en ändå.
Det kommer att visa att du har lagt lite extra ansträngning i din ansökan.
De olika typerna av täckningsbrev
Det finns tre allmänna typer av omslag. Välj en typ av brev som matchar din anledning att skriva.
Ansökningsbrevet som svarar på en känd arbetsöppning ( se bifogade brevbrev )
Prospektbrevet som frågar om möjliga positioner ( se prospektbrev )
Nätverksbrevet som begär information och hjälp i jobbsökningen ( se exempel på nätverksbrev )
När du söker ett jobb som har lagts upp av ett företag som anställer, kommer du att använda "ansökningsbrev" -stilen.
Vad ska inkluderas i ditt brev
Ett brev bör komplettera, inte duplicera, ditt CV. Dess syfte är att tolka den dataorienterade, faktiska CV och lägga till en personlig prägel på din ansökan om anställning. Ta reda på mer om skillnaderna mellan ett CV och ett brevbrev så att du börjar skriva ditt brev med rätt tillvägagångssätt.
Ett brevbrev är ofta din första skriftliga kontakt med en potentiell arbetsgivare, vilket skapar ett kritiskt första intryck. Något som kan verka som ett litet fel, som ett typsnitt, kan få din ansökan omedelbart avstängd från listan. Å andra sidan, även om ditt brev är felfritt och perfekt skrivet, om det är generiskt (och inte hänvisar till företaget eller till några specifika i arbetsbeskrivningen) är det också troligt att det avvisas av en anställning chef.
Effektiva försäkringsbrev beskriver orsakerna till ditt intresse för den specifika organisationen och identifiera dina mest relevanta färdigheter eller erfarenheter. Bestäm relevans genom noggrann läsning av arbetsbeskrivningen, utvärdering av de färdigheter som krävs och matcha dem med dina egna färdigheter.
Tänk på fall där du tillämpade dessa färdigheter och hur du skulle vara effektiv i den tillgängliga positionen.
Granska en lista över vad du ska inkludera i ett brev till ett jobb innan du börjar.
Vad att lämna av ditt brev
Det finns några saker som du inte behöver inkludera i omslaget du skriver. Brevet handlar om dina kvalifikationer för jobbet, inte om dig personligen. Det finns ingen anledning att dela med sig av personlig information om dig själv eller din familj i den. Om du inte har alla de kvalifikationer som arbetsgivaren söker, nämna inte det. I stället fokusera på de uppgifter du har som är en match. Nämna inte lön om inte bolaget ber om dina lönekrav. Om du har frågor om jobbet, lönen, schemat eller fördelarna är det inte lämpligt att nämna dem i brevet.
En sak som är mycket viktigt är att inte skriva för mycket. Håll ditt brev fokuserat, kortfattat och några stycken i längd. Det är viktigt att förmedla bara tillräckligt med information för att locka den anställande chefen att kontakta dig för en intervju.
Om du skriver för mycket, kommer det förmodligen inte att läsas.
Anpassa ditt brev
Det är väldigt viktigt att ditt brevbrev skräddarsys för varje position du ansöker om. Det betyder mer än att bara ändra företagets namn i brevets kropp.
Varje brev du skriver bör anpassas till att omfatta:
Vilket jobb du ansöker om (inkludera jobbtiteln i din inledande paragraf)
Hur du lärde dig om jobbet (och en hänvisning om du har en)
Varför du är kvalificerad för jobbet (var specifik)
Vad du har att erbjuda arbetsgivaren, och varför du vill arbeta hos det här specifika företaget (matcha dina färdigheter till arbetsbeskrivningen och läs upp om organisationens uppdrag, värderingar och mål att nämna i ditt brev)
Tack för att du beaktats för jobbet
Här är mer om hur du personifierar ditt brev.
Riktlinjer för skrivbordsskrivning
Här är en översikt över de föremål som ska ingå i varje försändelsebrev. Innan du börjar kan det vara till hjälp att granska några försändelser, bara så att du har en bild av hur allt passar på sidan.
Dessa exempel på brevet, både skrivna och e-post, är utformade för en mängd olika typer av arbetsapplikationer och anställningsförfrågningar. Var noga med att ta dig tid att anpassa ditt brev, så det är ett starkt stöd för din förmåga att göra det jobb du applicerar.
Rubrik
Ett brev bör börja med både din och arbetsgivarens kontaktuppgifter (namn, adress, telefonnummer, email) följt av datumet. Om det här är ett mail snarare än ett verkligt brev, ta med din kontaktinformation i slutet av brevet, efter din signatur.
Din kontaktinformation ska innehålla:
För-och efternamn
Gatuadress
Stad, delstat
Telefon
E-post
Hälsning
Börja med ditt brevbrev med "Dr./Mr./Ms. Efternamn". Om du är osäker på om din kontakt är man eller kvinna, kan du skriva ut sitt fullständiga namn. Om du inte känner till arbetsgivarens namn, skriv bara "Kära Hyreschef". Detta är bättre än den generiska och formella "till vilken den kan vara orolig".
Granska information om hur du väljer rätt brevbrevhälsning för att välja en som fungerar för jobbet och företaget du ansöker om.
Introduktion
Börja med din introduktion genom att ange vilket jobb du ansöker om. Förklara var du hörde om jobbet, särskilt om du hört om det från en kontakt som är associerad med företaget. Beskriv kort hur din kompetens och erfarenhet matchar företaget och / eller positionen; Detta kommer att ge arbetsgivaren en förhandsgranskning av resten av ditt brev. Ditt mål i introduktionen är att få läsarens uppmärksamhet. För att komma igång, se exempel på att engagera öppningsmeningar för omslag.
Kropp
I ett stycke eller två, förklara varför du är intresserad av jobbet och varför du gör en utmärkt kandidat till positionen. Ange specifika kvalifikationer som anges i jobbet och förklara hur du uppfyller dessa kvalifikationer. Gör inte helt enkelt om din CV, men ge specifika exempel som visar dina förmågor.
Kom ihåg att handlingar talar högre än ord, så säg inte bara "läsaren" att du är, till exempel en bra lagspelare med starka kommunikationsförmåga och en utmärkt uppmärksamhet på detaljer. Använd i stället konkreta exempel från din arbetserfarenhet för att "visa" dessa egenskaper i aktion. Här finns mer information om vad som ska inkluderas i kroppsdelen av ett brevbrev.
Stängning
I avslutningsdelen av ditt brevbrev omställer du hur dina färdigheter gör dig starkt passande för företaget och / eller positionen. Om du har plats (kom ihåg, precis som ditt CV, ditt brev bör inte vara längre än en sida - här finns mer information om hur länge ett brev ska vara). Du kan också diskutera varför du vill arbeta hos det specifika företaget.
Ange att du vill ha möjlighet att intervjua eller diskutera sysselsättningsmöjligheter. Förklara vad du ska göra för att följa upp, och när du ska göra det. Tacka arbetsgivaren för hans / hennes ersättning.
Signatur
Använd ett gratis stäng och avsluta sedan ditt brev med din signatur, handskriven, följt av ditt typnamn. Om det här är ett e-postmeddelande, fyll bara med ditt typnamn, följt av din kontaktinformation, efter det kostnadsfria stänget.
Formatera din omslagsbrev
Ditt brev bör formateras som ett professionellt företagsbrev. Teckensnittet ska matcha det teckensnitt du använde i ditt CV och ska vara enkelt och enkelt att läsa. Grundläggande typsnitt som Arial, Calibri, Georgien, Verdana och Times New Roman fungerar bra. En teckenstorlek på 10 eller 12 poäng är lätt att läsa. Standardmarginalerna är 1 "på sidans övre, nedre och vänstra och högra sida.
Lägg till ett mellanslag mellan rubriken, hälsning, varje stycke, avslutningen och din signatur. Du kan minska fontstorleken och marginalstorleken för att hålla dokumentet på en enda sida, men se till att du lämnar tillräckligt med blankutrymme för ditt brev så att det är lätt att läsa.
Följ dessa riktlinjer för formulärformulär för att säkerställa att dina bokstäver matchar de professionella standarder som förväntas av de anställningschefer som granskar ansökningar.
Redigera och korrekturläs din omslagsbrev
Kom ihåg att redigera och bevisa ditt brev innan du skickar det. Det kan låta dumt, men se till att du inkluderar rätt arbetsgivare och företagsnamn - när du skriver flera omslag på en gång är det enkelt att göra ett misstag. Att skriva ut och läsa bokstaven högt är ett bra sätt att fånga små stavfel, till exempel saknade ord eller meningar som låter udda.
Kontrollera alltid stavningen av din kontakts namn, såväl som företagsnamnet. Här är fler tips för korrekturläsning av ett brev. Om möjligt, få en vän eller en familjemedlem att hjälpa till att korrekturläsa ditt brev, eftersom två par ögon är bättre än en och även professionella korrekturläsare tar inte alltid sina egna misstag.
Klar för att komma igång? Skriv ett brev i 5 enkla steg
Ett välskrivet brevbrev hjälper till att få din ansökan märkt och hjälper dig att säkra en intervju. Ta dig tid att anpassa den så det visar arbetsgivaren varför du är en bra kandidat till jobbet. Så här skriver man ett brev i fem enkla steg.