Även den bästa arbetsgivaren har anställda avgår. Oavsett din arbetsmiljö eller dina positiva anställningsförhållanden, anställda avgår av skäl som ligger utanför din kontroll. Ibland avgår de av skäl som inte är direkt kontrollerade.
De avgår för nya jobb och bättre möjligheter. De avgår för att återvända till skolan eller flytta över hela landet. De avgår när deras make tar ett jobb i ett annat land i ett svårt att hitta sysselsättningsfält. De lämnar för att de vill ha mer pengar än vad du har råd att betala.
De lämnar också när de har barn att flytta till ett område med bättre skolor eller till ett område där de kommer att få sin familj att stödja dem eftersom barnen behöver vård och växa. Anledningarna till att en anställd kan lämna din anställning är oändlig och utmanande för dig som arbetsgivare. Oavsett anledningen till att anställda avgår, är det de rekommenderade rutinerna för arbetsgivare att följa för att hantera avgången från anställda.
När anställda avgår
Anställda berättar ofta sin chef först när de avgår från sitt jobb. Chefen måste berätta för arbetstagaren att det första steget i avgångsprocessen är att skicka ett uppsägningsbrev till personalkontoret. Detta utlöser hela slutet av anställningshändelser som är nödvändiga vid uppsägning av anställningen. Chefen behöver omedelbart kontakta HR för att planera för en ersättande anställd.
Hur man handlar när anställda avgår
Oavsett hur önskvärt ditt företag är som arbetsgivare, anställda avgår. Anställda avgår av många rätta skäl - och ibland, av felaktiga skäl.
Medarbetare flyttar närmare sin familj när de bestämmer sig för att starta en familj eftersom de vill bo nära en stödgrupp för att hjälpa till att höja sina barn. Anställda makar eller partner accepterar utestående jobb erbjudanden eller medicinsk bostad som är out-of-state.
Anställda avgår eftersom de får jobbsökningar som kommer att katapulera sina karriärer när liknande möjligheter är otillgängliga i ditt företag. Anställda avgår för att lämna dåliga chefer - men skämmer på dig om du tillåter det här avgången att inträffa. Många av dessa är positiva skäl till varför anställda avgår. De kanske inte är lika positiva för arbetsgivaren.
Ditt jobb, oavsett vad anledningen till arbetstagarens avgång är, är att agera med nåd, värdighet och professionalism. Gratulera medarbetaren om möjligheten låter som en kampanj eller ett annat karriärförhöjande steg.
Arbeta med medarbetarens chef och medarbetare för att se till att en lämplig slutgiltig part eller en chans att dela minnen och en drink på en lokal tavernahändelse är planerad. Du vill att varje anställds senaste minne om ditt företag ska vara positivt och professionellt. Du vill att medarbetaren ska känna sig som om han hade en speciell möjlighet när han arbetade med din organisation.
Under den här tiden är det här hur man hanterar detaljerna när en anställd avgår.
Sysselsättningsavslutande checklista
Efter att du mottagit arbetstagarens officiella avgångsbrev ska du arbeta med arbetstagarens handledare för att säkerställa att arbetstagarens senaste två veckor är positiva och bidrar till. Om arbetstagaren har lämnat standard och förväntat två veckors varsel, har du gott om tid att paketera upp arbetstagarens jobb.
Om arbetstagaren betraktas som ett hot mot det pågående arbetet och miljön för dina övriga anställda, kan du gå medarbetaren till sin bil och avsluta anställningsförhållandet omedelbart.
Detta är lyckligtvis en sällsynt situation, så du har normalt möjlighet att sätta upp arbetstagarens jobb och vidarebefordra arbetet till andra anställda när du börjar rekryteringen för den anställdes ersättning.
Eller du kan ompröva organisationen av arbetet och avdelningen som helhet. En avgång från anställda är också en möjlighet.
Du kommer också att vilja arbeta på:
- planerar rekrytering för ersättare,
- hålla en avslutningsintervju med den avslutande medarbetaren, och
- genomföra varje aktivitet på arbetslistan slutande checklista.
Sysselsättningsavgång kan hanteras så att du minimerar effekterna av förlusten av arbetstagaren i ditt arbetsflöde och arbetsmiljö. Hanteras effektivt, de spännande medarbetarna lämnar och vet att han eller hon har bidragit och mervärde under sin tid i din anställning.
Uppmuntra arbetstagarens avdelning att hålla ett erkännande och avskedshändelse för arbetstagaren före sin sista dag. Följ dina standardprocedurer i din slutgiltiga checklista för arbetstagarens sista dag.
Mer om uppsägning
- Topp 10 skäl att sluta jobbet
- Hur man avgår från ditt jobb
- Allt om uppsägning
- Introduktion till avgångsbrev