Företag kan annonsera anställda på många olika sätt. I ett litet företag kan meddelandet komma under ett möte där all personal är närvarande. Större företag använder dock vanligtvis e-post för att göra reklammeddelanden till de anställda.
De som är mest drabbade av förändringen - gruppmedlemmar, handledare, direktrapporter - kan informeras i förväg om ett formellt företagstäckande meddelande så att de kommer att kunna stödja en smidig övergång inom organisationsstrukturen.
Beroende på branschens karaktär och positionen kan nyheterna också delas på företagets webbplats. När någon främjas internt till C-nivå, kan mediet också meddelas.
Tips för att annonsera en kampanj
När en arbetsreklam har erbjudits och godkänts av en anställd, kommer nyheterna vanligtvis att delas i ett e-postmeddelande till företaget. Kampanjmeddelandet kommer antingen att skickas av personal eller av förvaltningen av den avdelning där arbetstagaren kommer att arbeta. Det här är vad du ska tänka på när du skriver upp ett jobb för marknadsföringskampanj:
- Ett kampanjmeddelande bör omfatta flera punkter för att effektivt förklara kampanjutskottets urvalsbeslut, främja och stödja den valda medarbetaren i hans eller hennes nya ställning och gratulera dem till deras prestation.
- När du skriver ett kampanjmeddelande, var noga med att ta med en kort sammanfattning av arbetstagarens gamla och nya roller och för att nämna några relevanta prestationer under sin tjänstgöring med företaget. Du säger i själva verket historien om arbetstagarens historia med din organisation för att motivera sin kampanj. Detta är särskilt viktigt att göra om arbetstagaren var en av flera kandidater för marknadsföring.
- Det är lämpligt att inkludera viss bakgrundsinformation som medarbetarens utbildning och certifieringar. Sammanfattningsvis vill du uppmuntra alla att välkomna och gratulera dem till deras nya ställning.
Följande är exempel på kampanjmeddelanden som skickas till företagets personal via e-post.
Promotion Announcement Exempel # 1
Ämnesrad: Jane Doe, marknadschef
Vi är glada att meddela marknadsföring av Jane Doe till Corporate Communications. Jane gick med i företaget fem år sedan och har avancerat genom progressivt mer ansvarsfulla positioner i både Advertising and Sales-avdelningarna, där hon har spelat en nyckelroll under övergången till vår nyligen förvärvade digitala försäljnings- och marknadsföringsteknik.
Jane ger sålunda en stor erfarenhet till Corporate Communications-avdelningen, och vi är glada över hennes nya roll hos företaget.
Vänligen kom med oss och välkomna Jane till Corporate Communications och gratulera henne till hennes kampanj.
Vänliga hälsningar,
Marian Smith
Verkställande direktör, Corporate Communications
Promotion Announcement Exempel # 2
Ämnesrad: Joe Smith, Regional Manager
Vi är glada att meddela marknadsföring av Joe Smith till Regional Manager i våra nordöstra verksamheter. Joe har varit med XYZ Company i 8 år, under vilken tid han har haft positioner i försäljning och ledning, vilket visar sig vara en engagerad företrädare för företag.
Joe kom till XYZ från en annan återförsäljare och tog med sig energi och entusiasm som han har fortsatt att använda medan han ledde sina anställda att konsekvent förbättra sina försäljningsnummer.
Hans bakgrund i affärer ger honom en övergripande förståelse för hur man förbättrar kundtillfredsställelsen, och hans förmåga att motivera sitt lag har lett till hans fortsatta framgång i Connecticut.
Medan Connecticut-kontoren kommer att sakna honom, var vänlig och följ med oss för att välkomna Joe till Boston och gratulera honom till hans nya position.
Hälsningar,
Mary O'Hara
Direktör, XYZ Company
Promotions Announcement Template
Här är en generisk bokstav som du kan anpassa för ditt eget kampanjmeddelande. Lägg till i viktiga detaljer om arbetstagaren och vad han eller hon tar med till den nya positionen.
Ämnesrad: Förnamn Efternamn- Ny position
Jag är glad att tillkännage marknadsföringen av [Förnamn Efternamn] från [Old Position] till [New Position]. [Förnamn] har varit med [Namn på Företag] för [X år] och har arbetat i [Lägg in namn på avdelningar / positioner].
Han / hon kommer att få dessa nya ansvarsområden [lista].
[Förnamn] deltog i [Namn på universitetet] och kom till [Namn på Företaget] efter examen.
Under sin tid har [Firstname] implementerat protokoll som har förbättrat effektiviteten i [Namns avdelningar] och har ofta erkänts för enastående prestation.
Vänligen gå med mig för att gratulera Förnamn på hans / hennes kampanj och välkomna honom / henne till den nya avdelningen / positionen.
Varma hälsningar,
namn
Titel
Mer om kampanjer: Kampanj till anställd | Tips för att framgångsrikt intervjua för en kampanj