Du vill att dina nya anställningar ska känna sig välkomna, värderade och förberedda
I talangshanteringsuniverset är den nya arbetstagarorienteringen och mainstreamingprocessen känd som "anställd ombordstigning". Tänk på att du aldrig får en ny chans att göra ett första intryck, ditt företag borde absolut vara säker på att nya anställningar känner sig välkomna, värderade, och förberedd för vad som ligger framåt under din nya personalorientering eller inbyggnadsprocess.
Följande fyra huvudpunkter hjälper dig att få dina nyaste lagmedlemmar på rätt spår, upp till fart och "ombord" så att de kan börja bidra till din framgång så fort som möjligt.
Kännedom Rasen Tålamod
En vän gift sig nyligen i en stor familj och blev överväldigad med havet av nya ansikten, namn och relationer. För att underlätta sin övergång beredde en välmenande farbror en uppsättning flashcards, komplett med foton, namn, hemstad och yrken. Tack vare hans ansträngningar visste hon att kvinnan som gjorde den tårbara toast vid bröllopet var hennes svärmor sin första kusin.
Ett liknande tillvägagångssätt hjälper till att bekanta sig med nya anställningar med företagets släktträd och kan hjälpa till att undanröja pinsamma situationer som den nya hyra som frågar en främling för hjälp med faxmaskinen, för att bara upptäcka att han var CFO.
I stället för flashcards, kommer ett "vem som" område med foton, namn och titlar på ditt företag Intranet att göra tricket. Offline, en enkel anslagstavla med personals bilder, namn och positioner kommer att få jobbet gjort.
Låt nyanställd orientering vara enkel och intressant
Arbetstagarens ombordstigningsperiod kan vara ganska komplex och osäker. Tänk på erfarenheten från medarbetarens perspektiv, och gör ett försök att göra det roligt, intressant, spännande, smärtfritt och så enkelt som möjligt. Om du gör det gör du att din nya teammedlem känner sig värderad, önskad, intresserad och upphetsad. Genom att skapa dessa positiva känslor från ordet går du till att den nya medarbetaren vill göra bra jobb och lägga stort värde till din organisation.
En enkel lösning är att lägga in nya anställningsplaner, material, förmåner och en omfattande FAQ om företaget på ett intranät som är tillgängligt för nya anställningar från en länk i en välkommen email före sin första dag på jobbet. Genom att tillhandahålla viss information i förväg eliminerar du en vanlig källa till ny anställningsfost och ger dem en bättre chans att börja på rätt fot.
Gör inte nya anställda Lär dig "det svåra sättet"
Varje arbetsplats kommer med sin egen uppsättning regler och regler, förmåner och bonusar, nyanser och traditioner. Låt inte dina nya anställda lära sig dessa saker på det svåra sättet. Om ditt företag följer en "avslappnad fredag" regel, se till att alla nya medarbetare vet det innan de dyker upp på kontoret på sin första fredag i en snygg pressad kostym.
Varje företag erbjuder en rad fördelar och förmåner. De kommer att verka ännu mer värdefulla om du ser till att dina nya medarbetare känner till dem från början. Ge nya medarbetare ett enkelt sätt att hålla reda på exakt vad de är berättigade till och hur de kan utnyttja dessa fördelar.
Det gäller såväl sociala funktioner som förmånspaket. Om ditt företag spelar i en corporate softball liga, låt den nya killen veta direkt. Välkomna hela personen, snarare än bara en uppsättning jobbfunktioner, kommer att hjälpa nya anställningar att snabbare assimilera i din företags kultur. Och du vet aldrig - kanske den anspråkslösa nya finansanalytiker är det hemliga vapnet som ditt lag behöver stänga av din hårdaste rival.
Återigen, posta politik och rutiner skriftligen någonstans bekvämt. Muntliga anmärkningar under en maraton ny anställningsorientering kan enkelt gå unheard, särskilt på en ny hyra första dagen på kontoret. På samma sätt kan en stapel papper och påminnelser lätt gå vilse i shuffle. En online-resurs som regelbundet uppdateras, och alltid tillgänglig, är den bästa praxis när det gäller informationsdelning.
Skapa ny personalorientering Personlig
Gör inte dag ett om pappersarbete. I stället prioriterar du interpersonella relationer med nyckelkollegor. Överväg att ge välkomna mentorer till varje ny hyra, så att de omedelbart kan få en känsla för din organisations personlighet. Denna dag med första intryck kommer att ha en enorm inverkan på medarbetarupplevelsen, så gör det bra.
Naturligtvis måste viss pappersarbete hanteras före eller innan startdatumet. Tänk på att när din nya hyra går hem för att berätta för familjen om sin första dag på jobbet, skulle han hellre ha något mer spännande att rapportera än "jag fyllde i över 30 former".
När det gäller dokumentation, få nyckeldokumentationen på förhand i förväg eller så fort du kan på dag ett. För allt annat, skapa ett online-nav där nya anställningar kan hitta material som de behöver dem. När de har kommit i sitt nya jobb skickar du ett påminnelsemail om att vissa material finns tillgängliga online och uppmanar dem att besöka intranätet för information ofta.
När det gäller ombord på ny talang hos ditt företag är Internet det kraftfullaste verktyget i din verktygslåda. Ett webbaserat ombord-system för anställda låter dig standardisera, effektivisera, spåra och samordna varje steg i processen, samtidigt som ditt företags senaste hyror känns värderade och stödda.
Det har bevisats att glada anställda är mer produktiva anställda. Så, om du letar efter att köra resultat med toppmoderna talangshantering taktik, är det dags att få "ombord".
------------------------------
Brian Platz är verkställande direktör och chef för SilkRoad Technology, en webbaserad leverantör av talangslösningar. Genom att använda SilkRoads Life Suite ™, en integrerad uppsättning av ledningslösningar, kan företagen anställa bättre anställda, identifiera höga och låga prestanda, driva en lönsam kultur och förbättra anställningsperioden. Platz har mer än ett decennium av erfarenhet av att utveckla Internetprodukter, e-business-initiativ och e-handelslösningar.