Flexibla scheman tillåter anställda att variera sina ankomst- och avgångstider från jobbet, eller välja de dagar de jobbar. Till exempel kan en anställd få komma mellan kl. 9 och 11 och lämna någon tid mellan kl 5 och 7. Eller kanske de får ta bort fredagen om de går med på att jobba på söndagen.
Alternativ till en traditionell arbetsvecka
Ett alternativ till det traditionella 09:00 till 5:00, 40-timmars traditionella arbetsvecka, flexibla arbetsscheman blir allt vanligare i arbetskraften. Det finns många jobb och frilansalternativ som erbjuder flexibla scheman.
Flexibla scheman är särskilt populära hos nystartade och mindre företag, där anställda får välja datum och tider som de arbetar så länge de får allt sitt arbete.
En undersökning från YouGov.com rapporterar att 69 procent av de undersökta amerikanerna skulle föredra ett tidigare arbetsschema. Sjutton procent föredrog en klockan 8:00 till 4:00, medan 14 procent skulle vilja arbeta från 7:00 till 3:00. Nästan 20 procent skulle föredra ett senare schema. Tjugo procent av årtusenden skulle inte ha något emot att komma in i arbetet efter 9 och arbeta på kvällen. En senare starttid är något mindre populär bland Gen X (19%) och de 55 och över (17%).
Förmåner för anställda
Anställda värdesätter flexibla scheman som ett sätt att balansera arbets- och arbetsförpliktelser. Flexibla scheman är till hjälp för arbetstagare som höjer familjer, går på grundskola, pendlar långa avstånd, reser eller balanserar flera jobb.
Nackdelar för anställda
Flexibla scheman kan ibland göra det svårt att ansluta till medarbetare - speciellt om de medarbetarna också arbetar i icke-traditionella timmar. Om inte alla på laget är på samma sida kan det leda till mindre samarbete, mer tid på jobbet dygnet runt och större stress.
Förmåner för arbetsgivare
Arbetsgivare värdesätter flexibla schemaläggningar som en metod för rekrytering och behållande av anställda och för ökad arbetsnöjdhet och produktivitet. Ett flexibelt schema bidrar också till att skapa förtroende mellan anställda och deras chefer, eftersom anställda ofta förväntas hantera sina egna scheman (med arbetsgivarens övervakning) och ägna sig åt att få jobbet även under en oregelbunden tidtabell.
När en arbetsgivare ger möjlighet till ett flexibelt schema, är schemat godkänt av arbetstagarens handledare baserat på arbetsplatsens behov och medarbetarens begäran om flexibilitet.
Nackdelar för arbetsgivare
Att göra flexibla schemanarbete kräver planering och organisation - och chefer som är utbildade för att genomföra icke-traditionella arbetsscheman. Åtminstone i början kräver detta lite mer ansträngning från personal att samordna.
Det finns också möjlighet att vissa arbetstagare kan utnyttja ett alternativt schema för att lägga mindre arbete. Om du inte är på ett punch-card-system kan det vara svårt att berätta om din anställd kl. 07.00 till 3.00 visar sig på rätt tid varje dag - speciellt om de är den enda som arbetar på det aktuella schemat.
Å andra sidan kan fler engagerade medarbetare sluta sätta i flera timmar och spåra alla ner. Det låter bra i teorin, men det kan också vara ett recept på utbrändhet. Du vill inte att dina högpresterande spelare bär resten av laget hela tiden.
Hur man frågar din arbetsgivare för ett flexibelt schema
Om du är intresserad av att ändra din arbetstid är det viktigt att vara medveten om både fördelarna och nackdelarna från din arbetsgivares perspektiv. Det innebär att man letar efter sätt att minimera potentiell nackdel, samtidigt som man framhäver fördelarna med företaget.
Gör ditt fall övertygande, gör följande:
- Överträffa förväntningarna. Cheferna är mer benägna att ge fördelar som ett flexibelt schema till arbetare som redan är topputövare. Se till att du överträffar alla dina mål innan du frågar.
- Föreslå ett pilotprogram. Fråga inte om ett helt annat schema direkt från fladdermusen. Prova en mindre skala först, för att träna kinks innan du går på heltid. Som en bonus kommer det här också att hjälpa dig att avgöra huruvida du gillar att arbeta på ett annat schema - något du inte vet riktigt förrän du försöker.
- Uppsatta mål. Koordinera med din chef för att ställa förväntningar. Kommer du logga in en viss tid varje morgon, även om de inte kommer in på kontoret i ytterligare två timmar? Kommer du att checka in vid vissa tillfällen för att utvärdera framstegen och se till att lagets behov uppfylls?
- Förutse problem. Se till att din förfrågan passar din arbetsstil innan du skickar in den. Om du vet att morgnarna är svåra för dig, föreslår du inte att du kommer inom två timmar tidigt, till exempel. Tänk också på vad (och vem) du behöver för att få ditt jobb gjort. Om din projektpartner kommer klockan 10 är det kanske inte meningsfullt att få en tidig start.
- Excel på ditt jobb. När du har ett flexibelt schema, se till att du får behålla det genom att göra ditt jobb till bästa möjliga förmåga. Håll din chef informerad och träffa dina mål och du kommer att kunna dra full nytta av din arbetstid.
Läs mer: Vad är en deltid jobb? | Vad är ett heltidsjobb? | Hur mycket får jag betalt för övertid? | Typer av arbetsscheman