Regler för arbete i hemmet Aktivera balans och produktivitet
När du försöker balansera ditt personliga yrkesliv på ett ställe, kan det alltid finnas några oväntade rynkor som minskar din professionella produktivitet. Men de flesta problem som hemmabaserade arbetstagare stöter på (t.ex. avbrott, distraktion etc.) kan undvikas genom att man ställer in regler för hemmet för din familj, dig själv och till och med dina medarbetare. Medan specifika uppgifterna i varje familj-familjens regler kommer att skilja sig åt, adressera dessa 7 frågor för att säkerställa din produktivitet.
Ange (och spår) Arbetstimmar
När du arbetar på ett externt kontor, är hemma den signal som din arbetsdag är över. Om du redan är hemma kan arbetet enkelt sträckas till kvällen eller helgerna. Medarbetare kanske tror att eftersom du arbetar hemma är du alltid tillgänglig. Eller på baksidan är det möjligt att låta distraktioner äta bort vid den tidpunkt då man ska vara på jobbet. En lösning är att ställa in dina arbetstimmar i förväg.
Detta kan vara så enkelt som att göra en mental plan i början av varje dag eller så komplicerat som att fylla i ett månatligt schema, beroende på dina behov. Nyckeln är att vara realistisk. Om du är anställd telecommuter kan din arbetsgivare ha satt arbetstid för dig. Om du är en oberoende entreprenör eller hemföretagare, kanske du vill faktor i en viss flexibilitet i din dag. Var säker på att dina avsedda arbetstider är kända för hela ditt hushåll. Om barnen inte förstår ditt schema, förstår de inte deras plats i den.
För att säkerställa att du arbetar när du ska, överväga att hålla en logg eller använda en timer, även om det inte krävs av dig. Ditt intryck av hur många timmar du arbetar kanske inte är lika exakta som du tror.
Ange (och uppnå) mål
Det räcker inte att bara ställa in ett tidsplan, du måste ställa in mål för vad du ska uppnå på den tiden. Kanske är målinställningen redan en del av ditt arbete-till-hem-avtal med din arbetsgivare. Men om inte, bör du göra det själv.
När du skapar dina mål startar du på längre sikt och arbetar bakåt. Var vill du att ditt hemföretag ska vara på ett år? Vilka projekt vill du uppnå inom de närmaste sex månaderna på ditt jobb? Sedan jobba bakåt för att identifiera de steg du behöver ta för att uppnå dessa mål och arbeta dem i din dagliga eller veckovisa rutin. Utvärdera dina framsteg regelbundet.
Begränsa avbrott från familjemedlemmar
Vad som förtjänar ett avbrott under arbetstiden bör vara klart för alla, inklusive vuxna. Barn tenderar att glömma reglerna, medan vuxna tror att de inte gäller dem.
Om dina barn är unga, måste dina regler vara lösare än om dina barn är gamla nog att ta hand om sina egna behov. Men även när de kan, betyder det inte att de vill. Håll raden på att reagera på avbrott, och så småningom kommer de att sluta fråga ... eller åtminstone fråga så mycket.
Ett sätt att minimera avbrott från barn är att planera sin dag så mycket som möjligt. Lägg i snacks, kläder mm i förväg. Planera saker för barnen att göra medan du jobbar. Ta lite raster under dagen. Om barnen vet att du kommer fram från ditt kontor vid något tillfälle, blir det lättare att vänta med att meddela dig de senaste nyheterna.
Om du har barnomsorg, investera din barnvakt med auktoritet genom att inte gå ur ditt kontor när du hör ditt barns gråta. Lita på att din sitter kan hantera den.
Om din vårdnadshavare är din make, kan auktoritet inte vara ett problem, men han eller hon kan känna sig friare att avbryta dig än en barnvakt skulle. Oavsett vem din vårdgivare är, diskutera i förväg om vad som förtjänar ett avbrott.
Minska distraktioner
Avbrott från andra är inte den enda formen av distraktion som hemmabaserade arbetare stöter på. Vi kan alla vara distraherade via e-post, sociala medier, hushållsarbeten, tv och mycket mer. För att undvika distraheringar när du arbetar hemma behöver du självdisciplin. Och nyckeln till att utveckla det är att förstå dina egna svagheter. Som tidigare nämnts kan det vara till hjälp att hålla en logg över dina timmar och aktiviteter för att avslöja var du går av spår. När du väl vet vad som distraherar dig, sätter du regler, timmar, rutiner och mål för dig själv.
Skapa en produktiv arbetsmiljö
Att skapa en produktiv miljö börjar med ditt fysiska arbetsutrymme, men det går längre än det. Ett separat hemmakontor med en dörr är idealisk, men vi har inte allt utrymme för det. Var du än arbetar, var det ett hörn i matsalen eller ditt sovrum, det borde vara tillägnad för det ändamålet. Det är ineffektivt att ställa in och bryta ner ditt arbetsutrymme varje dag. Och det borde vara en plats där du är minst sannolikt att bli avbruten.
Om du har ett eget hemkontor, om barn är tillåtna på ditt kontor under arbetstiden är en av de mest grundläggande besluten du behöver göra. Om du har frekventa telefon- eller videomöten kan du behöva en sluten dörrpolicy. Om du tillåter barn på ditt kontor så behöver du förmodligen vissa regler. De kan vara enkla nog för att ens småbarn kan följa: slå innan du går in eller aldrig gå in när du är i telefon eller använd alltid tysta röster.
En del av att ställa in en produktiv miljö är hur du presenterar dig själv för arbete. Även om du aldrig har videokonferenser, rengörs och klädes innan du börjar jobba. Arbeta i dig PJ kan låta som om det vore bra, men det ger dig inte rätt inställning för att fungera effektivt.
Multitask Lämpligt
Vi samlar alla ibland, men när du arbetar hemma (särskilt med barn) kan det vara frestande att göra det för mycket. Detta kan leda dig med en rad halvfabrikatarbete och barn som känner att de aldrig har din fulla uppmärksamhet.
Tricket är att multitaska effektivt och göra det på ett begränsat sätt. Det är OK att kasta tvätt under ett ljudkonferenssamtal eller kontrollera din e-post medan du väntar på att hämta ett barn från en aktivitet. Men när du interagerar med ditt barn vill du antingen vara helt närvarande eller uppskjuta tills du kan ge dig fullständig uppmärksamhet.
Vara tillgänglig
När du arbetar på distans måste din arbetsgivare, kunder eller kunder lita på att du jobbar på deras vägnar som de förväntar dig också. För att bygga den förtroendet måste du vara tillgänglig. Det innebär att skriva effektiva e-postmeddelanden och snabbt svara på andra. Det betyder att plocka upp telefonen och ringa när det behövs. Det kan till och med betyda att man går in på kontoret ibland.