Formlag för att sträva efter ett syfte eller ett mål med ömsesidiga anställda
Oavsett vad du landar i livet, kommer du också att vara på ett lag. I grund och botten är ett lag en grupp människor organiserade för att arbeta ihop ömsesidigt och kooperativt för att uppnå ett syfte eller ett mål.
Du kan delta i många olika lag på jobbet - och det gör du förmodligen redan. Men ditt mest grundläggande lag är normalt ditt avdelningsteam, gruppen med vilken du är organiserad för att producera en produkt eller en tjänst. Din slutprodukt tjänar antingen direkt till företagets externa kunder eller de interna kunder som du stöder för att producera produkten som direkt tjänar kunderna.
Hur fungerar företagslag?
Lag skapas för både långsiktig och kortvarig interaktion. Ett produktutvecklingsteam, ett ledande ledarskap och ett avdelningsteam är långvariga planerings- och verksamhetsgrupper. Deras sätt att vinna är att fortsätta att producera kvalitetsarbete och ge fortsatt värde till företaget.
De kan uppnå sitt värde genom en stark försäljning (i fråga om ett säljteam) eller genom att sänka kostnaderna (till exempel ett HR-team som arbetar för att minska omsättningen). Lag kan också vinna när deras nya produkt (för ett produktutvecklingslag) överträffar konkurrensen. När du tänker på att vinna för ett produktionslag, är det att vinna inställningar på antalet producerade delar.
Organisationer har ofta lag som inte är dedikerade till att tillhandahålla en produkt eller en tjänst till den externa kunden. Snarare är deras syfte att skapa en arbetsmiljö som främjar arbetstagarens lycka, engagemang, hälsa och säkerhet.
Lag begränsar vanligtvis medlemmarnas villkor till ett år så att många anställda har möjlighet att tjäna och föra nya idéer till dessa lag. Exempel på dessa grupper är anställningsutskottet, hälsosäkerhetslaget, ett grönt miljölag, medarbetarhälsokommittén och en anställnings motivation och moralkommitté.
Kortsiktiga lag kan innefatta ett team som bildats för att utveckla en anställd ombordprocess, ett team som planerar den årliga företagsfesten, ett team som implementerar ett kunddatainsamlingssystem för att bedöma servicekvalitet eller ett team som har till uppgift att reagera på ett specifikt kundproblem eller klagomål.
Dessa kortsiktiga lag vinner genom att uppnå sina mål.
Vad är det optimala formatet för arbetsprestanda?
Lagstorleken som är optimal för lagprestation är ett ämne som undersöktes och debatterades mycket. Problemet är att du måste överväga ett antal faktorer när du bestämmer optimal lagstorlek.
Faktorer som påverkar optimal lagstorlek är:
- Syftet med vilket du bildade laget
- de förväntningar du har av laget och dess medlemmar
- de roller som lagmedlemmarna behöver spela
- Mängden sammanhållning och sammankoppling som krävs för optimal lagprestanda
- Teamets funktion, aktiviteter och mål
Att bestämma optimal lagstorlek är inte ett enkelt svar. Men i allmänhet är den optimala lagstorleken fem sju medlemmar. Lagstorleken som fortsätter att fungera effektivt är fyra nio medlemmar. Och lag är kända för att fungera sammanhängande med en storlek på upp till 12 medlemmar.
Om du söker effektiv inmatning varierar den optimala lagstorleken från mer än två upp till 18-20 medlemmar, men dessa personer förväntas inte bilda ett sammanhängande, högt sammanhängande lag.
I de flesta fall bildar storstorsteam underlag och arbetsgrupper inom laget för att utföra det verkliga projektarbetet. Dessa större grupper är till exempel effektiva för strategisk planeringsinmatning, övergripande projektkommunikation, byggstöd för en idé och så vidare.
Gemensamma lag i organisationer
Tre vanliga typer av team inkluderar funktionella eller avdelningar, tvärfunktionella och självstyrande.
Funktions- eller avdelningsgrupper. Grupper av personer från samma arbetsområde eller avdelning som regelbundet träffar för att analysera kundbehov, lösa problem, ge medlemmar stöd, främja kontinuerlig förbättring och dela information.
Det här är de team du är mest bekant på på arbetsplatsen. Du får inte ens använda termen team. Istället kallar du det en avdelning men det är verkligen ett lag. Medlemmarna arbetar tillsammans för att uppnå ett mål.
Att arbeta tillsammans betyder inte nödvändigtvis att det finns konstant samspel mellan lagmedlemmar. Till exempel kan du i en anställd relationer team ha sju anställda relationer specialister som stöder sju olika avdelningar (eller andra grupper).
De kan arbeta väldigt självständigt. Men ett bra team delar framgångar för att hjälpa gruppmedlemmarna att bygga bästa praxis. Ett bra lag delar också misslyckanden så att de andra gruppmedlemmarna kan lära sig och hjälpa till med att utveckla lösningar.
Tvärfunktionella team. Grupper av personer som dras ihop från olika avdelningar eller arbetsfunktioner för att hantera en specifik produkt, problem, kundproblem eller för att förbättra en viss process är korsfunktionella lag. Dessa är ofta lag med ett specifikt mål med ett slutdatum.
Till exempel kan ett företag sätta ihop ett lag för att hantera en uppsägning. Teamet skulle bestå av representanter från personal, finans, juridik, verkställande laget och anställda från berörda områden. De arbetar nära varandra för att utveckla en plan som fungerar bäst för företaget.
Varje person kommer med ett annat ansvar och ett nödvändigt bidrag. Till exempel är juridiskt oroat överensstämmelse, ekonomi handlar om budgetar och HR vill se till att de bästa människorna behålls.
Självhanterande lag. Grupper av personer som gradvis tar ansvar för självriktning i alla aspekter av arbetet kallas självstyrande lag. Självhanterande team arbetar tillsammans för att nå ett mål utan en hel del övervakning.
Dessa lag är extremt effektiva när du har kompetenta, oberoende arbetare på laget. De rapporterar ofta sina resultat, eller framsteg, till en chefs- eller lagledare, men den chefen behöver inte nödvändigtvis delta aktivt i laget.