När du ansöker om ett jobb är det viktigt att du formaterar ditt brevbrev eftersom brevet är ett av de första intryck du gör på en arbetsgivare. Faktum är att hur du formaterar ditt brev är nästan lika viktigt som vad du skriver i det. Ett brevbrev som är formaterat felaktigt eller är svårt att läsa kan snabbt eliminera dig från kandidatbassan, så det är viktigt att du betalar lika mycket uppmärksamhet åt formateringen av ditt brev som innehållet.
Kom ihåg att "formatering" inkluderar faktorer som sidmarginaler, typsnitt och storlek, linje, stycke och avsnittsavstånd och dokumenttyp. Ett brev utan rätt avstånd mellan stycken eller med för mycket text på en sida kommer till exempel att se rörigt ut eller ett brev sparat som en filtyp som inte är avsedd för ett textdokument (t.ex. en .jpg eller a. png) kan förhindra att läsaren öppnar och tittar på den.
Att hålla sig till typiska standarder vid formatering är särskilt viktigt med tanke på att kommunikationsförmåga är viktigt på nästan alla områden, och om du inte skriver ett läsbart brevbrev kommer det säkert inte att inspirera till förtroendet för dina förmågor. Å andra sidan, ett brev som sparas korrekt och använder tillräckligt med blankutrymme, en enkel font med rimlig storlek och en lämplig hälsning och stängning kommer att ge ett positivt intryck på dina potentiella arbetsgivare.
Här finns information om riktlinjer för formateringsformulär, inklusive inställning av sidmarginaler, val av typsnittstyp och storlek, stycke och avsnittsavstånd, och fler tips om hur du formaterar omslagsbokstäver för anställning.
Cover Letter Format Exempel
Din Kontaktinformation
namn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Telefonnummer
E-postadress
Datum
Arbetsgivarens kontaktuppgifter (om du har det)
namn
Titel
Företag
Adress
Stad, Stat, Postnummer
- Omslagsbrev Kontakta avsnittsexempel
Hälsning
Kära Herr / Ms. Efternamn,
- Omslag brevhälsningsexempel: Obs! Om du inte har ett kontaktnamn kan du hoppa över hälsningen helt. Eller du kan använda Kära Hyresansvarig, Till vilken den kan vara orolig, eller ett av de andra exemplen som anges i länken. Idealt sett kommer du att kunna adressera ditt brev till en viss person. Att göra forskning kan hjälpa dig att ta reda på vem som är den mest lämpliga personen att få brevet. Obs! Om du inte känner till kön av din kontakt kan du skriva ut personens fullständiga namn, t.ex. "Kära Cory Smith" eller "Kära Jordan Parish."
Body of Cover Letter
I ditt brevbrev får din arbetsgivare veta vilken tjänst du söker, varför arbetsgivaren ska välja dig för en intervju och hur du ska följa upp. Organisera ditt brevbrevs kropp i följande stycken:
- Första paragrafen
Första stycket i ditt brev bör innehålla information om varför du skriver. Nämn den position du ansöker om och var du hittade jobbet. Inkludera namnet på en gemensam kontakt, om du har en.
- Mellersta stycket (er)
Nästa avsnitt i ditt brev bör beskriva vad du måste erbjuda arbetsgivaren. Nämn specifikt hur dina kvalifikationer matchar det jobb du ansöker om. Tänk på den här delen av brevbrevet som där du gör en pitch för din passform som anställd och visa vad som gör dig till en bra kandidat. Tänk på att arbetsgivare kommer att vara mer intresserade av vad du kan göra för dem än en lista över din arbetserfarenhet. Gör sambandet mellan dina kvalifikationer och jobbet klara. Använd det här avsnittet för att tolka ditt CV, inte upprepa det ordatimalt.
- Sista stycket
Sluta ditt brev genom att tacka arbetsgivaren för att beakta dig för positionen. Inkludera information om hur du ska följa upp. Eventuellt kan du korta omklara varför du skulle ha en bra passform för positionen.
Gratis nära
Respektivt din,
- Slutande exempel
Signatur
Handskriven signatur (för en kopia av brev)
Typad signatur
- Signaturexempel
Det enklaste sättet att formatera ett brev
Det enklaste sättet att formatera ett brev är att skriva brevet först och sedan formatera det. När du har allt innehåll (kontaktinformation, varför du ansöker och kvalificerar, signatur etc.) på sidan kan du sedan enkelt justera marginalerna, teckensnittet och justeringen. Här är en översikt över varje avsnitt.
- Kontaktavsnitt: Hur du tar med dina kontaktuppgifter varierar beroende på hur du skickar ditt brev. Om du laddar upp eller skickar ett brev lägger du informationen längst upp på sidan. Med ett epostbrevbrev bör din kontaktinformation vara under din underskrift.
- Arbetsgivaradress : Hur du adresserar brevet beror på hur mycket information du har om arbetsgivaren.
- Hälsning: En hälsning är den hälsning du inkluderar i början av ett brevbrev. Så här skriver du en hälsning, inklusive vad du ska använda om du inte har namnet på en kontaktperson som ska lista.
- Kropp: Huvudet till en skrivelse innehåller de avsnitt där du förklarar varför du är intresserad av och kvalificerad för det jobb som du ansöker om. Här är vad som ska inkluderas i varje avsnitt eller ditt brev.
- Punkter och punktlistor: Ett mer traditionellt brev innehåller skriftliga avsnitt som beskriver dina kvalifikationer. Ett annat alternativ är att inkludera en punktlista över de specifika kvalifikationer du har för jobbet.
- Stängningar: När du skriver ett brev eller skickar ett e-postmeddelande för att ansöka om ett jobb är det viktigt att stänga ditt brev på ett professionellt sätt. Så här stänger du ditt brev med klassen.
Formateringsalternativ för Cover Letters
Här är några formateringstips för att komma ihåg när du skriver ditt brev:
- E-post kontra hårddisk: Exempelbrevet ovan är formaterat för en utskriftskopia. Om du skickar ett brev till ditt brev måste du vara särskilt uppmärksam på ämnesraden i din e-postadress. Se fler tips för att formatera din epostbrevlitteratur.
- Teckensnitt: Detaljerna räknas när det gäller omslag, så välj ett professionellt teckensnitt i en storlek på 10 eller 12 punkter. Det här är ingen tid att bryta ut emoticons eller emojis!
- Spacing: Ditt brev borde vara enstaka. Inkludera ett mellanslag mellan varje stycke och i allmänhet ett mellanslag mellan varje del av brevet. (Det ska finnas ett mellanslag mellan adressen och datumet, och sedan igen mellan datumet och hälsningen.) I ett brevbrev om epost, där många avsnitt är avstängda, vill du inkludera ett mellanslag mellan hälsningen och mellan varje stycke och ett annat utrymme före din kostnadsfria stängning.
- Korrekturläsning: Kom ihåg att anteckningen om detaljer räknas i omslag? Se till att du undviker fel genom att noggrant korrekturläsa ditt brev. Använd ordbehandlarens stavningskontroll för att fånga vanliga fel och överväga att läsa ditt brev högt - eller få en vän att granska det - för att fånga ytterligare fel. Här följer riktlinjer för korrekturläsning av ditt brev.
Granska omslagstavlor
Exempel på täckningsbrev för olika typer av jobb, typer av arbetssökande och typer av jobbansökningar. Kom igång med att skriva ditt brev i fem enkla steg.