Blockformat är det vanligaste formatet för en professionell affärsbrev. Det är det enklaste formatet att använda och enklaste att installera i ditt ordbehandlingsprogram. Blockformatet är perfekt för ett brevbrev. Fortsätt läsning för att lära dig mer om blockformatomslag och granska exempel och mallar.
Vad är blockformat?
I blockformat är allt inklusive din kontaktinformation, datumet, arbetsgivarens kontaktuppgifter, brevets kropp och hälsning och stängning, alla vänster motiverade.
Det ger ett rent och professionellt utseende till ditt brev.
I blockformat är brevet enstegsavstånd, med undantag för ett mellanslag mellan varje stycke (såväl som ett mellanslag ovanför och under datumet och över och under hälsningen och signaturen).
Så här använder du en brevmall
En brevmall är en bra utgångspunkt för ditt eget brev. Du kan använda en mall för att bestämma det bästa sättet att formatera ditt brev så att det ser polerat och professionellt ut. Du kan också använda en mall för att bestämma vilken information som ska läggas i varje stycke i ditt brev.
En mall är dock bara en hoppningsplats. Du kan, och borde göra några ändringar i mallen som du vill ha. Ta bort allt från mallen för att passa dina personliga omständigheter. Om du till exempel inte vet arbetsgivarens namn behöver du inte inkludera en hälsning.
Du kan också ändra stilen och formatet på brevbrevsmallen.
Om brevet exempelvis är i Arial-teckensnitt och du vill att ditt brev ska vara i Times New Roman kan du ändra teckensnittet.
Se till att ditt brev innehåller information som är specifik för dig och är organiserad på ett sätt som belyser dina färdigheter och kvalifikationer. Slutligen, var noga med att korrekturläsa ditt brev innan du skickar det noggrant.
Blockera formatkodsmall
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
Namn (Om du inte har kontaktuppgifter för arbetsgivaren, starta ditt brev direkt efter din kontaktinformation)
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn (eller annan hälsning):
Första stycket: Varför skriver du. Kom ihåg att inkludera namnet på en ömsesidig kontakt, om du känner någon i organisationen. Nämn det jobb du är intresserad av och var du hörde om positionen. Ange att du tycker att du är en idealisk kandidat till jobbet. Var tydlig och koncis.
Mellersta stycken: Vad du har att erbjuda. Övertyga läsaren att han eller hon ska ge den intervjun eller den tid du begärde i första stycket. Gör kopplingar mellan dina förmågor och hans eller hennes behov. Använd specifika exempel från tidigare arbetsupplevelser för att bevisa dina färdigheter och kvalifikationer.
Slutlig paragraf: Hur kommer du att följa upp. Det är ditt ansvar att följa upp om det är möjligt. Ange att du kommer att göra det och ge professionell artighet att ange när (en veckas tid är typiskt).
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn
Modifierat blockformat
Förutom det vanliga bock-formatet finns det liknande, men något annorlunda alternativ som du också kan använda för företagsbokstäver, till exempel modifierat block och semi-blockformat.
Med det ändrade blockformatet finns ditt namn, adress och datum längst upp till höger, och stängningen och din signatur finns längst ner till höger. Arbetsgivarens kontaktuppgifter (och resten av bokstaven) lämnas motiverade.
För att få informationen som ditt namn, adress, datum, stängning och signatur på höger sida av sidan, börjar du skriva i mitten av sidan. Det är ett något mer informellt format för ett brev och är ett format du kan använda med någon du är minst lite bekant.
Halvblokformat
Ett tredje alternativ är ett semi-blockformat. Liksom det modifierade blockformatet är ditt namn, kontaktinformation och datumet längst upp till höger, och avmönstret och signaturen finns också till höger. Det finns emellertid också en inryckning i början av varje stycke. Det är det mest informella brevformatet.
Så här skickar du ett brev till e-post
Ansökan om ett jobb via e-post betyder att du också skickar ditt brev genom e-post. Var noga med att lista ditt namn och jobbet i ämnesraden i e-postmeddelandet. Inkludera din kontaktinformation i din e-post signatur och lista inte arbetsgivarens kontaktuppgifter. Starta ditt e-postmeddelande med hälsningen och följ bock-formatet för resten av meddelandet. För fler tips, granska: Så här söker du till jobb via e-post.
Mer Cover Letter Exempel
Granska provomslagsbokstäver för en rad olika scenarier, inklusive ett uppföljningsbrev, förfrågningsbreve, jobb / branschspecifika provomskrifter, kallkontakt och referensbrev.