När du avgår från en frivillig ställning är det viktigt att avgå så graciöst som du skulle från betald anställning. Varför gör det en skillnad hur du avgår?
För det första är det vanligt att meddela när det är möjligt. En utställning är obekvämt och förvirrande för volontärkoordinatorn och andra volontärer. Även om du inte betalas som en volontär behöver du fortfarande. Organisationen måste ta reda på hur du täcker dina ansvarsområden och tid.
För det andra gör människor du arbetar för och med när du volontärar gör perfekta personliga referenser. Att lämna en bra anteckning hjälper dig att säkra en positiv rekommendation för ditt nästa jobb eller frivilligställning.
Hur man avgår från en frivillig position
Här är en bra tumregel: Följ alla samma regler för att avgå från en frivillig position som du skulle ha för en betald position. Det innebär att vara artig och respektfull för volontärorganisationens behov. Men du behöver inte dela mycket detaljer om varför du reser du kan hålla ditt brev kort och till den punkten.
Hur mycket varsel ska du ge? Om du kan, är två veckors varsel standard. Om du inte kan, ge så mycket meddelande som möjligt. Det finns inga uppsatta krav för att lämna ett frivilligt jobb eller regelbunden anställning, så det är upp till dig att bestämma hur mycket förvarning ska ge. Se till att ditt brev tydligt överför den sista dagen du kommer att vara tillgänglig som en volontär.
Du kan säga "Idag blir min sista dag som volontär på XYZ." eller "Från och med den 1 juli kommer jag inte att vara tillgänglig som volontär."
Hur ska du avgå? Det är bra att skicka ett e-postmeddelande till volontärkoordinatorn eller vem du arbetar med att låta dem veta att du inte längre kommer att vara tillgänglig. Om du föredrar, skicka ett formellt brev till organisationen.
Ett telefonsamtal är ett annat alternativ om det är lättare för dig.
Vad ska du inkludera i ditt brev? Du kan inkludera en anledning till din avgång, men du behöver inte. Säg tack för möjligheten. Du kan också erbjuda hjälp med övergången om det är meningsfullt med frivilligt arbete. Var professionell: Följ standardreglerna för att formatera en företagsbrev och korrekturläsa noggrant.
Om du är öppen för volontärarbete i framtiden, nämna det också.
Email Avgång från en frivillig position
När du skickar ett e-postmeddelande, lägg ditt namn och ditt avgång i ämnesraden.
Ämne: Ditt namn - Avgång
Kära förnamn,
Det är med stor ånger att jag behöver informera dig om att jag har avgått från styrelsen.
Min arbetsplan och familjeåtaganden har blivit så att jag inte kan fortsätta att frivilligt den tid som krävs för att göra mitt jobb i styrelsen med den grundlighet jag vill. Jag kommer att avgå effektiva 1 juni 20XX.
Tack för möjligheten och bästa hälsningar till dig och de andra medlemmarna framåt.
Med vänlig hälsning,
Förnamn Efternamn
Frivillig uppsägning brevprov
Använd det här uppsägningsbrevet när du skriver för att formellt anmäla en organisation där du frivilligt är att du lämnar in ditt avgång.
Var noga med att skräddarsy brevet eller e-postmeddelandet så att det passar dina personliga förhållanden.
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Jag har noggrant haft volontärarbete på ZBD Community Hospital, men jag ville meddela att jag inte planerar att fortsätta volontär under sommaren.
På grund av att jag accepterat mig i ett lokalt sommarprogram för spår och mark kommer jag inte att kunna begå nödvändiga timmar som behövs på sjukhuset. Jag skulle dock uppskatta möjligheten att återvända till min position under hösten om möjligt.
Jag är ledsen om detta orsakar några besvär.
Vänligen meddela mig om jag kan återgå till volontärarbete under skolåret.
Återigen uppskattar jag möjligheten du har gett mig.
Jag lärde mig mycket, och åtnjöt grundligt upplevelsen också.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn
Läs mer: Resignation Letter Samples | Uppsägning Email Message Exempel | Uppsägning brev skrivning tips