Är detta rättvist, juridiskt och bra för anställdas moral för att marknadsföra en ny anställd?
Reader fråga:
"Jag har jobbat för en ideell byrå för ett år. Jobbet, tillsammans med jobbposter för samma jobbtitel sedan den tiden, uppgav att en BS-examen var nödvändig. Jag har en BS-examen.
"Sedan jag anställdes anställdes en annan person som inte hade en bachelorgrad för samma jobbtitel. Den här personen har bara en AA-examen och har varit med byrån ungefär fyra månader.
"Den här personen har färre utbildningar, erfarenheter och kvalifikationer än mig och andra anställda i byrået, men den här personen har nyligen föreslagits till ledande befattningshavare. Det fanns inget meddelande om att en handledarposition öppnades och det var uppenbarligen inga andra anställda som var anses vara.
"Den handledare som höll positionen före detta blev befordrad till en nyskapad position. Jag vet att arbetsgivaren inte behöver posta positionsöppningar, men kan de lagligt anställa och marknadsföra någon som är mindre kvalificerad än andra arbetstagare? Och låt oss anta att De andra arbetarna har inga negativa prestationsproblem. "
Svar:
Snabbt svar: Ja. Företag kan hyra vem de önskar och marknadsföra på samma sätt. De enda undantagen till detta gäller licensiering (du kan inte anställa en kirurg som inte är en licensierad läkare.) Eller om du har specifika kontrakt, som i en unionstilladad situation. Men att bryta ner var och en av dina frågor borde ge svaren du behöver.
Först sa du att det skulle antas att de andra arbetarna inte har några negativa prestationsproblem, och det är rättvist. Men du måste pausa en minut och anta att beslutsfattarna i din byrå är rationella människor som vill få jobbet gjort och klienterna fungerade bra. Så med dessa två antaganden i åtanke. Här är dina frågor och svaren.
Varför anlitade de en person som inte var kvalificerad? Arbetsgivare och anställda har alla en underlig syn på vad ordet kvalificerar. Ofta är det en lista i en arbetsbeskrivning som innehåller de nödvändiga graderna eller certifikaten. Men eftersom du sa att det här jobbet kräver en BS-examen, och inte, säg en BS i kemiteknik, är det mycket möjligt att det inte finns någon särskild färdighet som behövs och det skulle uppstå i en grad.
Ofta använder folk den nödvändiga graden som en proxy för allmänna egenskaper, såsom att visa mognad för att hålla sig till en uppgift eller process, ha förmåga att skriva och förstå hur man gör forskning. Om det lokala statsuniversitetet ger dig en examen kan arbetsgivaren kontrollera de objekten utanför kravlistan.
Om du inte har graden måste de gräva lite djupare för att ta reda på om du kan göra de sakerna. Så det är helt möjligt att denna nya hyra har alla de färdigheter som en grad skulle gummistämpel och saknar bara graden.
Varför fanns det inget meddelande om en öppen position? Som du sa blev inga andra personer ansedda för denna roll, varför varför postar? Om den anställande chefen redan visste vem hon ville ha i rollen skulle det ha varit ett slöseri med allas tid att posta jobbet, gå igenom applikationer och intervjua personer som aldrig haft chans i jobbet.
Om du ansökte från utsidan skulle du inte vara olycklig att du hade tagit ledigt arbete (eller om du var arbetslös, fick dina hopp och betalat för en barnvakt) så att du kunde intervjua för ett jobb som du inte hade någon chans att få?
Varför främja den som har minst erfarenhet? Verkligheten är att detta kan vara ett mycket smart drag. Ofta anser anställda att kampanjer till övervakningspositioner bör vara en belöning för ett bra jobbat jobb. Det finns en hel del logik bakom detta - trots allt vill du inte ha en anställd som hanterar en position som de inte vet något om.
Men att hantera människor är väldigt, väldigt annorlunda än att göra en uppgift. Smarta företag känner igen det och sätter människor som har tillsynsförmåga och talang i förvaltningsroller istället för att bara främja den som är bäst på jobbet. Det är helt möjligt att den här personen anställdes exakt för att hon hade förmågan att hantera och eventuellt uppleva vilken du inte vet någonting.
Är denna typ av situation klokt? Ja och nej. Problemet är inte att anställa en anställd som har olika kvalifikationer än de andra i avdelningen. Det är hur den befintliga personalen känner. Det är verkligen demoraliserande när du har arbetat väldigt hårt, och personen som har varit där i fyra månader får kampanjen.
Av detta (och andra) skäl har företagen ofta en minsta längd, du måste arbeta i en position innan du kan få en kampanj eller överföring, i många fall sex månader.
Din organisation skulle ha varit klokare att anställa den här nya personen direkt i tillsynsrollen istället för att först anställa och sedan marknadsföra. Då kunde hon ha introducerats som "Jane, som har bra ledarskap, och vi är väldigt glada över att hitta henne" istället för "Jane, din nya medarbetare-nu är hon din chef".
Vad ska du göra? Tja, om du är glad i ditt jobb, fortsätt bara arbeta. Stöd din nya handledare i sin nya roll. Kom ihåg att hon inte valde att sätta sig i den positionen, så skyll inte på henne. Om du verkligen vill gå upp i din organisation är det dags att fråga vad du behöver jobba på.
Det rekommenderas att du går till din tidigare handledare (inte den nyskapade) och säger, "Jag är verkligen intresserad av att gå in i en ledningsroll. Kan du hjälpa mig att räkna ut vilka färdigheter jag behöver jobba med för att komma dit? "
Observera, du säger inte, "Varför främjade du Jane? Jag har varit här tre år och mina recensioner är fantastiska. Hon har inte ens en examen. "Fokusera på dina egna färdigheter. Du kan få reda på att du verkligen behöver lära dig bättre kommunikationsförmåga eller att dina organisatoriska färdigheter måste bli starkare. Din chef kan bli förvånad över att du vill flytta upp. Kom ihåg att chefer inte är läsare och de drar ofta slutsatser som är falska.
Och, om ditt ledarskapsteam inte är rationellt? Tyvärr är det här också en möjlighet. Din nya handledare kan vara den stora chefs nicht, eller hon kunde ha varit på samma cheerleading-trupp i gymnasiet, eller det ledande ledarskapet kunde bara göra ett missgynnat beslut. Men om någon av dessa saker är sanna, skulle du märka dålig hantering inom alla områden av verksamheten, inte bara i den här nya hyra.
Oavsett det är viktigt att alltid närma sig affärsfrågor från tanken att den som fattar beslutet gör vad de tycker är bäst. Ta möjligheter att leta efter de positiva anledningarna innan du klagar.