Att kombinera företagets etikett med sociala grader kan vara knepigt, särskilt när du slänger personliga preferenser i mixen också. Du kanske träffar en kvinna på en konferens och börjar en konversation med henne, då följer en kollega dig med dig. Du befinner dig i det besvärliga stället att behöva presentera henne utan att förolämpa henne. Är hon en fröken, en fröken eller en fröken?
Vad ska man göra? Finns det några regler? Ja, men tyvärr är de oftast tumregler. "Mister" har alltid varit van att adressera män oberoende av sin civilstånd, men det är lite mer komplicerat när du adresserar en kvinna i en formell eller affärsinställning.
Ur ett historiskt perspektiv
Tekniskt är titeln "älskarinna" den feminina formen av "mister", men den används nästan aldrig i dessa dagar. Som det är fallet med "mister", var "älskarinna" traditionellt ansedd att vara civil status neutral. Det var vanligt att hänvisa till både gifta och ogiftiga kvinnor.
Därefter delades "älskarinna" i två separata sammandrag för att särskilja den kvinnliga civilståndet. "Fröken" betecknade en ogift kvinna medan "Mrs." - förkortningen för "missus" -applicerad till gifta kvinnor. Kvinnor flyttade sedan tillbaka mot en mindre identifierande term en gång till och antog "Ms. " att inkludera alla vuxna kvinnor oavsett civilstånd.
När ska man använda "Mistress"
Slå den här termen från ditt företagsspråk. Använd aldrig termen "älskarinna" för att identifiera eller införa en kvinna i USA eftersom den har en helt annan betydelse idag än vad det gjorde år sedan, särskilt i en affärsinställning. "Mistress" är nu allmänt tolkad för att betyda en kvinna som har en affär med en gift man.
När ska du använda Fröken
Adressa unga tjejer som "miss". Du kan också kontakta en ogift kvinna som "miss", men många ogifta kvinnor föredrar att kallas "Ms" istället.
Din bästa satsning är att försöka bestämma hur kvinnan vill ta itu med innan hon introducerar henne eller hälsar henne. Om du märker att hon talar med någon annan kan den personen känna henne åtminstone ganska bra och kunna tala med hennes preferenser. Att ställa en enkel fråga kan spara dagen.
När ska du använda Ms
Du kan nästan inte gå fel med "Ms" Feminister började förstärka denna term för kvinnor som den kvinnliga motsvarigheten till "Herr" tillbaka på 1950-talet, och det fick ånga på 1970-talet. Den kan användas av någon vuxen kvinna oavsett hennes civilstånd, men det hänvisar till vuxna kvinnor, inte tjejer. Det är nästan alltid bättre att fel på sidan av "Ms" om du är osäker på kvinnans föredragna titel eller civilstånd.
När man ska använda fru
Termen "Mrs." Ursprungligen hänvisas till gifta kvinnor, men vissa kvinnor föredrar att behålla "Mrs." i deras namn även efter skilsmässa och särskilt om de är änkade. Det är inte säkert att anta att alla kvinnor använder "Mrs. " som en titel har en nuvarande eller levande make, och det är inte säkert att leta efter en vigselring. De flesta kvinnor bär dem, men inte alla gör-särskilt om de skilde, separerade eller änkade. Men de kanske fortfarande vill bli adresserade som "Mrs."
Använd alltid förkortningen och skriv inte ut "missus" om du skriver titeln, men använd "Mrs" istället för "Mrs." i Förenade kungariket och på brittisk engelska - inkludera inte perioden. Det finns ingen standard för stavning för "Mrs." på engelska, även om både "missus" och "missis" förekommer i litteraturen.
Gå till källan
Om du fortfarande är osäker, även om dessa riktlinjer är i åtanke och om det skulle vara pinsamt eller omöjligt att fråga någon, låt kvinnan fråga fråga dig om det är möjligt.
När du börjar introducera, pausa när du kommer till titeln och ange på något sätt att hon borde gärna fylla i det tomma. Du kan hålla en förväntad hand ut till henne för att sluta för dig, eller du kan säga något som "Fröken? Fru? Fru?" Nu är det hennes beslut och du kan inte göra ett misstag.
Självklart fungerar det bättre i vissa scenarier än i andra. Det är mindre än perfekt om du introducerar någon från ett podium. Du vill definitivt ta bort henne en stund först och fråga henne hur hon vill ta itu med om du ska introducera henne till flera personer.
Undvik problemet helt och hållet
Om allt annat misslyckas kan du helt enkelt överväga att använda kvinnans fullständiga namn. Det är ett annat idiotiskt sätt att undvika att göra ett misstag. Men använd inte bara hennes förnamn själv, om hon inte angav att detta är acceptabelt för henne.
Ett ord om mänens titlar
Män är lätta. För det mesta finns det bara två sätt att tillämpa en könsbestämning på manliga män eller pojkar:
- Mästare: Denna titel används för att hänvisa till och adressa pojkar. Den används aldrig för vuxna män såvida inte titeln är en del av en professionell titel, inte bara en könstitel, som i "rektor".
- Herr eller herr .: Denna term används för att identifiera män som är för mogna att kallas "mästare". Det kan hänvisa till någon man oavsett hans civilstånd. Rätt stavning är herre, men termen bör alltid förkortas när du använder den som en titel.
Välja rätt företagskläder.