Som chef eller handledare är det troligt att du måste skriva en referensbrev för en anställd från tid till annan. Under en arbetssökning kan det vara till stor hjälp med att landa en ny position med att ha godkännande av en tidigare handledare. Om du kan skriva en glödande, positiv rekommendation till en tidigare anställd, är det alltid en bra idé att ta tillfället i akt att hjälpa dem.
Å andra sidan, om du inte känner att du ärligt kan stödja den här personen för positionen, bör du höja sin begäran om hänvisning på ett høfligt sätt.
Det är bättre att inte skriva en rekommendation alls än att skriva en som uttrycker något mindre än fullt förtroende för medarbetaren.
Skriva en rekommendation för en anställd
När en tidigare anställd ber dig att skriva ett referensbrev för dem borde de ge dig lite information som hjälper dig att göra ditt brev specifikt och komplett. Om det har varit ett tag sedan de arbetade för dig borde de ge dig en uppdaterad kopia av deras CV, så att du har de datum de arbetade för dig, och kan se vilka färdigheter de har lagt till sedan dess.
En arbetsbeskrivning eller jobbetpost för vilken typ av position de söker är också till hjälp. Om de har namnet på anställningschefen, borde de också meddela dig det.
Om du skickar ditt brev i ett företagsformat börjar du med din kontaktinformation, följt av datumet och hyreschefens kontaktuppgifter. Om du skickar ett mail ska ditt ämne innehålla personens namn du rekommenderar, att det här är en referens, och kanske titeln på den position som de ansöker om Ämne: Jane Doe - Referens för HR-assistent.
Din hälsning bör följas av ditt brev, där du börjar med hur länge du har känt kandidaten, i vilken egenskap. Du kan sedan utarbeta sina färdigheter, styrkor och erfarenheter som gör dem till en exceptionell anställd. Det kan vara till hjälp att använda anekdoter och specifika prestationer för att markera de attribut som kommer att vara mest tillämpliga i den position de söker.
När du avslutar, nämna ditt förtroende för din kandidat, och ge din starka rekommendation till dem i positionen. Tack anställningschefen för deras tid, och låt dem veta att du är tillgänglig för att förtydliga eller ytterligare frågor, om de skulle ha något. Din kontaktinformation ska följa ditt namn om du skickar ett mail, och det är inte på rubriken.
Referensbrevsexempel för en anställd
Följande är ett exempel på ett rekommendationsbrev skrivet av en chef för en tidigare anställd. Den innehåller information om personens egenskaper, egenskaper och effektivitet på jobbet, samt en stark rekommendation för framtida anställning.
Ämne: Rekommendation för Laura Woods
Kära Hyreschef,
Det är gärna att rekommendera Laura Woods för anställning med din organisation. Jag har känt Laura i över två år under vilken tid hon arbetade som kommunikationsassistent på mitt kontor.
Jag har varit konsekvent imponerad av Laasas inställning och produktivitet under den tid som hon har arbetat på kontoret.
Laura är både mycket ljus och ganska motiverad. Jag är övertygad om att hon kommer att ägna sig åt en position med din organisation med stor omsorgsfullhet. Hon är en snabb lärare och har visat förmågan att smälta stora mängder information.
Ms Woods har visat förmågan att formulera information och idéer både i verbala och skriftliga former.
Laura har också varit effektiv i hennes ansträngningar att engagera sig i media vi sträcker sig till. Hon har kunnat skriva intressanta pressmeddelanden och artiklar och övertyga redaktörer för att publicera dessa bitar. Ms Woods är villig att ta risker. Hon kommer att nå ut till människor och involvera dem med projekt. Jag uppskattar särskilt Laura villighet att ta initiativ till att hjälpa kontoret att tjäna sina beståndsdelar mer fullständigt.
Jag rekommenderar Ms Woods utan reservation. Jag är övertygad om att hon kommer att upprätta produktiva relationer med dina anställda och beståndsdelar. Vänligen meddela mig om du behöver ytterligare information om denna enastående ung kvinna.
Vänliga hälsningar,
Förnamn Efternamn
Chef
ABCD Company
818-580-5888
[email protected]