Ta reda på hur andra fick ett flexibelt schema
Endast 46% av de heltidsanställda mödrarna Pew Research Center undersökte att arbetstid på heltid var idealisk för sitt arbete / livsbalans. De flesta vill ha deltidstimmar.
Men eftersom en minskning av lönen inte är idealisk, låt oss skissera åtgärder du kan vidta för att skapa ett flexibelt arbetsarrangemang (FWA) med din nuvarande arbetsgivare. Du kan söka ett flexibelt schema där din schemalagda timmes förändring, du kan ändra ett antal timmar du arbetar (gå på deltid) och / eller platsen för var du arbetar.
Det första steget är att prata med alla du vet som framgångsrikt har föreslagit ett flexibelt arbetsarrangemang. Fråga dem några av dessa frågor:
- Hur övertygade de sin arbetsgivare?
- Vad tycker de om eller ogillar om arrangemanget?
- Har deras arrangemang skadat sin karriär eller lönsamhet?
- Om de måste omförhandla sin arbetsordning skulle de göra något annorlunda?
- Vilka lektioner har de lärt sig av att arbeta med ett flexibelt arbetsschema?
Tänk på dina professionella och personliga behov
Tänk på vilken möjlighet som skulle fungera bäst för dig och ditt jobb. Här är några exempel:
- Arbeta en komprimerad arbetsvecka där du arbetar fyra tio timmars dagar och få en ledig dag.
- Arbeta sex eller sju timmars dagar på kontoret och avsluta sedan ditt arbete hemma efter att barnen går och lägger sig.
- Jobbdelning kan vara den bästa lösningen för tidsintensiva yrken.
- Arbeta hemma på måndagar och fredagar och sedan vara närvarande på kontoret tisdag, onsdag och torsdag.
- Arbeta hemifrån hela veckan med veckovisa Skype-samtal med ditt lag.
- Du arbetar 40 timmar per vecka men måste vara på kontoret under klocktimmar som är 10 AM-3PM (eller några andra timmar).
För det andra, bestämma vilket arrangemang som skulle fungera för ditt personliga liv. Så mycket som du skulle vilja arbeta mindre, kanske du inte har råd med löneklippet som kommer med deltidsarbete. Ta reda på om din arbetsgivare minskar förmåner för anställda som arbetar mindre än heltid.
Tredje, kolla på din arbetsstil. Att arbeta hemifrån kan låta bra tills du försöker koncentrera dig på en rapport med tre skrikande barn under foten. Att inte arbeta på kontoret kan också isolera, speciellt för introverts som behöver uppmuntra av nära håll för att interagera med sina medarbetare.
Fjärde, undersöka vad dina barnomsorg alternativ är. Om dina barn fortfarande är små, se om du kan spara pengar genom att skära tillbaka på barnomsorg. Vissa centra gör inte rabatt på deltidsvård, så du kanske vill fortsätta på heltidsarbete. Om du har en barnvakt, mät hur öppet hon skulle vara till ett mer flexibelt schema med eventuellt färre timmar.
Sist, vad skulle din säkerhetskopiera barnomsorg planera ut? Innan du åker till ett annat schema, diskutera med ditt supportsystem (de personer som stöder dig när du behöver dem) för att få dem ombord, oavsett om det är din man, mamma eller skola carpool kompis.
Tänk på hur din arbetsgivare ska se ditt flexibla schema
Detta är förmodligen det viktigaste steget. Det är verkligen upp till dig att räkna ut hur du täcker ditt jobbansvar med den typ av schema du vill ha. Om andra i din avdelning söker bättre arbete / livsbalans kan de vara öppna för ett flexibelt gruppschema som skulle ge varje person mer tid medan du ser till att allt arbete är täckt.
Bestäm vilka arbetsuppgifter som ska utföras på arbetsplatsen, vilket kan ske på eget schema och som kan elimineras eller delegeras till en annan person. Om du planerar att gå på deltid, måste du antingen eliminera vissa uppgifter eller producera i en långsammare takt.
Skriv ner ditt förslag. Fråga medarbetare med flexibla scheman att dela med sig av dokument som de har, eller leta efter mallar på Internet. Var noga med att ange hur arbetskrafts- och krisetider skulle hanteras.
Föreslå ditt flexibla arbetsschema
Förbered ditt förslag med hjälp av AEIOU-assertivitetstekniken. Om du gör det får du dig att känna dig förberedd, få din poäng över snabbt och öppna diskussionen om ditt föreslagna flexibla arbetsarrangemang. Här är ett exempel på tekniken:
Erkänna: Jag vet att kontorspolitiken om flexibla arbetsarrangemang är baserad på varje arbetstagares jobb.
Express: Jag tror att ett flexibelt arbetsarrangemang för mig skulle hjälpa både mitt arbete / livsbalans och företaget eftersom
Identifiera: Jag skulle vilja arbeta fyra tio timmars dagar och få en dag i veckan.
Översikt: Så här hanterar jag min arbetsbelastning under de fyra tio timmars dagarna
Jag har mål som
Förståelse: I stället för att arbeta med mitt vanliga schema kan jag hantera min arbetsbelastning på kortare tid och sedan ha mer tid att spendera hos min familj som att inte behöva ta PTO-tid för att få mina barn till sina läkartidsanställningar.
Genom att följa den här tekniken skapar du en kort och kortfattad proposition. Din arbetsgivare kan behöva en minut för att absorbera vad du har föreslagit så var noga med att ta lite djupt andetag under de stunden av (besvärlig) tystnad.
Om du under samtalet känner att din chef inte vill begå helt och hållet be om en månadsprovning. På så sätt kan du se om det fungerar för dig och vice versa.
Få anpassad till ditt nya flexibla arbetsarrangemang
grattis! Du har det! Nu är det dags att sprida nyheterna, men gå inte överbord. Om du planerar att kontrollera e-post, telefonsvarare eller andra kommunikationsformer som du använder regelbundet, informerar du bara personer som skulle behöva nå dig snabbt.
De första månaderna kan kräva finjustering för att du ska få arbetsbelastningen rätt. Försök att ställa realistiska tidsfrister och förväntningar, så att du inte arbetar övertid i onödan. Differentiera mellan brådskande uppgifter och de som du kan delegera eller fördröja.
Håll ögonen på de mål du ställt in. Om du känner dig nervös över dem följer din tarm och räknar ut en lösning. Finns det ett annat sätt att du kan göra något? Ta djupt andetag och fokusera på processen istället för uppgiften att se hur du kan arbeta mer effektivt.
Gör ditt nya arrangemangsarbete
Det är inte en vinst bara för att de säger ja. Du måste hålla kontakten med din chef, kollegor och kunder för att se till att allt fortsätter att gå smidigt.
Kom ihåg att flexibilitet fungerar på båda sätten. Du kan fortfarande vara en lagspelare genom att täcka arbetskraftsfall, men var noga med att gå tillbaka när nödsituationen är över. Ingen annan kommer att sätta dessa gränser men du.
Var beredd på en viss ånger från andra som vill ha bättre balans mellan arbete och liv. Om de konfronteras, påminna dem försiktigt om de offer du gör för schemat, oavsett om det kontrollerar e-post hemifrån eller tjänar mindre pengar. Undvik inte, eller dina medarbetare kommer att dra slutsatsen att du har något att känna sig skyldig till. I stället vara säker och kanske följer de ditt exempel.