Även om de kan verka som ett gammaldags sätt att kommunicera med vissa i vår moderna tid av textning och snabbmeddelanden, tackar företag brev fortfarande tjänar mycket värdefulla ändamål inom den professionella världen.
En värdig tackanmälan, oavsett om den skickas som ett e-postmeddelande eller en formell brevpost, är den korrekta, artiga kommunikationen att skicka till professionella medarbetare.
Anledningar att skicka ett företag tack brev
Det finns många sammanhang där det är lämpligt att skriva ett företag tackbrev.
Kanske vill du visa din uppskattning för ett jobb som väl utförts av en tjänsteleverantör, en kollega eller en underordnad. Kanske behöver du följa upp en arbetsintervju. Eventuellt har en handledare tagit extra tid att mentorera dig eller en LinkedIn-kontakt har gett dig en arbetsrekommendation till din drömgivare.
Att skicka tackbrev i dessa fall kan generera en positiv "krusningseffekt". Till exempel kan en anteckning som skickas till en tjänsteleverantör få en djupgående inverkan på kvaliteten på den framtida tjänsten som leverantören gör. Ett formellt tackbrev till en tjänsteleverantör hjälper också deras verksamhet eftersom det kan användas som ett testamente på sin professionella hemsida eller i deras marknadsföringsmaterial.
Å andra sidan kan ett brev skrivet för att säga "tack" till en intervjuare för ett jobb du vill ha möjlighet att översätta till ett jobbbud. Arbetsgivare säger att de uppskattar den tid som kandidater spenderar viktiga aspekter av intervjun i ett tackbrev och uttrycker en koppling mellan sina kvalifikationer och vad de lärde sig om arbetsgivarens behov under sitt möte.
Genom att skriva och skicka det här brevet omedelbart efter din intervju säger du inte bara "tack" men du påminner också ledningsnämnden om dina färdigheter, svarar på frågor som du inte kände till fullt ut i intervjun och håller din namn "top of mind" som de gör sitt anställningsbeslut.
Företaget tack brev exemplet nedan är formaterat som en traditionell bokstav, som ska skickas via snigel post.
Business tack brev exempel
Kathy Green
Revelation Interiors, Store Manager
641 Maple Street
Anytown, USA 99999
29 januari 20XX
Jessica Mountain
Interiörer av Jess, Ägare
3672 Main Street
Anytown, USA 99999
Kära Jessica,
Tack så mycket för din underbara hjälp under vår senaste renovering. Din designupplevelse och organisatoriska färdigheter gjorde verkligen en skillnad i hur snabbt vi kunde öppna om, och den nya layouten du designade verkar redan öka försäljningen av vissa föremål!
Vi planerar en liknande renovering av vår satellitbutik på West Side inom det närmaste året, och jag skulle vilja kontakta dig för din kompetens om det projektet också när tiden drar närmare.
Jag har gett ditt namn till flera chefer och kunder som frågade om vårt spännande nya utseende. Jag hoppas att detta kommer att hjälpa dig att odla din verksamhet också. Vänligen kontakta mig om du någonsin behöver en professionell testimonial - jag kan lova att skriva en glödande för dig.
Tack igen för din felfria service, och jag ser fram emot att arbeta med dig i framtiden.
Hälsningar,
Kathy
Skicka ett e-post tackmeddelande
Om du skickar ett tackbrev till en affärsförbund eller tjänsteleverantör kan din ämnesrad bara säga: "Tack - Ditt namn".
För ett brev efter epost efter intervju kan du inkludera jobbtiteln i ämnesraden såväl som ditt namn. Till exempel, "Tack - Jane Smith, Account Manager Position."
Mer tack brev bokstäver
Timing frågor med tack brev. Skicka en direkt, speciellt om det är en jobbintervju tackanmälan. I någon tackanmälan, var noga med att ange omedelbart varför du skriver. Det kan vara så enkelt att säga, "Tack för att du träffade mig tidigare om ABC-positionen." Eller så kan du skriva, "Jag är så tacksam för den hjälp som du gav med XYZ-projektet."
Sedan, i brevets kropp kan du expandera på temat. Om du tackar någon för hjälp med en arbetssökning kan du exempelvis nämna en specifik åtgärd som personen tog som hjälpte din sökning. Eller, om du tackar en leverantör, förklara varför den tjänst som personen tillhandahöll var så värdefull.
I ett tackbrev skickat efter en intervju kan du nämna något meningsfullt från din konversation, klargöra eller utöka ett svar, eller nämna en kvalifikation du glömde att markera under intervjun.
Din sista stycke är platsen för att upprepa din tacksamhet. Du kan också begära uppföljning. Hitta ännu mer tack notera prover, för alla möjliga situationer, för att inspirera dig medan du skriver din egen.