Företag

Avvisande brevprover skickade efter en intervju

Dina kandidater förtjänar att veta när de inte längre övervägs

Skicka ett kandidatavvisningsbrev så fort du har bestämt att sökanden är oförklarlig eller inte den mest kvalificerade för ditt jobb. Kvalifikationerna kan ha varit bra på papper, men när sökanden deltog i en första omgångsintervju var reaktionen från dina anställda ogynnsamma.

Efter en intervju väntar de lyckliga få som fortfarande är potentiella medarbetare att höra om deras kandidatur har gjort det till nästa steg. Enligt arbetssökande väntar de ofta på en månad, eller till och med två, utan att någonsin höra tillbaka från arbetsgivaren.

När tiden går, är de mindre benägna att tro att de fortfarande är övervägande. Men de har alltid niggling trodde att de fortfarande skulle kunna övervägas. Det här är inte snällt att lämna en kandidat i ingenstans land.

Nu vet arbetsgivare att mycket händer bakom scenen när en arbetsgivare anställer en anställd. Men kandidaterna vet inte vad som händer. De kan bara gissa.

Och en dålig vana som vissa arbetsgivare uppvisar är att alla framtidsutsikter väntar i mörkret medan de gör ett erbjudande och förhandlar med sin förstahandsvalskandidat. Du måste låta de andra kandidaterna veta så snart du vet att de inte är den person du vill anställa. Sett dig i stället för en andra eller tredje valkandidat? Detta är en dålig övning.

Om du vill skapa ett rykte som en valfri arbetsgivare för att attrahera de bästa sökandena och göra dina anställda stolta att rekrytera för dig, kommer du att hålla kontakten med dina kandidater vid varje steg i anställningsprocessen.

Med det snabba kriget för bästa talang är ditt rykte rekryteringsverktyget som lockar de bästa medarbetarna eller det värsta. Ditt rykte, och de stolthet anställda upplever när de arbetar för dig är också dina bästa verktyg för bevarandet av arbetstagare.

Arbetssökande förtjänar din respekt och hur du behandlar dem under din urvalsprocess färgar deras förväntningar och bild av ditt företag. En tidigare artikel täckte hur man skrev ett kandidatförkastningsbrev. Här är flera fler prover av kandidatavvisningsbrev för din HR-verktygssats.

Provavvisningsbrev efter en intervju

Det är svårt att bedöma om en kandidat kommer att passa din kultur från de skriftliga ansökningsmaterialen. Många uppfattningar, resuméet och brevet har ett mål: att göra det möjligt för sökanden att skicka dina filtreringsfilter och kräva en intervju. Följaktligen är intervjuer ett tillfälle att bedöma om kandidaten kommer att passa på din arbetsplats.

Vissa felaktigheter är lätta att bestämma. Om du frågar kandidaten att beskriva sin föredragna arbetsmiljö och han berättar att han föredrar att arbeta ensam på sitt kontor, för vissa miljöer som kan vara det rätta svaret.

Men om allt ditt arbete är lagbaserat och samarbete, är det inte troligt att kandidaten och du har hittat ett bra jobb eller en kulturell passform.

Andra missförhållanden är svårare för en arbetsgivare att fånga och vissa kandidater är mycket praktiserade och professionella intervjuade. De vet hur man slår av dina strumpor i intervjun. De är känslomässigt intelligenta och snabba att fånga de önskade svaren från ditt formulär, uttryck och kroppsspråk. Målet för varje intervjuad är att få ett jobbbjudande så att valet är i hans händer, inte i din.

Så kulturell passform, medan en kritisk komponent i kandidatval, är svårt att bedöma. När du och ditt intervjulag har bestämt att den potentiella medarbetaren inte är en bra kulturell passform, använd det här avvisningsbrevet för att låta honom veta.

En valfri arbetsgivare, som vill behålla detta rykte för att rekrytera anställda, låter alltid kandidaten veta var han står - så snart du bestämmer dig.

Kandidatavvisningsbrev Exempel Efter en första intervju

Datum

Sökandes namn

Sökandens adress

Kära Pat:

Du har inte blivit vald för positionen som marknadschef på Twin och Barton, Inc. Intervjulaget uppskattar den tid du spenderade till företaget för din senaste intervju.

Vi njöt av att prata med dig och uppskattade särskilt det faktum att du tog dig tid att förbereda dig för intervjun. Att ge marknadsföringsidéer för våra produkter var beundransvärt.

Vi önskar dig framgång med din pågående jobbsökning. Vi uppskattar också ditt intresse för vårt företag.

Hälsningar,

Verklig personens namn och signatur

Exempel: Anställningschef för Intervju Team

Avvisningsbrev Exempel Översikt

Du märker att detta exempel på avvisande brev är kortfattat, till-punkt och att det uttrycker tacksamhet för kandidatens tid investerat i ansökan. Det är dock mest anmärkningsvärt, när det gäller en misstänkt dålig kulturell passform, för vad det inte säger.

Om du vill uppmuntra en kandidat att ansöka igen, skulle du säga det i avvisningsbrevet, till exempel.

Här är vad avvisningsbrevet exemplet lämnar utriktigt.

  • Var vänlig ansöka om våra öppna jobb i framtiden.
  • Även om vi har valt en annan person för denna öppning, har vi en annan öppning som du kanske vill utforska med oss.
  • Vi kände att du skulle passa bra i vårt företag men du saknar den marknadsföringsupplevelse som vi måste ha för den här positionen eftersom den leder avdelningen.
  • Vi vill gärna hålla kontakten med dig under jobbsökningen om vi har en annan öppning som du kvalificerar dig för.

Det här är de subtila sätt som ett urvalsgrupp kan kommunicera med potentiella medarbetare som du tror kommer att passa kulturellt i din organisation. De får ett mycket annat avslagsbrev.

Andra provavvisningsbrevet

Framtida medarbetare uttrycker förvirring och osäkerhet när de har deltagit i en intervju i företaget och sedan hörs ingenting för några veckor, om någonsin. Det här är respektlös behandling, särskilt i intervjuerna i din rekryteringsprocess.

Kandidaten lyckades göra det genom ansökan till en intervju. Han eller hon förtjänar stängning.

Observera att det här andra provet innehåller ledtrådar för den avvisade kandidaten att företaget trodde att han skulle passa bra för företaget. Brevet uppmuntrar honom att ansöka igen.

Provavvisningsbrev efter första intervjun

Observera att det här andra provet innehåller ledtrådar för den avvisade kandidaten att företaget trodde att han skulle passa bra för företaget. Brevet uppmuntrar honom att ansöka igen och ser allvarligt ut dörren öppen för framtida ansökningar. (Detta är ett utmärkt sätt att bygga din kandidatpool innan du faktiskt behöver dem.)

Peter Elias

1984 Potter Street

Överallt, TX 00000

Kära Peter:

Graham Corporation intervju laget tack för att du kom in för att delta i en första omgång intervju med laget. Du kommer inte vara planerad för en andra intervju.

Vi uppskattar den tid du tog för att komma in och träffa vårt team. Vi njöt av att träffa dig och uppmuntra dig att ansöka i framtiden för Graham Corporation öppningar som matchar dina kvalifikationer.

Medan vi inte känner att vår nuvarande öppning är den bästa matchen för dina kvalifikationer och erfarenheter, uppmuntrar vi dig att ansöka igen i framtiden. Vi kommer också att komma ihåg om en lämplig öppning kommer upp.

Tack igen och bästa hälsningar med din arbetssökning.

Hälsningar,

Richard R. Holmes

Direktör för teknik

[email protected]

Telefon: 000-000-0000

Här är ett ansökningsbevisbrev som du kan använda för att svara på kandidater när de först ansöker om ditt jobb. Det är en av de fyra fallen när det är artigt, snällt och professionellt att matcha dina potentiella medarbetare.

Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.


Intressanta Artiklar
Rekommenderas
En plan för ett sjukt barn och radera akutvård Sällan är det bekvämt för arbetande föräldrar att stanna hemma med ett sjukt barn. När du ser ditt barns näsa går du fram till en vävnad men säger också en speciell bön: "Snälla, låt mitt barn inte bli sjuk." Om bönen inte svaras kan ångest bubbla upp eftersom du är osäker på hur ditt arbete kommer att reagera om du behöver ta en ledig dag eller måste jobba hemifrån samtidigt som du tar hand om ditt stackars lilla barn. För att hjälpa till att
Är du och ditt personalkontor HR-dinosaurer? Är du och din personalavdelning dinosaurier? Trots dinosaurfilmer, tillbehör och popularitet är dinosaurier utdöda. Vissa HR-roller och praxis måste också bli defunct. Om du och din HR-avdelning fortfarande spenderar tid och energi på dessa HR-roller, och helt enkelt dåliga eller omoderna praxis, överväga att göra dem utdöda. Kräver dina
Befintliga företag står inför störningar på alla nivåer. Yngre anställda är inte nöjda med bara ett "jobb", utan vill ha arbete som gör att de kan vara inblandade och inkluderade i beslut. Traditionella kommando- och kontrollledarskapsmodeller är floundering, oförmögen att anpassa sig till behovet av mer samarbete och integration. Flattande o
Bullying kan ta många former. Generellt är det något beteende som är ovälkommen, offensiv, oönskad eller anstötlig. Det kan vara fysiskt, psykiskt eller verbalt. Bullying är vanligtvis förknippad med lekplatsen och ibland Internet bland äldre ungdomar. Men det kan också hända på arbetsplatsen, som oftast manifesterar på vissa specifika sätt. Hot mot perso
Intervjuer är ofta stressiga - även för arbetssökande som har intervjuat många gånger. Intervjuer kan vara ännu mer stressande när du förväntas äta och prata samtidigt. En av anledningarna till att arbetsgivare tar jobbsökande ut till lunch eller middag är att utvärdera sina sociala färdigheter och se om de kan hantera sig graciöst under press. Det är viktigt
Följ dessa tips för att presentera dig själv i musikbranschen När du försöker få din musikkarriär från marken, är det mycket kallt att ringa - eller snarare, kall emailing - involverad. När du når en mer bekväm plats i din musikkarriär kommer du att upptäcka att den delen av jobbet aldrig går verkligen bort. Korsa dessa fe