Vilka 10 saker om dig vill HR verkligen inte veta?
Beroende på ditt personalkontor och ditt förhållande till din HR-personal kan det hända att du aldrig ska berätta för HR. Medan många anställda hyser hjälp från sitt HR-team tror andra att HR inte är din vän.
Men din medarbetare förstår inte den otrygga balansräkning som krävs när du arbetar i HR. Inte heller förstår de hur HR måste tänka för att framgångsrikt kunna betjäna företaget samt chefer och övriga anställda.
Denna brist på förståelse kan ge upphov till en djup misstro mot HR. Ibland är misstroget tjänade; HR personal är människor. Du kan inte pigeonhole dem, placera dem i en snygg kategori som inte speglar den faktiska komplexiteten hos människor och HR-kontor.
Jag kommer att erkänna att vissa HR-medarbetare är tanklösa, slarviga, meningslösa, lediga på ledning och har liten omsorg för anställda eller deras rättigheter. Men det är inte heller rätt att gruppera all HR-personal under samma paraply. För alla oprofessionella HR-personer som jag har hört talas om genom åren har jag personligen arbetat med många mer pålitliga yrkesverksamma.
Så, innan du delar en hemlighet om dig själv med HR på din arbetsplats, känner din HR-personal. På många arbetsplatser är det de 10 sakerna som du aldrig borde dela med HR.
10 saker som du aldrig borde dela med HR
1. Du deltar i någon aktivitet som är olaglig även om den sker helt utanför jobbet. Din HR-person kan känna sig tvungen att göra något eller säga något om det. HR vill inte fatta beslut om huruvida han eller hon är lagligt skyldig att anmäla dig till polisen. Det faktum att du orsakade problemet kommer inte att ringa sina glada chimes. Det påverkar djupt deras åsikt av dig och din plats i din organisation.
2. Du funderar på att bli en heltidsmamma medan du är på din FMLA-mammaledighet. Här är en sann historia som delas av en vän. En lärare, låt oss ringa till Jan, delade med HR, att hon gjorde precis detta - hoppas att se om hemma mamma var den bästa rollen för hennes livsbalans när barnet anlände. Ungefär halvvägs genom hennes FMLA-fritid informerades hon av hennes HR om att hon hade omfördelats för att undervisa en annan klass i en annan skola. Hennes långsiktiga del hade blivit anställd för att fylla sin tidigare undervisningsroll.
Under tiden hade Jan bestämt sig för att stanna hemma på heltid inte var professionellt uppfyllande och hon saknade undervisningen och hennes elever. Som en följd av att hon delar sina tankar med HR fann hon sig själv lära sig en helt ny skola och förbereda läromedel för en helt ny betygsnivå samtidigt som hon balanserar kraven hos hennes barn.
Nyckeln är att HR ska fatta beslut som anses vara arbetsgivarens bästa om de är osäkra på din tillförlitlighet eller engagemang. Ge inte dem den information som får dem att känna att de behöver fatta beslut som kan vara olämpliga för dig.
3. Du behöver gynnsam behandling, ledighet eller andra privilegier från företaget på grund av en händelse som inte är sant. Det kommer alltid att komma tillbaka för att hemsöka dig. En annan vän delade denna historia. Hennes kusin ljugit på sitt HR-kontor när han var ung och dum om dödsfallet och begravningen av både sin mamma och mormor. Han sa att han behövde tiden att gå till en begravning - när personen inte var död.
Tiden gick och han blev engagerad i sitt jobb och sin arbetsgivare. Därefter blev hans mamma sjuka och krävde att han skulle ta ledig tid för att hjälpa henne. Hans tidigare lögner placerade honom i en olycklig position. Om han erkände sina lögner, sade företagspolicy att uppsägning var följden.
Men FMLA-tiden var bara tillåten för nära släktingar, så utan att erkänna kunde han inte ta sig tid att ge den vård som hans mamma behövde. Detta är ett exempel, men det är en bra. Du kan röra dig själv för alltid genom att ljuga för HR.
4. Du ljög om någonting under ansättnings- och intervjuprocessen innan du erbjöds jobbet. Yahoo CEO Scott Thompson, som lämnade sitt jobb efter bara fyra månader under 2012, hävdade på sitt CV att ha en examen i datavetenskap - när han inte gjorde det. Han var tvungen att gå ner som VD, och han är inte den enda företagsledaren som fångas i en lögn. De flesta företag har en policy, och det kan till och med säga på arbetsansökan, att något otrogligt uttalande kan leda till uppsägning.
Företagen måste vara konsekventa i sin praxis, så om din organisation har den politiken, oavsett hur mycket du värdesätts eller vill ha, kan du hitta dig själv utan jobb. Det bästa rådet? Ljug aldrig under anställningsprocessen genom försummelse eller provision. Du vill inte spendera de närmaste tio åren på jobbet och försöker täcka upp dina otendigheter. Men, berätta aldrig för HR om du gjorde det.
5. Din signifikanta andra, partner eller make kan överföras till ett jobb i en annan stad som inte kan kommutas från den aktuella platsen. Som med ett antal andra rekommendationer lägger du din karriär på omedelbar håll.
Din organisation kommer inte att marknadsföra dig eller ge dig möjligheter till karriärutveckling när de tror att du kommer att lämna. Det kan hända att du inte är berättigad till utbildningsassistans som anställda ofta måste betala tillbaka genom arbetade år.
Det här är mer karriärbrytande än att berätta för din arbetsgivare att du söker jobb eftersom arbetsgivaren kommer att uppfatta att du har mindre kontroll över resultatet. (Aldrig berätta för HR att du söker jobb utanför ditt företag. Medan du kanske tror att du kommer att hjälpa HR att förbättra ditt jobb eller företag, är det dags att uppmuntra och delta i förbättringar innan du har börjat leta efter annan anställning.)
6. Du är månsken i ett andra jobb om ditt nuvarande jobb är heltid. När du berättar för HR att du arbetar ett andra jobb, kommunicerar du med alla typer av meddelanden som du kanske inte menar. Resultatet? HR undrar om ditt engagemang för företaget och ditt nuvarande jobb.
De blir oroade över att du kan söka jobb eftersom det nuvarande jobbet inte heller betalar för dina levnadskostnader eller du behöver ytterligare utmaningar.
I alla fall har du tagit dig till deras uppmärksamhet. Ett bra HR-team kommer att söka för att få reda på orsakerna till det andra jobbet för att avgöra om det finns något som din nuvarande arbetsgivare kan erbjuda eller göra. HR-gruppen med vilken du aldrig ska dela någonting kommer att hålla den mot dig och du kommer att förlora tillgången till möjlighet på din nuvarande arbetsplats.
Dessutom kommer de att skylla på eventuella fel som du uppvisar, som att du saknar arbete, anländer sent, är otillgängligt för möte och så vidare, på ditt andra jobb. Orimlig? Kanske. Men det händer. Så, berätta inte för HR.
7. Du stämde sin tidigare arbetsgivare för trakasserier, ADA-boende eller brott mot borgerliga rättigheter. HR-avdelningar lever i rädsla för rättegångar - även de goda, etiska, noggrant rättvisa avdelningarna. Om du någonsin har stämts, förstår du hur mycket personal tid som måste investeras - även om du är i rätten.
Och EEOC-rättegången som i allmänhet följer tar upp mer tid och energi och exponerar år av anställningsrekord till regeringen och advokater, båda bör du undvika för alla kostnader.
Så du har inget att vinna men misstankar om att låta HR-anställda veta om tidigare rättssaker. HR-personal anser också att du delar denna information med dem som potentiellt hotande för dem och din arbetsgivare.
Massor av klagomål har lämnats in genom åren, och en sådan rättegång kan skada dina anställningsutsikter. Om du söker jobb, diskriminerar arbetsgivare (hemligt, eftersom det är olagligt) när de vet att du har stämt arbetsgivare tidigare.
8. Du har medicinska problem som kan orsaka störningar i arbetsflödet när du behöver ta ledigt, gå in i funktionshinder eller söka omfattande medicinsk behandling. Om du delar ditt medicinska tillstånd eller information för mycket, kan du upptäcka att din arbetsgivare börjar arbeta runt dig som om du inte är där. Arbetsgivaren försöker skydda sin produktivitet, lönsamhet och arbetsbelastning. Din frånvaro skulle påverka arbetsplatsen negativt.
Om du skapar en situation där arbetsgivaren förutser din frånvaro någon gång i framtiden, säger du i allmänhet farväl överföringar, kampanjer, möjligheter och plommonledarpositioner, för att nämna några exempel.
9. Du har fått en DWI eller DUI, beroende på din ort eller på annat sätt gripits för brott som skatteflykt, bedrägeri, stjälning och så vidare. Ja, aktiviteter och händelser som uppstår utanför arbetsplatsen är ditt eget personliga företag och ska vara skilda från beslutsfattandet på jobbet. Håll dem så. Berätta inte för HR vad de inte behöver veta.
Om inte en händelse hotar att strömma över till din arbetsplats, i vilket fall, berätta alltid för HR innan de blindsided-din personliga verksamhet är privat. Men om du kör ett företagsfordon för företag och du har fått en DUI, kommer du bäst att bli ren.
Om du arbetar i bokföringsavdelningen och du bara fångat tusentals dollar från din kyrka, riskerar du mycket antingen genom att berätta eller inte tala om det. Känn ditt företag, men de flesta HR-utövare är förespråkare för sanning.
Arbetsgivarna är också kloka att göra omfattande bakgrundskontroller. Om du ansöker om ett jobb, om du har ett brott på din post, avslöja det när du blir ombedd på ansökan. Om arbetsgivaren finner ut i en bakgrundskontroll får du inte jobbet.
I det mest allvarliga fallet upplevde en kollega HR-utövare ett företag misslyckats med att göra en grundlig bakgrundskontroll av en ny grupp av anställda. Senare, när anställda blev avfyrade för att stjäla, hade de alla kriminalregister. En hade gått i fängelse för brandkår och nu när han var ur fängelse, var han tvungen att betala återbetalning på över 100 000 dollar. Självklart stal han produkt på sin arbetsplats från sin $ 12 timmes jobb.
10. Ditt personliga liv, i allmänhet, är i en shambles. Föremål som du är rädd för din stalker ex-pojkvän, du skickade en rättegång mot din granne, eller du har inte talat med din syster om fem år, hör inte till jobbet.
De medvetet eller omedvetet molnar arbetsplatsens åsikt om dig som person. Dessa slutsatser kan påverka din karriär och möjligheter negativt. Arbetsgivarens beslut fattar aldrig att han eller hon fattar beslut om dig baserat på vad som är känt om ditt personliga liv. Detta beror på att omedvetna fördomar är svåra att upptäcka eller adressera.
Ge inte din arbetsgivare mer information än vad som behövs för en vänlig, sammanhängande och lagorienterad arbetsplats. Lita på detta. Det finns verkligen många uppgifter som HR inte vill veta.
(Ett tillvägagångssätt: Det som hotar att flyta över till jobbet eller på arbetsplatsen ska delas med HR. Till exempel var stalker ex-pojkvän som mockade dig på Facebook och på din mobiltelefon men har nu börjat dyka upp på platser där du är ska delas som en potentiell säkerhetsfråga på arbetsplatsen.)
Oavsett hur bra och kompetent du tycker att din HR-avdelning är, ger alla dessa tio saker information som du borde behålla för dig själv. Spela enligt samma regler som professionella HR-avdelningar. Om det inte hänt här, och det kommer inte att påverka ditt nuvarande arbete eller arbetsplats, behåll den information där den hör hemma. Att echo så många av dina kollegor i HR, vi vill bara inte veta allt om dig. Så, var vänlig och håll det själv.
Mer om HR
- HR Professionals nya roller
- Vänligen låt inte HR vara missförstådd
- Hur HR tycker