Förvaltningen av projekt och hantering / övervakning kräver många av samma färdigheter och förmågor. Arbetena är dock olika i sin auktoritet och tekniska expertis. Båda presenterar intressanta och utmanande karriärvägar för dem som har ledarskap, kommunikation och organisatoriska färdigheter.
Färdigheter som krävs för effektiv hantering
Båda discipliner kräver starka ledarskap. Projektledare och handledare leder ledare för att uppnå gemensamma mål och för att vara ledare måste folk följa. Arbetet blir inte gjort när lagmedlemmarna inte fyller sina roller, och alla blir frustrerade, och medan individer kan utsättas för disciplinåtgärder är ledare de som har störst jobb när målen saknas.
Ett gemensamt tal om projektledare är att de spenderar 90% av sin tid att kommunicera. Att kontrollera statusen för en uppgift som en medlem åtar sig att fylla i, skriva statusrapporter och hålla möten är bara några av de ansvariga cheferna har. Handledare ställer också förväntningar med sin personal, samlar information och rapporterar om lagets arbete
Organisatoriska färdigheter är viktiga för projektledare och handledare. Projektledare tenderar att vara planerare av natur som trivs på att upprätta en plan och genomföra den. De har till och med planer inom planer som en kommunikationsplan inom ett projekts arbetsfördelningsstruktur. Handledare måste hålla reda på vad deras anställda gör. Handledare ser till att alla arbetar på rätt saker vid rätt tidpunkt. De corral arbetet med enskilda bidragsgivare för att hjälpa deras ansträngningar vara mest användbara för deras anställande företag, ideell eller statlig myndighet.
Använda lämplig hävstång för att slutföra uppgifter
Myndighet - Projektledare har inte förvaltningsmyndighet över sina projektteammedlemmar, medan cheferna kan anställa, branda, disciplinera och tvinga sin personal att följa order. Utan hotet av personalåtgärder i sina bakfickor, kräver denna dynamik projektledare att ha bra ledarskap. Beviljas bör handledare sällan hota personalåtgärder, men de har förmåga, och många gånger är det tillräckligt med ett hot.
Även projektledare kan inte avfyra sina projektteammedlemmar för dålig prestanda, de har sätt att hålla gruppmedlemmar ansvariga. På projektets främre del arbetar en projektledare med handledare för att få engagemang från dem om hur mycket tid och ansträngning som förväntas av deras personal som kommer att delta i projektet. När projektledare och handledare är på samma sida i detta avseende är det lättare för projektledare att redogöra för hur en projektteammedlem inte bidrar på lämpligt sätt.
En projektledares första instinkt ska inte gå till en gruppmedlems handledare när ett problem uppstår. Projektledare skapar mekanismer för lagmedlemmar att hålla varandra ansvariga. Regelbundna statusmöten där lagmedlemmar åtar sig att utföra uppgifter inom angivna tidsramar hjälper gruppmedlemmarna att hålla varandra ansvariga. En projektledare vill inte vara den enda som ringer ut människor på missade deadlines och dålig leveransbar kvalitet.
När allt annat misslyckas får en projektledare hjälp från en projektsponsor. Den här personen har den organisatoriska klyftan att göra saker som varken en projektledare eller en vanlig handledare kan göra. En projektsponsor kan gå över en handledare för att få en projektmedlem borttagen eller coachad till bättre prestanda.
Expertis - Någonting som gör projektledare tillvägagångssätt sitt arbete annorlunda än tillsynsmyndigheterna är att en projektledare inte nödvändigtvis är expert på ett ämnes ämne medan chefer är experter inom personalbranschen. En projektledare är expert på projektledningsprocesser som samlar olika kvalificerade experter för att uppnå ett projekts mål.
Projektgruppen löser ett projekts problem och problem. Projektledaren ger strukturen för laget att göra det. En handledare är mer deltagande i att utforma affärslösningar eftersom han eller hon ofta har en liknande kompetens i frågan som sin personal.