Att skriva en affärsplan kanske inte alltid är det första steget du tar när du skapar ditt företag, men det är ett nödvändigt steg som du måste ta vid någon tidpunkt. Ju tidigare du börjar arbeta med din affärsplan, desto snabbare kommer du att kunna krossa alla dina idéer och börja leta efter investerare och finansiering.
En affärsplan är en guide
En affärsplan är inte avsedd att ställas in i sten. Det fungerar faktiskt bättre som färdplan - en guide för att hålla dig på rätt spår enligt ditt syfte och ditt uppdrag, men alla affärsplaner bör ses över och hållas uppdaterade.
En av de viktigaste skälen till att hålla din affärsplan fräsch är att du kommer att vara bättre beredd att ansöka om lån, statliga kontrakt och driva andra alternativ för ditt företag när de uppstår.
En affärsplan uppdelad i sektioner och även om det inte finns någon exakt formel för en affärsplan, bör viss information inkluderas i alla affärsplaner och den allmänna beskrivningen är en av de icke överlåtbara artiklarna. I vissa fall kan ett visst bidrag eller lån kräva att du lämnar in viss information i ett visst format eller för att hålla din affärsplan till en viss sida eller teckengräns. Om du förbereder en affärsplan (eller uppdaterar en) för ett visst ändamål, förstå syftet och dess unika krav innan du skickar din affärsplan.
Om du är helt ny för att skriva affärsplaner, här är några bra artiklar och information för att hjälpa dig att förstå vad en affärsplan är och hur man börjar skriva ett idag:
- En kort översikt över små affärsplaner
- Små affärsplaner
- Uppdatera din affärsplan
- Affärsplaner - Bygga starka stiftelser för ditt företag
Allmänt (Företag) Beskrivning
Den allmänna företagsbeskrivningen i din affärsplan kommer att innehålla viss information som också kommer att inkluderas senare i din marknadsplan och sammanfattning (den sista delen av en företagsplan), men du behöver fortfarande sammanfatta informationen i den allmänna beskrivningen.
Den allmänna företagsbeskrivningen låter dig inkludera viktig information och detaljer om ditt företag, din företagsstruktur och dess kärnvärden.
I dina inledande stycken ingår tydlig, kortfattad information om:
Naturen av ditt företag
Detta inkluderar din bransch eller yrke och vad kommer din verksamhet att göra.
Affärsstruktur
Hur ett företag bildas (juridisk struktur) och varför denna form av ägande fungerar bäst för verksamheten.
Uppdragsbeskrivning
Detta är inte ett obligatoriskt föremål. Det är dock en bra idé att inkludera en. En uppgift är kort: 30-40 ord lång och ger en kort översikt över företagets syfte och några vägledande principer.
Om du inte kommer att inkludera ett uppdragsberättelse, gå vidare till nästa punkt. En uppdragsberättelse kan dock hjälpa dig att locka till sig investerare, givare och andra som kan dela din vision så att du borde ha en riktigt bra anledning om du väljer att inte Ta med ditt företags uppdragsinfordran som en del av den allmänna beskrivningen.
Skriva företags mål och mål
Den allmänna beskrivningen av din affärsplan ska innehålla viktiga mål och mål efter grundläggande information om ditt företag.
Många människor är förvirrade av skillnaderna mellan mål och mål.
Här är skillnaden mellan de två:
mål
Ett mål stöder uppnåendet av att nå ett mål och är ett uttalande av var du vill vara i framtiden. Exempelvis är ditt mål att öka försäljningen - ett mål kan vara att "utveckla upprepad verksamhet genom att vara ledande inom exemplifierande kundservicepraktiker".
mål
Ett mål är en mätbar prestation - det är där du hoppas att komma fram. Till exempel är en ökning med 15% för tredje kvartalet ett mål.
Resurser, affärsfilosofi och marknadsöversikt
Denna allmänna information av din affärsplan bör också innehålla information om vad som är viktigt för dig i affärer. Den innehåller värderingar och filosofier, liksom dina styrkor och resurser.
Beskriv (kort) vem din målmarknad är (du kommer att inkludera mer detaljer i din marknadsplan sektion senare) och hur du kommer till din marknad.
Beskriv din bransch, volatiliteten och tillväxtpotentialen i branschen samt framtida förutsägelser för efterfrågan på dina produkter eller tjänster.
Sammanfattar genom att ge information om de starka resurser och resurser du har, och alla arbetspartner tar med till verksamheten för att hjälpa det att lyckas. Du behöver inte inkludera en lång CV, men inkludera relevant erfarenhet.
Sammanfattning och avslutande tankar
Det kan hjälpa till att tänka på din allmänna beskrivning som ett inledande handslag och första intryck. Konkret introducera ditt företag till andra som kan läsa din affärsplan så att de har ett bra första intryck och vill lära sig mer om dig och ditt företag.