Arbetsgivare behöver göra bakgrundskontroller så att de vet vilka de anställer
Bakgrundskontroll är processen att autentisera den information som tillhandahålls till en potentiell arbetsgivare av en arbetssökande i hans eller hennes CV, ansökan, intervjuer och referenser. I de flesta ansökningsförfaranden kommer att hålla arbetsgivaren från att hyra sökanden.
Bakgrundskontroll garanterar arbetsgivaren att kandidaten har bakgrund, utbildning och erfarenhet. Detta gör arbetsgivaren rimligt säker på att den potentiella medarbetaren kan göra det jobb de är anställda att göra.
Dessutom, om det bestäms vid ett senare tillfälle genom en bakgrundskontroll, att en anställd ljög om legitimationsuppgifter, kvalifikationer, erfarenhet, utbildning och så vidare, kan arbetsgivaren avfyra arbetstagaren. Detta förutsätter att arbetstagaren undertecknade ett uttalande som intygar sanningen om hans eller hennes angivna information, vilket är fallet för alla arbetsansökningar.
Många människor har den här tanken att en bakgrundskontroll är som du skulle se i filmerna, där någon går igenom din papperskorgen och scorer din Facebook-sida för att gräva upp lite smuts möjligt. Men det är inte riktigt hur en professionell bakgrundskontroll ska fungera.
Det är en bekräftelsepraxis där arbetsgivaren säkerställer att den sökande lämnat information är korrekt. Arbetsgivaren hoppas att det är-de har gjort mycket arbete för att nå bakgrunden för att kontrollera en potentiell anställd.
Vilka bakgrundskontroller gör arbetsgivare?
Vanliga bakgrundskontroller inkluderar arbetsgivaren som kontrollerar dessa aspekter av kandidatens legitimationsuppgifter.
1. Verifiering av utbildning och akademiska uppgifter. Företaget kommer att kolla på det högskola eller universitet där du har examen för att verifiera att du har den grad du sa att du har. Ibland varnar människor dig för att inte ge datum för grader eftersom det kan vara en proxy för ålder.
Det är generellt en bra idé på din resumé, men inte nödvändigtvis på en arbetsansökan, vilket är det som de flesta företag använder för bakgrundskontrollen. De behöver datum för att verifiera graderna. Dessutom, om du har ändrat ditt namn sedan du var examen måste du ange ditt tidigare namn. Var inte panik om detta. Det är super vanligt, särskilt för kvinnor.
2. Verifiering av tidigare anställning inklusive position, livslängd, lön och arbetsförmåga, ibland spårning tillbaka tio år eller till de tre tidigare ståndpunkterna. Det finns två typer av referenskontroller. Den första är helt enkelt en anställningsverifiering. Detta görs antingen genom ett telefonsamtal till ditt tidigare företags HR-avdelning där de säger "Fungerade John Doe för dig som Senior Technical Analyst från 2009-2012?" Och HR-personen säger "ja" eller "nej".
Vissa företag kommer att volontär mer information och andra kommer helt enkelt att verifiera. Andra referenscheckar föredrar att verifiera din tidigare anställning genom att titta på dina W2s eller andra skatteposter. Det är den lätta delen, och så länge du har varit sanningsenlig, är allt bra. (Denna senaste praxis blir alltmer avskräckta så se till att du känner till lagarna i din federala, statliga eller internationella jurisdiktion för att se till att du är lagligt förenlig.)
3. Diskussioner med företags-, professionella och personliga referenser och verifikation av rekommendationsbrev. Den andra hälften av referenskontrollen pratar med dina tidigare chefer och (ibland) medarbetare. Många tror att du måste ge tillstånd för någon att kontakta din chef. Detta är felaktigt. Många tror också att din chef inte kan göra något annat än att verifiera anställning. Detta är också felaktigt. Så länge allt som hänvisningarna säger är sant kan de tala om ditt arbete.
4. Drogskärmar och ibland fysiska prov. Vissa jobb kräver läkemedelsskärmar och andra kräver att arbetstagaren genomgår en fysisk tentamen. Arbetsgivare måste se till att de är rättvisa och att de inte diskriminerar om de behöver läkemedelsskärmar som inte rekommenderas i en vanlig arbets- eller arbetsmiljö. Behovet av fysiska tentamina borde länka direkt till karaktären och innehållet i jobbet. I de flesta jobb behöver en fysisk undersökning inte krävas.
5. Test för att bekräfta kunskaper och kunskaper. Beroende på jobbet behöver vissa arbetsgivare testa för att bekräfta kompetensen. Ett exempel är en kundservice position som måste hantera kundservice via e-post. En kandidat kan upptäcka att han måste producera ett exempel på e-post som svar på kundklagomålet.
Andra jobb har exempelvis krävt en högre chef för att göra en presentation om hur hon skulle närma sig en ökad försäljning. Sökande för en HR-rekryteringsposition kan behöva producera en rekryteringsförbättringsplan. Arbetsgivaren ser till att kandidaten har den utlovade kunskapen och färdigheterna.
6. En internetsökning, på kandidatens namn, särskilt på Google.com, för att bekräfta en persons påståenden om deras jobb, prestanda, utmärkelser och mer. Detta är inte generellt en del av en officiell bakgrundskontroll och utförs vanligtvis före en intervju. Rekryteraren eller anställningschefen utför en sökning på internet för information om dig. Det finns en hel del kontroverser om huruvida människor ska använda den information som de finner ut på detta sätt i sitt beslut.
7. Kriminalbakgrundskontroll för domar. Observera att detta är domar, inte arresteringar. Arbetsgruppen för jämställdhetsfrågor (EEOC) säger specifikt att "En enskild persons arresteringsrekord som står ensam får inte användas av en arbetsgivare att vidta en negativ anställningsåtgärd (till exempel inte att anställa, skjuta eller avbryta en sökande eller anställd)." Så, en officiell bakgrundskontroll, gjord av ett professionellt bakgrundskontrollföretag, kommer inte ens visa den potentiella arbetsgivaren avgifterna mot dig såvida de inte förvandlades till en övertygelse.
8. Speciellt för redovisning och finanssekreterare, kreditkontroller. Om ett jobb är inblandat i säkerheten eller hanteringen av pengar är en kreditkontroll sannolikt. Du måste skriva ett dokument som gör att de kan kontrollera din kredit, så om det inte har hänt, behöver du inte oroa dig för det. Dessutom försäkrar EEOC starkt mot överutnyttjandet av kreditkontroll, eftersom svarta och hispaniker tenderar att ha lägre kreditpoäng.
Bakgrundskontroll utförs vanligtvis av personalpersonal, men ibland hjälper chefen eller handledaren av den position som fylls, särskilt med referensbakgrundskontroll.
Dessutom ska bakgrundskontroll av personer som är kandidater till samma jobb vara samma. En tydlig koppling borde finnas mellan de utförda bakgrundskontrollerna och kraven på jobbet eller grundläggande anställning.